Реестр наследственных дел

Что такое наследственное дело

Нотариус начинает производство наследственного дела, когда к нему обращается первый наследник — например, о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства.

Каждое дело имеет уникальный номер и регистрируется в реестре наследственных дел. Номер дела может выглядеть так: 203690-70/2026, где 203690 — уникальный федеральный номер (идентификатор) нотариуса в единой информационной системе (ЕИС); «70» — порядковый номер конкретного дела у этого нотариуса с начала текущего года; «2026» — год начала производства по наследственному делу.

Наследственное дело содержит:

• заявления наследников

• свидетельство о смерти

• документы на имущество

• другие бумаги, имеющие отношение к наследству

Найти наследственное дело можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Зачем нужен реестр наследственных дел

Реестр наследственных дел — публичный онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты, входящий в состав Единой информационной системы (ЕИС) нотариата?Основы законодательства РФ о нотариате.

В реестре хранится информация обо всех открытых и завершенных наследственных делах в России. Нотариус подписывает каждую запись о наследственном деле квалифицированной электронной подписью?п. 59 Приказа Минюста России от 14.12.2022 №396.

По закону нотариус обязан внести сведения об открытии наследственного дела в реестр не позднее следующего рабочего дня после поступления документов.

Благодаря реестру процесс оформления наследства стал прозрачнее и позволил исключить ситуации, когда одно и то же имущество пытаются унаследовать одновременно у разных нотариусов.

Гражданам реестр позволил быстро находить нужного нотариуса, который ведет дело, и не упустить шестимесячный срок для принятия наследства.

Если завещания нет, наследство передается по очереди. Независимо от завещания, некоторым родственникам положена обязательная доля в наследстве. Читайте материал по ссылке ниже, чтобы узнать круг лиц, претендующих на наследство в обязательном порядке.

Как воспользоваться реестром наследственных дел

Поиск наследственного дела возможен по точному совпадению фамилии, имени и отчества наследодателя.

Введите данные, и система выдаст ответ. Полная информация о наследственном деле доступна только при личном посещении нотариуса, который ведет дело.

К реестру наследственных дел обращаются в случаях:

• Проверки факта открытия наследственного дела — например, если не знаете, обращался ли кто-то из родственников умершего к нотариусу

• Поиска конкретного нотариуса, который занимается делом — реестр выдает контакты и сайт нотариуса

• Проверки наличия завещания — например, если есть сомнения, оставлял ли близкий человек завещание перед смертью

• Поиска наследственного дела — даже спустя длительный срок, если наследодатель умер много лет назад, можно найти информацию в реестре

• Разбирательства в судах — сотрудники судебной системы и кредитных организаций регулярно используют реестр для работы

С февраля 2026 года нотариусы получили доступ к данным Единого федерального регистра населения страны (ЕРН) и теперь могут получать одновременно несколько видов сведений — например, из МВД России, налоговых органов и загса.

Нотариусы могут направлять запросы в эталонную базу данных напрямую через рабочий интерфейс нотариата и быстро получать ответы. Кроме того, нотариусы в онлайн-режиме могут получить данные о регистрации по месту жительства и месту пребывания человека, которые ранее в электронном виде доступны не были. Благодаря подключению к ЕРН нотариусы также получили возможность уточнить сведения о детях и родственных связях человека, образовании и ученых степенях, регистрации ИП.

Федеральная нотариальная палата

Развитие цифровых сервисов позволяет вести прозрачный централизованный учет в едином пространстве и избежать рисков финансового и имущественного мошенничества.

Совместное завещание отличается от индивидуального тем, что охватывает одновременно имущество обоих партнеров и позволяет более гибко распределить наследственную массу. Чтобы узнать больше, переходите к статье по ссылке ниже.

Что делать, если дело не найдено

Может быть несколько причин, по которым наследственное дело не отражается в реестре. Основные причины:

• опечатка при внесении данных в реестр

• наследственное дело не открыто

• у наследодателя не было имущества в собственности

• ошибка со стороны нотариуса, который вносил данные

При регистрации наследственного дела в реестре с использованием Единой информационной системы (ЕИС) нотариата проводится автоматическая проверка наличия совпадений со сведениями дел, ранее зарегистрированных в реестре, по признакам?https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=438312:

• ФИО

• дата рождения и смерти

• дата и регистрационный номер записи акта о смерти

Это ключевой механизм, который значительно снижает риск ошибок и предотвращает злоупотребления со стороны мошенников.

Если наследственное дело все-таки не найдено:

1. Перепроверьте данные, чтобы быть уверенными, что нет ошибок и опечаток в ФИО наследодателя. Если не знаете точную дату рождения — вводите только ФИО при поиске.
2. Подождите пару дней. Если человек умер недавно, возможно, данные еще не успели поступить в реестр.
3. Обратитесь напрямую к нотариусу, который работает вблизи последнего места жительства наследодателя, чтобы специалист проверил сведения по внутренней базе данных.
4. Если сведений по-прежнему нет, обратитесь в нотариальную палату, в запросе укажите данные об умершем и имуществе.

Техническая ошибка, например описка, опечатка, грамматическая или арифметическая неточность, допущенная при внесении в реестр, исправляется нотариусом по требованию заявителя или решению суда в течение трех рабочих дней?ФЗ от 27.12.2019 №480-ФЗ.

Часто задаваемые вопросы

Что такое реестр наследственных дел?

Единая электронная база данных, в которой содержатся сведения обо всех открытых наследственных делах в России. Доступ открыт для всех граждан на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Зачем нужен реестр наследственных дел?

Чтобы наследники могли быстро узнать, открыто ли дело после смерти родственника, и найти контакты нотариуса, который ведет дело.

Можно ли узнать через реестр состав наследства или кто еще из родственников претендует на наследство?

Нет. В открытом доступе содержатся только краткие сведения: ФИО наследодателя, номер дела и контакты нотариуса. Информация об имуществе и других наследниках предоставляется только нотариусу после подачи заявления и проверки.

Что делать, если в реестре видно только одного наследника?

Возможна техническая задержка или ошибка нотариуса. Свяжитесь напрямую с нотариусом, который ведет дело, и уточните, зарегистрированы ли заявления от вас и других родственников.

Как найти наследственное дело, если нотариус уже не работает?

Обратитесь в нотариальную палату региона, где открывалось наследство. Наследственное дело передается другому нотариусу или в архив. Нотариальная палата подскажет, где искать и как действовать.