Компенсация за задержку заработной платы

Когда платят зарплату

Официальная («белая») заработная плата состоит из двух частей — оклада (тарифной ставки) и стимулирующих выплат (премии, надбавки). Оклад в свою очередь выплачивается двумя частями: авансом и, собственно, зарплатой. Трудовой Кодекс не указывает точных дат, когда компания должна выплачивать работникам заработную плату за первую и вторую половину месяца. Из практики можно сформулировать такие даты:

• за первую половину месяца (или аванс) — до 30/31 числа текущего месяца

• за вторую половину месяца (или зарплата) — до 15 числа следующего месяца

Такой формат распространяется на все предприятия и не зависит от графика вашей работы: удаленная, сменная, постоянная или срочный трудовой договор — зарплату должны платить 2 раза в месяц.

При этом совокупный доход за полный отработанный месяц не может быть ниже МРОТ — 22 440 ₽. В 2026 году сумму минимального размера оплаты труда увеличат примерно на 20%.

За задержку каких выплат полагается компенсация

Причины задержки денежных выплат могут быть разными. Например, финансовые трудности работодателя, ошибки в бухгалтерии, задержка транзакции банками, недобросовестность руководства. Любая задержка от 1 дня считается просрочкой, а значит вы можете претендовать на компенсацию. Причина задержки не играет роли в начислении или неначислении компенсации.

Работодатель должен выплачивать компенсацию за задержку следующих выплат работникам:

• должностной оклад / тарифная ставка
• доплаты и надбавки
• премии
• отпускные
• компенсации за дополнительный отпуск за работу в опасных или вредных условиях труда
• компенсации за неиспользованный отпуск
• выплаты за использование принадлежащего сотруднику оборудования
• выходное пособие
• пособие по временной нетрудоспособности (больничный)
• материальная помощь
• выплаты по решению суда     

Работник имеет право на выплату компенсации за задержку таких выплат согласно статье №236 Трудового Кодекса РФ?Ст. 236 ТК РФ.

Пошаговая инструкция для работника при задержке зарплаты

Непосредственный руководитель, особенно в большой компании, не всегда может знать о начислении или неначислении вам заработной платы. Если бухгалтерия отправила деньги, но произошла техническая ошибка или транзакция «зависла» ваш руководитель будет не в курсе этой ситуации. Поэтому первым логичным и простым шагов о том, что вы не получили деньги будет сообщить об этом руководителю и задать вопрос, почему так произошло. Следующие шаги подробнее описали ниже.

Уведомите работодателя

Кроме устного оповещения руководителя, вы также можете направить в бухгалтерию или на имя директора компании письменное заявление с требованием выплатить заработную плату и компенсацию за просрочку. Наличие такого заявления не обязательно, но станет сигналом работодателю о том, что необходимо предпринять определенные действия.

Приостановка работы

Если просрочка по выплате зарплаты составляет больше 15 дней с даты, в которую вы должны были получить деньги по договору, у вас есть основание прервать трудовую деятельность. Об этом обязательно нужно уведомить работодателя письменным заявлением.

Существует ряд исключений, когда прекращать работу нельзя. Это касается:

• государственных служащих

• военных, спасателей, правоохранителей

• медиков

• энергетиков

• работников коммунальных служб и опасных производств

Оптимальное решение — работать и обратиться в трудовую инспекцию, чтобы не потерять деньги за простой. В этом случае, кроме оклада, вы сможете претендовать на компенсацию по задержке зарплаты.

Обратитесь в трудовую инспекцию

Если работодатель игнорирует письменные и устные обращения сотрудника, напишите заявление в трудовую инспекцию. Это можно сделать в отделении ведомства, отправить заявление почтой или заполнить онлайн на сайте через сервис «сообщить о проблеме».

Если эти шаги не принесут результата — следует обратиться в Прокуратуру и суд для взыскания с работодателя как зарплаты, так и полного размера компенсации за все время просрочки. Однако это крайние меры и чаще всего задержки бывают краткосрочными (до 15 дней) и сотруднику удается договориться с работодателем. В этом случае, кроме самой заработной платы, остается проконтролировать начисление компенсации за просрочку.

Как рассчитать компенсацию

Работодатель должен компенсировать абсолютно каждый календарный день задержки выплат сотруднику. Размер компенсации рассчитывается по формуле:

Для расчета берется уровень ключевой ставки, который был на момент просрочки. Если ставка менялась в течение периода задолженности — размер компенсации будет считаться по всем ее уровням. То есть первый период (до изменения ставки), по одному уровню, а после изменения ставки рефинансирования — по ее новому уровню. При расчете суммы компенсации важно учитывать сумму долга без НДФЛ, то есть считать ту сумму, которую вы получили бы на руки.

Как получить компенсацию

Писать дополнительное заявление на получение компенсации не требуется. Компания должна оплатить проценты за задержку вместе с перечислением самой задержанной суммы. Компенсация по задержке зарплаты обязательно должна быть отражена в расчетном листке. Если пришла только зарплата без учета суммы компенсации, сотрудник вправе устно сообщить об этом работодателю и обратиться в Трудовую инспекцию, Прокуратуру и суд.

Если задержки происходят систематически, лучше всего сохранять все документы, связанные с оплатой труда и иметь под рукой для обращения в трудовую инспекцию:

• трудовой договор

• расчетные листки

• выписки с банковского счета

Также вы можете запросить у работодателя письменное обоснование невыплаты заработной платы.

Штрафы за задержку зарплаты

Большинство просрочек и споров по задержке заработной платы решаются без обращения во внешние инстанции, потому что работодатели не хотят получать и оплачивать дополнительные штрафы. Чаще всего достаточно диалога между сотрудником и компанией, а редкие задержки до 2-3 дней могут объясняться техническими и банковскими неполадками.

За невыплату или неполную выплату заработной платы и других выплат предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Административная ответственность

Предполагает штраф для компании:

• индивидуальному предпринимателю или малому предприятию — до 5 000 ₽

• руководителю — до 20 000 ₽

• редним и крупным компаниям — до 50 000 ₽

За повторное зафиксированное нарушение штраф вырастает:

• ИП и малому предприятию — до 30 000 ₽

• средним и крупным компаниям — до 100 000 ₽

• руководителю — вплоть до тюремного срока

Уголовная ответственность

Наступает, если срок задержки более 2 месяцев, а деньги задерживались из-за личной заинтересованности должностных лиц. Если задержка составила более 3 месяцев — суд может назначить наказание в виде лишения свободы до 3 лет тюрьмы.

Компенсация за задержку зарплаты: ключевые моменты

Собрали самую важную информацию о выплате компенсации при задержке заработной платы и других причитающихся работнику сумм:

• Право на компенсацию возникает с первого дня просрочки, следующего за днем начисления зарплаты, который указан в трудовом договоре
• Уважительных причин для задержки нет, даже если произошла банковская ошибка не по вине работодателя
• Сумма компенсации рассчитывается от суммы долга без НДС с учетом ставки рефинансирования и числа дней просрочки
• Компенсация за задержку зарплаты облагается обычном налогом на доход физических лиц (НДФЛ)
• Для получения не нужно писать дополнительных заявлений работодателю
• В расчетном листке компенсация должна отражаться отдельной строкой дохода работника