Выписка из домовой книги

Что такое выписка из домой книги

Документ с информацией о лицах, которые зарегистрированы или когда-либо были зарегистрированы в квартире или доме.

Сейчас под «выпиской из домовой книги» понимают справки из электронной базы МВД, которые содержат актуальную информацию о зарегистрированных по адресу людях. Такие документы могут называться по-разному в зависимости от региона и ситуации, но выполняют ту же функцию учета жильцов.

В документе указана информация o постоянной и временной прописке жильцов, а также:

• адрес домовладения

• ФИО каждого жильца

• дата и место рождения

• гражданство

• паспортные данные

• даты регистрации

Раньше в выписке могли указывать национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. Состав информации в выписке зависел от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Виды выписок

Существует два вида выписок из домовой книги.

Текущая выписка (личная)
Выдается человеку на «самого себя». Содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении на текущий момент.

Собственнику жилья по запросу выдадут список всех прописанных в квартире. Если за личной выпиской обращается не собственник, тогда в справке будут указаны данные заявителя.

Архивная выписка (расширенная)
Включает полную историю регистрации всех лиц, когда-либо прописанных и выписанных из жилого помещения с момента ввода дома в эксплуатацию. Такая выписка важна при покупке жилья на вторичном рынке для проверки бывших жильцов и возможных претендентов на недвижимость.

Когда может потребоваться выписка из домовой книги

Выписка или адресная справка может потребоваться, когда нужно подтвердить состав зарегистрированных по адресу лиц.

Когда понадобится выписка:

• купля-продажа жилья на вторичном рынке

• оформление ипотеки на вторичное жилье

• приватизация жилплощади

• вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание

• оформление договора дарения

• получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи

• доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства

• получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны)

• восстановление документов

• поиск родственников или составление генеалогического древа

Где получить архивную выписку из домовой книги

Архивную выписку из домовой книги может получить собственник помещения в многоквартирном или частном доме. А также доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.

Выписку из домовой книги можно получить несколькими способами, в зависимости от региона и типа жилья. Какие организации могут выдать документ:

1. Многофункциональные центры (МФЦ). Самый распространенный вариант для собственников и прописанных лиц. В МФЦ можно получить как адресную справку, так и архивную выписку.
2. Региональные порталы госуслуг. В некоторых регионах доступна онлайн-услуга по заказу выписки из домовой книги. Нужно авторизоваться, заполнить заявку, загрузить сканы паспорта и документов о регистрации. Выписку можно скачать с электронной подписью. Жителям Москвы услуга доступна на mos.ru, Московской области — на uslugi.mosreg.ru.
3. Управляющая компания или ТСЖ. Могут выдавать выписки из имеющихся поквартирных карточек или архивных данных, которые заменяют домовые книги.
4. Паспортный стол или отделение УФМС. Для владельцев частных домов или в зависимости от региона.
5. Местная администрация или архив. Для жителей деревень, поселков и малых городов, а также для получения архивных данных.

МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку.

Если нужен документ, подтверждающий регистрацию, можно оформить адресную справку. Такие справки бывают двух видов:

• о человеке — содержит информацию об адресе постоянной или временной регистрации конкретного человека

• проживающих в жилом помещении — содержит информацию обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учет в жилом помещении. Эту справку может получить только собственник

Как получить адресную справку

Адресная справка — официальный документ, который подтверждает регистрацию человека по конкретному адресу. Эта справка заменила выписку из домовой книги.

Документ можно получить онлайн через Госуслуги или лично в отделении МВД.

Госуслуги

  1. Авторизуйтесь на портале с подтвержденной учетной записью.
  2. Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Недвижимость» → «Предоставление адресно-справочной информации».

  3. Выберите, нужна ли справка о себе или о другом человеке (для другого человека потребуется его согласие).
  4. Заполните заявление, проверьте личные данные.
  5. Выберите способ получения справки: электронный документ (в личном кабинете или на почту) или бумажный (получить в МВД или почтой).
  6. Отправьте заявление и дождитесь уведомления о готовности — обычно справка готовится в течение 10 дней, максимум до 30 дней.
  7. Получите справку выбранным способом.

В отделении МВД по месту регистрации

1. Заранее запишитесь на прием через Госуслуги.
2. Возьмите с собой паспорт и необходимые документы (например, выписку из ЕГРН, свидетельство о рождении ребенка, доверенность — если запрашиваете справку о другом человеке).
3. Посетите территориальное отделение МВД.
4. Заполните заявление на месте.
5. Получите справку в течение 10 дней.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Для получения выписки нужен российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Например, выписка из ЕГРН. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

1. Свидетельство о выделении доли в жилом помещении. Если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право.
2. Договор социального найма. Требуется гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету.
3. Нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника. Нужна для получения выписки из домовой книги третьим лицом.
4. Свидетельство о праве на получение наследства. Требуется при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья.
5. Домовая книга. Если выписка нужна владельцу или жителю частного дома.

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется оформить ее заново. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

Какие документы могут заменить выписку из домовой книги:

• единый жилищный документ (для Москвы)
• выписка из поквартирной карточки
• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения
• копия ордера на жилое помещение
• справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга)
• справка о составе семьи
• справка об отсутствии задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг

Эти документы можно получить в МФЦ, управляющих компаниях, ТСЖ или местной администрации, в зависимости от региона.

Помните, что не все заменяющие документы могут быть приняты чиновниками вместо выписки. Например, при оформлении социальных льгот в органах социальной защиты уточните этот вопрос в индивидуальном порядке.

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки

При покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться архивная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. Такой документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить права на недвижимость.

B юридической практике встречаются случаи, кoгдa человек, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Он также может отбывать тюремное наказание и нe знaть o продaжe дома. Вернувшись, он может заявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Выписка помогает проверить, кто был зарегистрирован в квартире. Это нужно, чтобы избежать рисков, связанных с лицами, которые могут претендовать на жилье или оспорить сделку.

Срок получения и действия выписки из домовой книги

Срок изготовления адресной справки и выписки из домовой книги составляет от 1 до 5 рабочих дней после подачи заявления, в зависимости от региона и способа подачи:

1. При личном обращении в МФЦ или администрацию документ часто готовят за 1-3 дня. Иногда — в течение одного дня, если организация располагает нужными данными.
2. При подаче заявки через Госуслуги или региональные электронные сервисы срок изготовления составляет в среднем 2-5 дней, иногда до 10 дней, если требуется запрос в архив или другие инстанции.
3. Архивные выписки, которые содержат полную историю регистрации жильцов, могут изготавливаться дольше. До 7-10 дней и более, поскольку требуется поиск и обработка старых данных.

Срок действия адресной справки и выписки из домовой книги не установлен законом и формально не ограничен. Это значит, что документ можно использовать сразу после получения или спустя длительное время.

На практике организации требуют «свежие» справки, выданные не позднее чем за 1-3 месяца. Это связано с тем, что сведения о регистрации могут измениться, и для подтверждения актуального состояния требуется недавний документ.

Учитывайте это при подготовке документов и уточняйте сроки действия справок и выписок в организации, которая их запрашивает.

Почему могут отказать в получении выписки из домовой книги

Отказать в выдаче выписки из домовой книги могут по следующим причинам:

• Отсутствие прав на получение документа. Заявитель не является собственником жилья, не зарегистрирован по адресу и не имеет нотариально заверенной доверенности от владельца недвижимости. Только собственники или зарегистрированные жильцы имеют законное право на получение выписки.
• Некорректное оформление заявления. Ошибки в заявлении, неправильное или неполное указание данных (ФИО, паспортных данных, адреса) могут стать основанием для отказа.
• Недостаточный или недействительный пакет документов. Отсутствие документов или предоставление просроченных, недействительных бумаг или ложных сведений.

• Задолженность по коммунальным платежам. Не является основанием для отказа, но некоторые управляющие компании могут использовать это как повод для отказа.

Если отказ получен, рекомендуется:

• потребовать письменное объяснение причин отказа
• проверить правильность и полноту документов и заявления
• обратиться к собственнику жилья для получения доверенности
• подать жалобу в прокуратуру, Роскомнадзор или суд при неправомерном отказе
• рассмотреть использование других документов (например, справки о составе семьи, единого жилищного документа, формы 9)