Как написать заявление на увольнение

Виды и сроки увольнений

Как и когда писать заявление — зависит от формы трудового договора и длительности работы в компании. Если вы находитесь на испытательном сроке?ст. 71 ТК РФ или у вас срочный трудовой договор длительностью менее 2 месяцев?ст. 292 ТК РФ либо на сезонные работы — писать заявление нужно за 3 дня до увольнения.

С бессрочным трудовым договором по истечении испытательного срока заявление пишут за 2 недели до ухода?ст. 80 ТК РФ. В этом случае есть два вида заявления: по собственному желанию и по соглашению сторон.

Порядок увольнения

Предупредить руководителя об увольнении нужно письменным заявлением. Его шаблон вы найдёте ниже. При составлении заявления можно указать, с какого числа вас нужно уволить (отсчитать три дня или две недели — в зависимости от условий трудового договора) либо не указывать дату увольнения. В этом случае работодатель сам отсчитает период на отработку.

В заявлении можно указать срок как меньше, так и больше двух недель, если вы и работодатель согласовали его между собой (например, через месяц или с определенного числа).

После написания заявления его необходимо подписать у непосредственного руководителя и передать в отдел кадров компании. Документ без подписи начальника является недействительным. На основании заявления с подписью HR-служба начнет готовить документы о вашем увольнении.

В последний день отработки сотруднику необходимо подписать приказ об увольнении. Это обязательный документ, без которого увольнение не будет считаться действительным. После этого работодатель передаст сотруднику необходимый пакет документов: трудовую книжку и справки.

Шаблон заявления

Заявление на увольнение по собственному желанию и заявление по соглашению сторон пишутся по одинаковому шаблону. Разница только в статье ТК РФ, которая указывается в тексте. Ниже перечислены все блоки, которые нужно указать в заявлении:

• Шапка в правом верхнем углу: кому и от кого направляется заявление. Обычно сотрудник указывает себя и непосредственного руководителя либо руководителя отдела кадров.

• Заголовок: по центру пишется слово «Заявление».

• Далее текстом в свободной форме сотрудник указывает просьбу уволить его по собственному желанию либо соглашению сторон, может указать соответствующую статью ТК РФ и дату увольнения.

• Личная подпись, расшифровка и дата подачи заявления.

• Место для подписи, расшифровки и даты согласования заявления непосредственным руководителем.

Заявление на увольнение может быть написано от руки либо иметь печатный вид. Если не уверены, на чье имя писать — уточните этот момент в отделе кадров или у руководителя после того, как поговорите с ним об увольнении.

Пример заявления на увольнение представлен ниже.

Расчет и документы для сотрудника

В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом (распоряжением) о его увольнении по собственному желанию или соглашению сторон. Важно проверить правильность написания ФИО, основание увольнения и дату документа, после чего поставить свою подпись. При уходе по собственному желанию в приказе и трудовой книжке указывается п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, при увольнении по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Приказ выглядит так:

После подписания приказа вам на руки должны выдать:

• трудовую книжку с отметкой об увольнении, печатью компании и подписью сотрудника кадровой службы

• справку СТД-Р, если вы оформлялись через электронную трудовую книжку

• расчетный лист за последний месяц работы

• медицинскую книжку, если вы оформляли ее для выполнения работы

• справку 2-НДФЛ с начало года и до даты увольнения

• справку о зарплате по форме 182-н за текущий год и два предыдущих: она нужна для оплаты больничных на новом месте

Также по запросу сотрудника может быть подготовлена справка о среднем заработке — она нужна в Центре занятости населения (ЦЗН) для расчета пособия. Подробнее о том, как встать на учет на биржу, рассказали в этой статье. 

После написания заявления

Решительный шаг сделан — вы передали подписанное заявление в отдел кадров. На всякий случай помните, что в течение всего периода отработки вы можете передумать и забрать заявление обратно. Исключение: если на ваше место уже нашли другого кандидата и сделали ему письменное предложение о работе?ст. 80 ТК РФ.

Отработка — финальный этап сотрудничества с работодателем. Обычно в эти дни человек описывает проекты для передачи дел коллегам или руководителю и закрывает все важные задачи, которыми занимался. Это полноценные рабочие дни, которые оплачиваются в полном размере. Как и обычное время, во время отработки нежелательно опаздывать, уходить раньше без веской причины или саботировать выполнение задач.

Особые случаи

Иногда у увольнения есть особенности. Описали некоторые частные случаи ниже. Сохраняйте себе на заметку.

По соглашению сторон

Такое увольнение подразумевает дополнительные условия расставания сотрудника и работодателя. Чаще всего это дополнительная денежная компенсация. Она прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору, который также надо подписать с двух сторон.

Заявление не подписывают

Если по какой-то причине руководитель оттягивает и не хочет подписать заявление, уведомите его о том, что направите заявление заказным письмом, и отправляйтесь на почту. По истечении срока, указанного в письме, сотрудник может прекратить выполнять трудовые обязанности.

Больничный

Любой человек может заболеть. Даже во время отработки. В этом случае продолжительность отработки не увеличивается и сотрудника увольняют приказом в ту же дату, которая указана в заявлении. Даже если он проболеет все 2 недели или больше. Кстати, написать заявление из больничного также можно. Как и при обычном увольнении, чтобы оно вступило в силу и началась отработка, нужно подписать заявление и передать его в отдел кадров. За трудовой книжкой и расчетом можно прийти после выздоровления или получить расчет на банковскую карту, а документы — почтой.

Отпуск

Вы можете написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае в тексте заявления укажите «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Декрет

Для декретниц действуют общие правила: подать заявление об увольнении нужно за 2 недели до фактической даты увольнения. Дополнительных правил для этой категории нет.