Электронная подпись

В современном мире электронная подпись может применяться во множестве различных ситуаций, касающихся оформления недвижимости, например:

• Электронная регистрация сделок с недвижимостью;
  

• Использование личного кабинета Росреестра;

• Покупка недвижимости через аукцион;
  

• Оформление электронной закладной;
  

• Подача декларации 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика и другие.

Электронная подпись в зависимости от юридической значимости и уровня защиты может быть нескольких видов:

Квалифицированная электронная подпись – самый надежный вариант подписи, аналогична собственноручной и может использоваться без дополнительных соглашений для подписи электронных документов. Получить такую подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах, при этом хранится она на специальных защищенных носителях.

Неквалифицированная электронная подпись – менее надежный вариант электронной подписи. В отличие от квалифицированной электронной подписи она может храниться на любом носителе и требует дополнительного соглашения для ее использования. Может быть оформлена в любом удостоверяющем центре или самостоятельно на специализированных сайтах. Например, такая подпись используется в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Простая электронная подпись – используется для при оказании банковских, страховых или государственных и муниципальных услуг. Это может быть логин и пароль или код из СМС. Для того чтобы использовать такой вид электронной подписи также необходимо заключение дополнительного соглашения, например, регистрация на сайте, или подписание договора с банком об использовании вашего номера телефона для подтверждения банковских переводов.

В этом случае личность человека, использующего такую подпись, должна быть подтверждена в обычном порядке, например, сотрудниками банка по паспорту или с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.

Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.

Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.

Удостоверяющие центры:

• Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
  
• Устанавливают личность заявителя;
  
• Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
  
• Проверяют выданную электронную подпись по обращению.

Для того, чтобы получить электронную подпись необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Подать заявку

Заявку на выпуск квалифицированной электронной подписи можно подать только в специальный удостоверяющий центр, аккредитованныйМинцифры России. Для этого необходимо предоставить также паспорт и СНИЛС;

Шаг 2. Получить подпись в удостоверяющем центре

Необходимо лично прийти в удостоверяющий центр, где сотрудники установят личность заявителя, проверят документы и выдадут на электронном носителе сертификат и ключи электронной подписи.

Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.

Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.

Сертификат ключа электронной подписи – документ, который содержит информации о ключе проверки электронной подписи и подтверждает, что данный ключ принадлежит конкретному человеку. Такой документ выдается удостоверяющим центром. Сертификат обязательно создается для квалифицированной электронной подписи.

Да, но бесплатно получить квалифицированную электронную подпись могут только юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы в удостоверяющем центре ФНС России.

Неквалифицированную электронную подпись можно получить несколькими способами:

• В любом удостоверяющем центре;
  
• На специализированном сайте ведомства. Например, в личном кабинете налогоплательщика электронную подпись может сформировать удостоверяющий центр ФНС после авторизации через портал Госуслуги.

Да, однако онлайн, например, на сайте Госуслуг или ФНС России можно получить только простую электронную подпись или неквалифицированную электронную подпись, предназначенную для взаимодействия с налоговой службой.

Да, как правило, срок действия электронной подписи – один год, однако точный срок может отличатся в зависимости от удостоверяющего центра и использованного вида шифрования.

Простая электронная подпись действует бессрочно или до истечения срока дополнительного соглашения. Если ранее квалифицированная электронная подпись была выдана неаккредитованным удостоверяющим центром, она прекращает свое действие начиная с 1 января 2022 года.

Существует несколько правил хранения электронной подписи:

• Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
  
• Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
  
• Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.

Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.

Проверить подлинность электронной подписи на электронном документе можно несколькими способами:

• С помощью специального программного обеспечения. Например, КриптоПро и др.;
  
• Через онлайн-сервисы;
  
• С помощью сервиса на портале «Госуслуги».

Для того чтобы подписать документ необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Сохранить итоговую версию электронного документа

Нужно убедиться в отсутствии необходимости во внесении изменений в документ и исправления ошибок. Иначе придется подписывать документ заново;

Шаг 2. Убедиться в действительности электронной подписи

Стоит внимательно отнестись, например, к сроку действия электронной подписи;

Шаг 3. Установить необходимое программное обеспечение

Подписать электронный документ можно с помощью специальной программы или специальных расширений для Word, Excel и других программ;

Шаг 4. Подписать документ

Отношения граждан, организаций и государственных органов, которые связаны с регулированием и применением электронной подписи регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи».