Как написать заявление на отпуск
Каждому нужен перерыв от повседневных обязанностей и забот, чтобы восстановить силы, провести время с семьей или заняться хобби. Важный этап организации отпуска — правильно составленное заявление. Разберемся, в каких случаях оно требуется.
Виды отпусков
Отпуск — период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей с целью отдыха, восстановления сил или решения личных дел. Виды отпусков устанавливает Трудовой кодекс. Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
Виды отпусков:
ежегодный оплачиваемый
дополнительный оплачиваемый
за свой счет
по беременности и родам
по уходу за ребенком
для приемных родителей
академический
учебный.
Правильный выбор дней для отпуска поможет повысить его качество, значительно улучшить продуктивность и общее состояние после возвращения на работу. В материале рассказали, когда выгоднее брать отпуск в 2025 году.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть отменен работодателем. При производственной необходимости отпуск может быть перенесен. Ежегодный отпуск гарантируется трудовым законодательством.
Каждый год работодатель составляет график отпусков. Как правило, у сотрудников заранее собирают желаемые даты для отдыха. Если сотрудник уходит в отпуск по согласованному графику, подавать заявление не нужно. Но на практике в компаниях все равно просят написать заявление за две недели до отпуска. Заявление тоже согласовывает руководитель. Если есть производственная необходимость или форс-мажор, то отпуск попросят передвинуть на другое время.
Основной отпуск можно разбить на части. Одна часть обязательно должна быть не меньше 14 дней.
По Закону, работодатель обязан предупредить работника об основном отпуске за две недели до его начала. Если сотрудник хочет перенести отпуск, он должен написать заявление и согласовать перенос с работодателем.
Право на ежегодный отпуск появляется через 6 месяцев работы в компании. Если требуется уйти в отпуск раньше — нужно получить согласие руководителя.
Кто может взять отпуск раньше и не ждать 6 месяцев:
беременные женщины
несовершеннолетние сотрудники
работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
Справочно:
По закону, заключать трудовой договор можно с детьми в возрасте от 16 лет. Согласие родителей не требуется.
Подростки в возрасте 14 лет могут работать с согласия родителей или опекунов. Работа должна быть легкой, не вредить здоровью и образовательному процессу.
Дети младше 14 лет могут работать с согласия родителей в кино или театре, участвовать в концертах или цирковых представлениях. Работа не должна вредить здоровью и нравственному развитию.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Полагается работнику сверх установленной нормы основного отпуска. Может быть предоставлен по различным причинам в зависимости от условий, предусмотренных трудовым законодательством или внутренними документами компании. Некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск каждый год вместе с основным.
Дополнительный отпуск утверждается согласно графику. Также нужно написать заявление. Работодатели могут установить дополнительный отпуск для любых сотрудников по своему желанию. Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Справочно:
Коллективный договор — документ, который определяет условия работы, социальные гарантии и дополнительные льготы работникам. Его заключают между работодателем и профсоюзом. В таком договоре также фиксируется порядок выплаты и условия начисления компенсаций, бонусов и премий.
Отпуск за свой счет
По-другому отпуск за свой счет называется отпуском без сохранения заработной платы. Его берут по семейным или другим уважительным причинам. Руководитель и работник сами определяют продолжительность отпуска. Предоставить отпуск без сохранения зарплаты — право работодателя. В каких случаях сотруднику не могут отказать в таком отпуске:
Чтобы взять отпуск за свой счет, потребуется написать заявление. Иногда руководитель может попросить подтверждающие документы. Например, свидетельство о смерти близкого родственника.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск, во время которого женщина освобождается от работы в связи с беременностью, родами и послеродовым восстановлением. Этот вид отпуска регулируется законодательством и предоставляет женщинам возможность заботиться о себе и здоровье новорожденного.
В отпуск по беременности и родам уходят на 30 неделе. Для этого у врача нужно оформить больничный лист. На работе потребуется написать заявление с просьбой предоставить отпуск. В заявлении нужно указать номер больничного листа. Подробно об отпуске по беременности и родам рассказали в инструкции.
Отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск, в течение которого один из родителей или опекун освобождается от работы для ухода за своим ребенком. Начинается сразу после завершения отпуска по беременности и родам. Продолжается до достижения ребенком возраста 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается до 1,5 лет. Выплаты производит СФР.
По общему правилу размер пособия по уходу за ребенком равен 40% от среднего дохода за два предыдущих года. При этом сумма не может быть больше или меньше установленных лимитов. С 1 февраля 2024 года минимальное пособие по уходу за ребенком — 9 227 рубля, максимальное — 49 123 рубля. Пороговые значения индексируют ежегодно на размер прошлогодней инфляции.
Расчетом пособия занимается СФР на основании данных от работодателя. Но можно рассчитать размер выплат самостоятельно с помощью калькулятора на сайте Соцфонда.
Чтобы уйти в такой отпуск, потребуется написать заявление. Отпуск по уходу может оформить любой член семьи: отец ребенка, бабушка или дедушка. Как оформить отпуск за ребенком объяснили в материале.
Отпуск для приемных родителей
Специальный отпуск, положенный работникам, которые стали приемными родителями. Этот отпуск направлен на поддержку родителей и позволяет адаптироваться к новым условиям жизни с ребенком.
Если в семье усыновлен новорожденный ребенок, взять отпуск может любой из усыновителей. Продолжительность отпуска — 70 дней со дня рождения ребенка. Если усыновили несколько детей — 110 дней со дня их рождения. Чтобы получить отпуск, нужно написать заявление и приложить копии свидетельства о рождении и решения суда об усыновлении.
Важно!
Женщина может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам. А затем любой из усыновителей или их родственников может взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Академический отпуск
Академ — официальный перерыв в учебе. Академический отпуск регулируют внутренние правила учебного заведения. Во время академа студент не посещает занятия и не получает оценки, но его место в вузе сохраняется. Продолжительность отпуска: максимум 2 года. Как уйти в академический отпуск, рассказали здесь.
Учебный отпуск
Дополнительный отпуск на время экзаменов, который предоставляет работодатель на основании справки-вызова из учебного заведения. Положен студентам при совмещении учебы с работой.
Форма и образец справки-вызова утверждены Приказом Министерства науки и образования № 1368. Заявление на предоставление учебного отпуска пишут в произвольной форме.
Когда нужно писать заявление
Срок подачи заявления зависит от того, в какой отпуск пойдет сотрудник: оплачиваемый или неоплачиваемый. Закон не устанавливает срок подачи заявления. Если сотруднику положены отпускные, то работодатель должен выплатить их вовремя. Отпускные выплачивают минимум за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому и написать заявление необходимо за три дня до начала отпуска. Но лучше сделать это раньше. Например, за две недели до отпуска. Нередко в компаниях существуют свои правила подачи заявлений. Уточнить информацию стоит в отделе кадров.
Если отпускные не выплатили вовремя, работник имеет право подать письменное заявление в отдел кадров с требованием перенести отпуск на другой срок.
Как написать заявление
Заявление на отпуск пишут в свободной форме. Можно написать от руки или распечатать на компьютере и поставить подпись. Если в компании используют систему электронного кадрового документооборота, можно направить заявление через нее. В зависимости от вида отпуска, могут потребоваться дополнительные документы, которые подают вместе с заявлением.
Структура:
Шапка. Указывают ФИО и должность руководителя, а также заявителя.
Основной текст. Указывают вид отпуска и количество дней. В некоторых случаях также указывают причину отпуска.
Дата и подпись. Сотрудник должен ставит свою подпись и указывает дату подачи заявления.
Дополнительные документы:
Как рассчитывают отпускные
В разных месяцах соотношение рабочих, праздничных и выходных дней различается. Несмотря на это, сотрудник с фиксированным окладом ежемесячно получает одинаковую зарплату. Ее размер может меняться, если в какие-то дни сотрудник не вышел на работу из-за болезни или по другим причинам. Но за полностью отработанные месяцы, например, январь (17 рабочих дней), июль (23 рабочих дня) и сентябрь (20 рабочих дней), он получит одинаковую сумму.
Отпускные считают по-другому. В отличие от зарплаты, размер которой зависит от фактически отработанных дней, отпускные считают за все календарные дни отдыха. Стоимость одного дня — среднедневной заработок за предшествующие отпуску 12 месяцев. При этом больничные и командировки в расчете не учитывают.
Чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше они оплачиваются.
Справочно:
Количество рабочих дней в месяце каждый год утверждает Минтруд. Ведомство готовит производственный календарь, в котором указаны выходные и праздничные дни, их переносы, а также количество рабочих дней и часов. Минтруд планирует производственный календарь для всей страны.
В некоторых регионах установлены дополнительные выходные дни — их также нужно учитывать при планировании отпуска.
Если заболел в отпуске
Если во время отпуска человек заболел и это подтверждено больничным, то количество дней отпуска увеличивается на количество дней болезни. С 2022 года больничные открывают только в электронном виде. Подавать документы никуда не нужно. Сведения о больничном автоматически поступят работодателю.
Задавайте!
Тем временем, посмотрите наши инструкции
Спасибо за ваш комментарий!
Ваш комментарий принят