Выписка из домовой книги

В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:

• адрес домовладения;

• ФИО каждого жильца;

• дата и место рождения;

• гражданство;

• паспортные данные;

• дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.  

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени. 

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные. 

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:

1. купля-продажа жилья на вторичном рынке;
2. оформление ипотеки на вторичное жилье;
3. передача недвижимости по договору дарения;
4. приватизация жилплощади;
5. вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
6. получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
7. доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
8. получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
9. розыск родственников или составление генеалогического древа.

Выписку из домовой книги могут получить: 

• собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
• доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
• совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.

Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:

• управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
• УФМС или МФЦ;
• центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
• региональное отделение муниципального архива;
• онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).

МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку, заверенную синей печатью и подписью ответственного лица.

Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее - зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».

Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.

Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено  п. 56 Приказа МВД N 752.

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Согласно действующему законодательству, предоставление выписки из домовой книги – это бесплатная услуга. 

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
• договор социального найма - гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
• нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника -- для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
• свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
• домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется ее заново оформить. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:

1. единый жилищный документ (для Москвы);
2. выписка из поквартирной карточки;
3. копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
4. копия ордера на жилое помещение;
5. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Но следует помнить, что не все заменяющие документы могут быть приняты чиновниками вместо выписки. Например, при оформлении социальных льгот в органах социальной защиты лучше уточнить этот вопрос в индивидуальном порядке.

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Гражданин может получить отказ в оформлении выписки в следующим ситуациях:

1. он не является собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от владельца недвижимости;
2. предоставил заведомо ложные сведения в документах;
3. некорректно оформил заявление на выдачу выписки из домовой книги.