Нужно ли собственнику недвижимости вносить изменения в ЕГРН при смене паспорта

Собственнику недвижимости не обязательно сообщать в Росреестр информацию о новом имени, фамилии или факте смены паспорта. Однако неактуальные сведения в ЕГРН могут осложнить получение выписок и проведение сделок с недвижимостью. Об этом рассказали эксперты Росреестра. Информация актуальна на 2026 год.

В Росреестре пояснили, что при смене личных данных и замене паспорта, собственник недвижимости может в любое время обратиться в ведомство и внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

Однако закон не обязывает его это делать. Неактуальные личные данные о собственнике никак не повлияют на его права на квартиру. Однако определенные сложности могут возникнуть, если владелец захочет совершить какие-либо действия с недвижимостью, например, захочет продать или подарить квартиру. В таком случае собственнику потребуется подтвердить факт изменения личных данных соответствующими документами или выписками.

— При необходимости совершения сделки с недвижимостью достаточно приложить документ, подтверждающий факт перемен. К примеру, после смены паспорта в новом документе будут указаны реквизиты предыдущего, а при смене фамилии достаточно приложить свидетельство о браке.

Говорится в сообщении пресс-службы Росреестра

Неактуальность личных данных о собственнике накладывает и ограничения на получение выписок из ЕГРН. Большинство таких документов обрабатывается в автоматическом режиме. Программа не сможет предоставить выписку, если, например, в заявлении на ее выдачу будет указана новая фамилия владельца квартиры, а в реестре числятся его старые данные. Заявителя уведомят, что сведения о собственнике отсутствуют. При этом услуга будет считаться оказанной, и заявитель не сможет вернуть за нее госпошлину.

Поэтому в Росреестре рекомендуют все же внести информацию об изменении личных данных и документов в ЕГРН. Госпошлина за это составит всего 350 рублей. Подать заявление на актуализацию данных можно:

• в МФЦ
• через Госуслуги

Какие могут быть риски, если не актуализировать данные:

• приостановление или отказ в регистрации сделки
• риски, связанные с нотариальным удостоверением сделки
• будущие споры

Основной документ, подтверждающий смену фамилии, — свидетельство о браке. При подаче документов на регистрацию перехода права вместе с договором необходимо его представить. Это послужит доказательством того, что продавец по паспорту (с новой фамилией) и правообладатель по ЕГРН (со старой фамилией) — одно и то же лицо.

С 2026 года Росреестр начал перевод ключевых сервисов для физических лиц с официального сайта на Госуслуги.

Какие сервисы уже доступны на портале:

• постановка объекта на государственный кадастровый учет
• учет изменений сведений об объекте недвижимости
• регистрация возникновения права собственности
• регистрация перехода права на объект недвижимости
• другие аналогичные услуги