Справка о составе семьи: зачем нужна и где получить

Что такое справка о составе семьи

Справка о составе семьи — документ, где перечислены все лица, зарегистрированные по конкретному адресу. Они могут быть как родственниками, так и просто проживающими совместно. Раньше сведения брали из домовой книги — специального журнала, где сотрудники паспортного стола вели записи о каждом жильце. Справка выдавалась на бланке формы №9, содержала подпись и печать органа, который ее выдал.

С 2018 года форма №9 официально упразднена, а информация о регистрации теперь хранится в электронных базах МВД. Однако многие органы и частные компании продолжают использовать привычный термин — «справка о составе семьи», хотя юридически речь идет о документах жилищного учета.

Зачем нужна справка о составе семьи

Даже после отмены справки документ остается востребованным. Он может понадобиться:

• при покупке или продаже квартиры — чтобы убедиться, кто зарегистрирован в жилье

• при оформлении ипотеки — банку важно знать, не прописаны ли лица с правом пользования

• для оформления льгот и пособий — в соцзащите иногда требуют подтверждение состава семьи

• в суде — например, при спорах о разделе имущества или алиментах

• при постановке в очередь на жилье, если площадь на одного проживающего меньше нормы

В реальности список ситуаций шире. Например, малоимущим и многодетным семьям справка нужна для субсидий на оплату ЖКУ или получения компенсации за детсад. А при наследственных делах документ помогает подтвердить, кто действительно проживал с умершим и имеет право на часть имущества.

Пример: семья из Екатеринбурга решила продать квартиру, где раньше были прописаны взрослые дети. Покупатель запросил справку о составе семьи, чтобы убедиться, что бывшие жильцы действительно сняты с регистрации. Получить аналог документа помогли в МФЦ — оформили единый жилищный документ, содержащий список всех зарегистрированных по адресу граждан.

Где взять справку о составе семьи

Так как форма №9 больше не используется, вместо нее выдают другие документы, подтверждающие регистрацию граждан. Получить нужную информацию можно:

1. В МФЦ — самый удобный вариант. Там подскажут, выдают ли справку о составе семьи именно в вашем регионе.
2. В управляющей компании или ТСЖ — если в доме ведется поквартирный учет.
3. В администрации муниципалитета — особенно в небольших населенных пунктах.
4. В отделении МВД — можно получить адресную справку о зарегистрированных лицах.
5. На Госуслугах — в некоторых субъектах РФ (например, Москве, Санкт-Петербурге) через портал можно заказать адресную справку в МВД.

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги

На Госуслугах справку о составе семьи в классическом виде оформить нельзя. Но можно заказать адресную справку — документ, в котором содержатся сведения о месте регистрации гражданина и зарегистрированных по адресу лицах.

Функция доступна не во всех регионах, но, если она активна, порядок действий следующий:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru под подтвержденной учетной записью.
2. В поиске введите запрос «адресная справка о зарегистрированных по месту жительства».
3. Заполните заявление — укажите адрес жилья и цель запроса.
4. Дождитесь уведомления о готовности.
5. Получите документ в электронном виде или в ближайшем отделении МВД.

В Москве аналогичная услуга доступна на портале mos.ru. Здесь можно заказать единый жилищный документ, выписку из домовой книги или справку о регистрации. Все эти документы содержат те же сведения, что и прежняя форма №9.

Какие документы нужны

Чтобы получить справку о составе семьи (или ее аналог), обычно требуются:

• паспорт гражданина РФ

• документы, подтверждающие право собственности на жилье — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права

• заявление на установленном бланке (выдают в МФЦ, УК или администрации)

Если за документом обращается не собственник, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Для примера: если студент живет в квартире родителей и оформляет льготу на проезд, запрос в МФЦ может сделать мать или отец, предоставив доверенность и паспорт.

Ниже пример выписки из имеющихся учетов ОРУГ, полученной в управляющей компании.

Сколько действует справка о составе семьи

Закон не устанавливает срок действия формы №9 или ее аналогов. Справка актуальна на момент выдачи — данные могут измениться уже через день, если кто-то зарегистрируется или выпишется.

На практике организации принимают документы, выданные не позднее 30 дней назад. Поэтому перед подачей лучше заказать свежий экземпляр, особенно если справка используется при продаже квартиры или оформлении субсидий.

Чтобы взять справку в УК или РИЦе, не нужны все собственники. Для выдачи достаточно визита одного из владельцев имущества.

Дмитрий Пронин Главный редактор портала спроси.дом.рф

Оформление справки о составе семьи и всех аналогов бесплатное. Если требуют оплату «за бланк» или «за печать», стоит насторожиться. Это нарушение. Исключение — случаи, когда управляющая компания включает подобные расходы в смету содержания дома. В этом случае плата фактически уже заложена в ежемесячных квитанциях.

Если справку не выдают

Иногда сотрудники МФЦ или управляющей компании отказываются выдать справку, ссылаясь на ее отмену. В этом случае можно:

• обратиться с письменным запросом к руководителю организации

• направить жалобу в администрацию муниципалитета или прокуратуру

• уточнить, какой именно документ примет ведомство, запросившее справку

В некоторых регионах (например, в Дагестане) вместо формы №9 действует самодекларация о составе семьи. Заявитель самостоятельно указывает всех проживающих и несет ответственность за достоверность данных. Это удобно, когда база прописанных не обновляется автоматически.

Практические советы

• Для сделок с недвижимостью

Покупатель вправе запросить у продавца документ, подтверждающий, что в квартире никто не прописан. Если в регионе форма №9 не выдается, подойдет единый жилищный документ.

• Для соцзащиты и льгот

Органы соцзащиты должны сами получать сведения через межведомственный обмен. Но если специалист все же просит справку, уточните, примут ли адресную справку из МВД.

• Для военкомата

В ряде случаев военкоматы требуют подтвердить семейное положение призывника. Можно представить справку из управляющей компании о зарегистрированных в жилье лицах.

• Для ипотеки

Банк чаще всего запрашивает информацию о зарегистрированных жильцах. Адресная справка или выписка из домовой книги подойдут — это официальные документы.

• Для судебных дел

При разделе имущества или взыскании алиментов пригодится архивная выписка о том, кто проживал в квартире до 2018 года.

Итоги

Справка о составе семьи (форма №9) как официальный документ утратила силу, но аналоги продолжают использоваться. В 2025 году подтвердить состав зарегистрированных по адресу граждан можно с помощью адресной справки, единого жилищного документа или выписки из архива.

Перед обращением уточните:

• примет ли организация электронный документ

• какой именно вид справки ей нужен

• в каком ведомстве ее оформляют в вашем регионе

Получить их можно бесплатно, обратившись в МФЦ, управляющую компанию, администрацию. А чтобы избежать лишних походов, стоит заранее уточнить, какой документ подходит именно для вашего случая.