Больничный во время отпуска: как оформить

Что делать, если заболели во время отпуска

Подготовка к долгожданному отдыху часто сопряжена с обилием задач: купить билеты, забронировать отель, закрыть «хвосты» на работе и бытовые дела дома. В итоге в отпуск многие приходят с накопившейся усталостью из-за бессонных ночей, тревогой и ослабленной иммунной системой.

Неудивительно, что иногда организм в ответ на перегрузку дает сбой и заболевает, а отдых превращается в температуру, кашель, насморк и походы по врачам.

Однако даже в случае болезни во время планового отпуска сотрудник имеет законное право продлить или перенести отпуск по причине временной нетрудоспособности?ТК РФ Статья 124. Главное — оформить больничный официально и как можно раньше уведомить работодателя.

Работник сам выбирает, продлить отпуск или перенести. В первом случае отпуск будет продлен автоматически на количество дней болезни (на основании медицинских документов).

Во втором случае нужно написать заявление о переносе отпуска на другое время. Со стороны работодателя потребуется дополнительный приказ и пересчет отпускных и страховых взносов?Письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л.

Работодатель не может отказать в продлении (переносе) отпуска по болезни — это может привести к административной ответственности за нарушение прав работника.

Какие документы нужны, чтобы уйти на больничный

Если заболели во время отпуска, недостаточно просто сказать работодателю, что хотите продлить отдых, потому что чувствуете себя плохо. Важно официально открыть больничный, получив подтверждение о временной нетрудоспособности от медиков.

Для оформления переноса или продления отпуска работник предоставляет:

• заявление

• электронный листок нетрудоспособности

Для оформления листка нетрудоспособности в поликлинике достаточно стандартных документов: паспорт, полис и СНИЛС.

В заявлении о переносе отпуска важно указать:

• ФИО сотрудника и должность

• причину переноса отпуска (временную нетрудоспособность)

• период больничного согласно листку нетрудоспособности

• желаемую дату начала нового отпуска и количество дней

Скачать образец можно по ссылке.

Если сотрудник отдыхает за границей, подтвердить болезнь тоже надо. Для этого нужны иностранные медицинские документы (например, медзаключение из больницы или справка от врача). После возвращения из отпуска иностранные документы нужно переоформить на российские.

Как уйти на больничный во время отпуска

Чтобы перенести или продлить отпуск в связи с больничным, важно знать:

• Продление отпуска происходит автоматически на количество календарных дней болезни. Отпуск становится длиннее, а сотрудник выйдет на работу позже.

• Перенос отпуска оформляется, если работник хочет использовать оставшиеся дни в другое время (например, позже в текущем году). В этом случае требуется заявление и согласование периода нового отпуска с работодателем.

Оформить электронный больничный можно в поликлинике, а проверить статус листка нетрудоспособности удобнее всего на Госуслугах. Документ автоматически отправляется работодателю и в Социальный фонд России.

Если заболели во время отдыха:

1. Сообщите о болезни работодателю по телефону, в мессенджере или по электронной почте. 

2. Обратитесь в поликлинику к врачу и откройте больничный.

3. После выздоровления закройте больничный лист. Если больничный электронный, работнику не надо уведомлять работодателя. Система Социального фонда России (СФР) сама проинформирует компанию об открытии, продлении и закрытии больничного. 

4. Примите решение, хотите продолжить отпуск или перенести на будущее, предварительно согласовав решение с руководителем. Если переносите — заполните заявление о переносе отпуска с указанием новой даты.

Если сотрудник заболел, компания продлевает или переносит отпуск. Однако важно понимать, что есть случаи, когда компания имеет право не продлевать (переносить) отдых в случае болезни сотрудника.

Когда откажут в продлении отпуска

Если работник заболел, но не оформил больничный, компания не продлит отпуск. Информация о болезни должна быть официально оформлена и подтверждена врачом, а данные о больничном должны поступить в Соцфонд России через «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Если этого не произошло — отпуск не продлят.

Второй случай отказа в продлении отдыха связан с оформлением отпуска без сохранения зарплаты. Во время таких отгулов пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью не положено, поэтому на оплачиваемый больничный можно будет уйти только после окончания неоплачиваемого отпуска.

Как оплачивается больничный в отпуске

В отпуске больничный оплачивается по общим правилам:

• первые три дня оплачивает работодатель

• последующие дни оплачивает Соцфонд России

Чем больше стаж и выше средняя зарплата, тем больше выплата по больничному.

Если сотрудник за два года сменил несколько компаний, при расчете больничного учитывают зарплату с прошлых мест работы. Коэффициент страхового стажа зависит от общего стажа работы.

Подробнее об оплате больничного в 2026 году — в нашей статье.

Если не прикреплены к поликлинике — сделать это можно онлайн через Госуслуги или лично в регистратуре. Подробнее рассказали в статье по теме.

Будут ли пересчитаны отпускные

Зависит от решения сотрудника: если отпуск не продлен, а перенесен на другой месяц, пересчитать отпускные действительно придется, потому что изменится расчетный период.

При этом если работник продлевает отпуск в том же месяце, расчетный период сохраняется, поэтому пересчитывать отпускные не придется — деньги уже были в полном размере выплачены работнику до начала отпуска.

Если в отпуске работник заболевает и увольняется одновременно, работодатель оплачивается больничный в обычном порядке, но не продлевает отпуск.