Свидетельство о рождении ребенка: зачем оно нужно и как его получить

Что такое свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении —первый и главный документ, удостоверяющий личность малыша и факт его рождения до получения паспорта. Его выдают на специальном бланке, едином для всех субъектов России. В свидетельстве указаны ФИО, место и дата рождения ребенка, данные родителей, серия и номер. В некоторых регионах, например Татарстане, документ дублируют на языке субъекта РФ.

Свидетельство о рождении необходимо для оформления гражданства, получения медицинской помощи, записи в детский сад или школу, оформления пособий и материнского капитала, а в дальнейшем — для получения других документов, таких как СНИЛС или загранпаспорт. Без свидетельства о рождении невозможно доказать родственные связи, что может осложнить юридические и бытовые вопросы, поэтому его следует хранить аккуратно, а при утере — немедленно восстановить.

Свидетельство оформляют в течение месяца после рождения ребенка. Если не уложиться в этот период, штрафов не будет, но могут возникнуть сложности с оформлением других документов. К примеру, не получится заказать СНИЛС, а он нужен, чтобы получать льготы и выплаты: пособие по уходу за ребенком, материнский капитал. 

Также без свидетельства не выйдет оформить полис ОМС, чтобы ребенку бесплатно предоставляли медицинскую помощь. В первый месяц жизни младенца лечат по полису матери, но после этого срока ему понадобится собственный, и без свидетельства о рождении его не выдадут.

Как получить свидетельство о рождении

Подать документы на свидетельство о рождении можно лично или онлайн. Рассказываем подробнее о каждом из вариантов.

Лично. В роддоме матери выдают медицинское свидетельство — справку о месте и времени рождения ребенка. С этой справкой родители могут обратиться в любой ЗАГС или МФЦ и на ее основании оформить свидетельство о рождении. Забрать готовый документ можно в тот же день.

Если медицинской справки нет, например роды прошли не в роддоме, нужен другой документ — заявление по стандартной форме от человека, который присутствовал на родах, например отца, доулы или медработника. Кроме справки и заявления нужны:

• Паспорта родителей или только матери, если отец неизвестен.
• Документ, подтверждающий отцовство, — свидетельство о браке, разводе или установлении отцовства. Если отец неизвестен, этот документ не понадобится.

Получить свидетельство может мать, отец или человек, на которого родители оформили доверенность, например бабушка ребенка. Доверенность не обязательно заверять нотариально, достаточно подписи от законного представителя.

• находиться в России
• состоять в браке
• иметь на руках медицинскую справку из роддома, причем документ от человека, который присутствовал на при родах, не подойдет

Если медицинская справка выдана в бумажном виде, подать заявление на выдачу свидетельства могут оба родителя. Если справка электронная — только мать. Один из родителей подает заявку, а другой подтверждает данные через Госуслуги. Затем родители выбирают время получения документа и в нужный срок приходят в выбранный ЗАГС или МФЦ. Электронных свидетельств о рождении пока не существует, поэтому документ в любом случае выдадут на бумаге.

Как указывать данные в свидетельстве о рождении

Часть информации указывают сотрудники ЗАГСа: присваивают номер, ставят штампы и печати. Личные данные ребенка, матери и отца предоставляют родители. Ниже рассмотрим, как их указывать.

Имена родителей. Имя матери берут из медицинской справки. В случае с отцом возможно несколько вариантов:

• если родители женаты, отцом по умолчанию считается муж;
• если родители развелись меньше 300 дней назад, отцом по-прежнему считается бывший муж — при условии его согласия;
• если мать не была замужем или развелась больше 300 дней назад, отца записывают со слов матери, по справке из роддома или по документу об установлении отцовства.

Со слов матери отцом можно указать любого мужчину, но без доказательств такое отцовство не будет иметь юридической силы. Чтобы мужчина получил права на ребенка и нес за него ответственность как отец, нужно заявление об установлении отцовства.

Порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребенка регулируется законом?Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. По желанию матери запись об отце можно не вносить. Если отец неизвестен, мать может назвать случайное имя или поставить прочерк.

Без установленного отцовства отец не имеет прав и обязанностей (алиментов, наследства), поэтому важно юридически оформить статус, если планируется участие второго родителя в жизни.

ФИО ребенка. Если у родителей одна фамилия, ребенок получает ее по умолчанию. Если разные, можно дать ему фамилию любого родителя или двойную. Выбрать произвольную фамилию не получится. Ребенку можно дать любое имя, но есть ограничения. 

Отчество дают по имени мужчины, который записан отцом. Если в поле «отец» стоит прочерк, мать может не указывать отчество или выбрать его самостоятельно — от любого мужского имени. Некоторые матери предпочитают давать детям матчество, но ЗАГС может отказаться его регистрировать. В таком случае можно выбрать мужское имя, которое считается аналогом имени матери, например, Ириней вместо Ирины.

Гражданство. Если оба родителя — граждане России, ребенок тоже получит российское гражданство, даже если родился за рубежом. В других случаях получение гражданства работает так:

• Если один из родителей россиянин, а ребенок родился в России. Новорожденный получит российское гражданство, и в свидетельстве о рождении это укажут.
• Если один из родителей россиянин, но ребенок родился в стране второго родителя. Ребенок может стать россиянином только по отдельной процедуре вступления в гражданство.
• Если оба родителя иностранцы и живут в России. Ребенку можно оформить свидетельство о рождении, но гражданства России у него не будет. В будущем он сможет получить гражданство по натурализации, если выполнит нужные для этого условия.

Дата и место рождения. Эту информацию берут из медицинской справки или из заявления свидетеля, присутствовавшего на родах. При желании родители могут изменить место рождения, например указать вместо роддома домашний адрес.

Национальность. С 1990 года в свидетельствах о рождении нового образца национальность детей не указывают?Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Родители вправе указать свои национальности: это может пригодиться, если ребенок задумается об эмиграции, когда вырастет.

Как восстановить свидетельство о рождении

Если документ потеряется или окажется испорчен, его можно восстановить: заплатить госпошлину и заполнить заявку на повторную выдачу свидетельства. С 1 января 2025 года госпошлина за повторное свидетельство — 500 рублей, за справку — 350 рублей.

Восстановить документ можно тремя способами:

• в любом ЗАГСе — свидетельство восстанавливают день в день

• в МФЦ — понадобится подождать до 6 рабочих дней

• на Госуслугах — можно самостоятельно выбрать дату, когда будете забирать документ

Серия и номер дубликата свидетельства о рождении отличаются от оригинальных, а в верхнем углу нового документа будет стоять отметка «Повторное».

Как изменить данные в свидетельстве

Иногда информацию в документе нужно заменить. Закон разрешает изменения, если они обоснованы. Например, если сотрудник ЗАГСа опечатался при написании имен родителей — написал «‎е»‎ вместо «‎ё», или мать хочет вписать в свидетельство о рождении отца. Кроме того, мать или отец могут сменить фамилию и другие личные данные. Это тоже понадобится учесть в документах.

К заявлению нужно приложить документ, на основании которого будут вноситься изменения, а также паспорт и документ, который необходимо исправить.

Подробную информацию по оформлению можно узнать на Госуслугах.

Изменение данных обычно занимает до месяца, а если потребуются дополнительные проверки — до трех. Чтобы заменить сведения, нужно:

• уплатить госпошлину

• прийти в ЗАГС или МФЦ

• подать заявление по специальной форме

Какие льготы можно получить с помощью свидетельства о рождении

Социальные. Документ понадобится, чтобы подавать заявки на выплаты, которые полагаются семьям с детьми:

• пособие по беременности и родам
• пособие по уходу за ребенком до полутора лет
• единое пособие на ребенка
• субсидия для оплаты коммунальных услуг

Чтобы получить выплату за рождение ребенка, понадобится справка из ЗАГСа.

Сертификат на материнский капитал назначают автоматически в срок до 5 дней после того, как ребенка зарегистрируют в ЗАГСе. Если по какой-то причине сертификат не выдали, мать подает на него отдельную заявку и прикладывает к ней документ о рождении. Запросить сертификат можно через Госуслуги или лично в отделении Социального фонда либо МФЦ.

Жилищные. Свидетельство о рождении — один из документов для получения жилищных льгот, который нужен:

• при оформлении семейной ипотеки
• при получении субсидии по программе «Молодая семья»
• при подаче заявки на бесплатный земельный участок для многодетных
• при получении выплаты в 450 тысяч рублей на погашение ипотеки для многодетных

Другие льготы. Документ может пригодиться при оформлении пенсии или алиментов на ребенка — чтобы их назначили, нужно подтвердить родство. В регионах действуют свои меры поддержки семей, в Москве это бесплатный проезд в общественном транспорте для детей из многодетных семей. Для этой льготы нужна социальная карта, а ее оформляют по паспорту или свидетельству о рождении. В Санкт-Петербурге матерям выдают компенсационную выплату за рождение, размер которой зависит от того, какой по счету ребенок у них родился.

Зачем свидетельство о рождении взрослому

В 14 лет ребенок получает паспорт. После этого свидетельство о рождении перестает быть главным документом. Теперь записываться к врачу, покупать билеты и оформляться в школу или университет нужно по паспорту. С этого момента свидетельство о рождении может понадобиться, чтобы подтвердить родство.

Документ пригодится в ситуациях:

• установление права на наследство
• оформление дарственной, чтобы не платить налог
• оформление пенсии или пособий
• иммиграционный процесс
• для дополнительного подтверждения личности в случае утери паспорта

Свидетельство о рождении при сделках с недвижимостью

До 18 лет интересы детей при купле-продаже недвижимости представляют родители. В это время органы опеки следят, чтобы никто не нарушил права несовершеннолетнего собственника — например, чтобы его не оставили без доли в новой квартире.

Если старую квартиру с долей несовершеннолетнего продают, ему должны выделить такую же или большую долю в новом жилье либо компенсировать ее деньгами. Средства нужно положить на личный счет ребенка.

Если на момент сделки ребенку меньше 14 лет, в качестве основного документа используют свидетельство о рождении. Дети до шести лет считаются недееспособными, поэтому не присутствуют на сделке. Если ребенок старше — может понадобиться личное присутствие на подписании договора.

Свидетельство — главное удостоверение личности ребенка до 14 лет, поэтому его применение не ограничивается перечисленными случаями. Родители могут использовать документ, чтобы устроить ребенка в школу, прикрепить к поликлинике или получить социальные льготы, а взрослым он нужен, чтобы подтвердить родство и вступить в наследство.

Как легализовать свидетельство о рождении в России, если изначально оно было выдано в другом государстве

Если свидетельство о рождении выдано за границей, его нельзя обменять на российское. У ребенка всегда одно свидетельство о рождении — то, которое ему выдали при рождении.

Чтобы использовать иностранное свидетельство в России, его необходимо легализовать. Для этого существует два способа: апостилирование и консульская легализация?Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

Консульская легализация — процесс, когда сначала иностранный документ легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а после — российское консульство.