8 800 755-55-55
Все инструкции

18.02.2025

Замена паспорта: что нужно знать

Замена паспорта — необходимость, с которой рано или поздно сталкивается каждый. Новый документ оформляют при достижении определенного возраста, изменении личных данных и по другим причинам. В статье расскажем, когда и как менять паспорт, чтобы избежать проблем и штрафов.

Логотип

Когда нужно менять паспорт

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность гражданина, поэтому он должен содержать актуальную информацию и всегда быть в надлежащем виде. Законодательно?п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267установлено несколько причин для замены паспорта:

  • По возрасту — при достижении 20 и 45 лет. Считается, что именно в эти годы внешность человека меняется наиболее сильно, поэтому документ нужно обновить.

  • Изменение фамилии, имени, отчества. Например, после вступления в брак или по другим причинам.

  • Непригодность документа. Если паспорт порван, испачкан или испорчен иным образом.

  • Ошибки в данных. Например, если обнаружена опечатка или указана неверная информация.

  • Изменение внешности. Если человек перенес заболевание или сделал пластическую операцию.

  • Изменение даты или места рождения. 

  • Закончились страницы для штампов. Например, невозможно поставить отметку о регистрации по месту жительства или о воинской обязанности.

  • Утрата документа. Если паспорт потерян или украден, придется получить новый.

  • Признание паспорта вещественным доказательством по уголовному делу. В этом случае документ изымают.

При замене паспорта по возрасту и при изменении личных данных заявление нужно подать в течение 90 календарных дней. В остальных случаях ― в течение 30 дней.

Справочно

За несвоевременную замену паспорта положен штраф?КоАП РФ Статья 19.15:

  • в Москве и Санкт-Петербурге ― от 3 000 до 5 000 рублей

  • в других регионах ― от 2 000 до 3 000 рублей


Какие документы нужны для замены паспорта

Для замены паспорта потребуются следующие документы:

  • заявление?Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773о выдаче нового паспорта

  • старый паспорт, если он не утерян или украден

  • две фотографии размером 3,5×4,5 см, цветные или черно-белые

  • документы для проставления отметки о воинском учете

  • свидетельства о браке, разводе или перемене фамилии, если замена связана с изменением фамилии, имени или отчества

  • документ, подтверждающий правильные данные, в случае ошибок в старом паспорте

  • копия заключения органа ЗАГС о внесении изменений в свидетельство о рождении, если замена связана со сменой пола

  • документальное подтверждение изменения внешности из-за болезни или медицинского вмешательства, если применимо

  • нотариально заверенный перевод документов, выданных за границей, если применимо

  • дополнительная фотография для временного удостоверения личности, при необходимости

В паспорте в обязательном порядке ставят отметки о воинской обязанности и о регистрации по месту жительства. По желанию можно также поставить штампы о регистрации и расторжении брака, о детях до 14 лет, о ранее выданных паспортах и загранпаспортах. В этом случае потребуются дополнительные документы, например, свидетельство о браке или рождении детей.

Если старый паспорт утерян или украден, обратитесь в любое отделение полиции. Там зафиксируют утрату документа и выдадут талон-уведомление, который также нужно будет приложить к остальным документам.баннер 1.jpg

Сколько стоит заменить паспорт

Замена паспорта — платная услуга, но размер госпошлины зависит от причины замены. Если старый паспорт украден, потерян или испорчен, заплатить придется 1 500 рублей. В остальных случаях — 300 рублей.

Также за потерю или порчу паспорта могут назначить штраф?КоАП РФ Статья 19.16― от 100 до 300 рублей. Штраф положен за умышленную порчу или небрежность, поэтому иногда можно получить только предупреждение.

В некоторых случаях замена паспорта бесплатна. Госпошлину не платят дети-сироты и оставшиеся без попечения родителей, ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, а также люди, пострадавшие в чрезвычайной ситуации.баннер 2.jpg

Как заменить паспорт

Выдачей и заменой паспортов занимается Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД). Заявление и документы можно подать лично в ведомство, а также в МФЦ и на Госуслугах.

Обратитесь в отдел по вопросам миграции МВД, если старый паспорт утрачен или пропущены установленные сроки замены. Также нужно прийти в ведомство лично, если на период оформления нового паспорта вам требуется временное удостоверение личности. Оно оформляется бесплатно по желанию заявителя и действует только срок, в течение которого делают новый паспорт.

В остальных случаях можно выбрать любой удобный способ подачи заявления. Рассмотрим подробнее, как заменить паспорт через Госуслуги.

Group 1462983452.png

Шаг 1. Подайте заявление

Для подачи заявления потребуется подтвержденная учётная запись на Госуслугах. Откройте страницу услуги или введите в строке поиска «Замена российского паспорта». Далее выберите подходящую причину замены и укажите отделение МВД, в котором удобнее получить новый документ.

Некоторые данные в заявлении будут предзаполнены ― проверьте их правильность, измените при необходимости и внесите недостающую информацию. Также потребуется загрузить свое фото. Сфотографируйте лицо крупным планом на однотонном светлом фоне без посторонних предметов.image 4111.jpg

Шаг 2. Дождитесь изготовления паспорта

Заявление зарегистрируют не позднее следующего рабочего дня. Сотрудники МВД проверят правильность заполнения. Если все в порядке, вы получите уведомление с требованием уплатить госпошлину. 

Срок изготовления нового паспорта ― до 5 рабочих дней

Шаг 3. Получите новый паспорт

Когда паспорт будет готов, вы получите уведомление на портале. После этого нужно записаться на прием в выбранное ранее отделение. Возьмите с собой оригиналы документов, фотографии и старый паспорт, если он не утерян или украден. Сотрудники проверят документы и выдадут новый паспорт.баннер 3.jpg

Как заменить паспорт по возрасту

Замена паспорта в 20 и 45 лет выполняется по стандартным правилам, но важно соблюдать сроки подачи заявления. Поменять документ заблаговременно нельзя и подать заявку в день рождения — тоже. Обратиться за заменой можно не ранее, чем на следующий день после достижения 20 или 45 лет.

На замену паспорта по возрасту дается 90 календарных дней. В течение этого времени старый паспорт будет действителен. Если пропустите срок, подать заявление можно будет только лично в МВД.

Срок изготовления нового паспорта

Согласно закону, срок оформления нового паспорта не может превышать 5 рабочих дней. В течение этого времени новый документ должен быть готов, независимо от того, где подано заявление ― в МФЦ, МВД или на Госуслугах, по месту прописки или пребывания.

Забрать готовый паспорт можно только лично, поскольку при получении документа необходимо поставить подпись. Единственное исключение ― если заявитель недееспособен, в этом случае паспорт отдадут законному представителю.

Если человек не может забрать паспорт лично по состоянию здоровья, сотрудник МВД привезет документ на дом. Для этого нужно оформить письменный запрос и подтвердить невозможность личного визита медицинским заключением?п. 30 Постановления Правительства РФ №2267 от 23.12.2023.баннер 4.png

Почему могут отказать в замене паспорта

В выдаче нового документа откажут, если на каком-то из этапов оформления допущена ошибка. Например, причиной отказа станут:

  • неправильно заполненное заявление

  • отсутствие фотографий

  • неуплата госпошлины

  • не достигнут возраст замены

  • отсутствие гражданства РФ

  • указаны недостоверные сведения или поддельные документы

Заявителю направят уведомление с указанием причины. Если вы считаете, что отказ неправомерен, подайте жалобу. Сделать это можно лично в отделении МВД или онлайн на портале Госуслуги.

Какие документы нужно менять после замены паспорта

После получения нового паспорта может возникнуть необходимость заменить и другие документы. Всё зависит от причины, по которой вы меняли паспорт. Если по возрасту, из-за утраты или порчи, другие документы обновлять не придётся. Просто сообщите новые данные в банк, работодателю, в учебное заведение, в страховую компанию.

Если вы меняли паспорт из-за смены имени, фамилии, отчества или даты рождения, некоторые документы придётся заменить:

  • СНИЛС

  • полис ОМС

  • военный билет

  • заграничный паспорт

  • водительские права и свидетельство о регистрации (СТС)

Паспорт транспортного средства (ПТС) не меняется, но нужно сообщить о смене фамилии владельца ТС и оплатить госпошлину ≈ 300 рублей за внесение изменений в документ.

Документы об образовании и трудовую книжку менять не нужно. Также собственнику недвижимости не обязательно сообщать в Росреестр информацию о новом имени, фамилии или факте смены паспорта. Однако неактуальные сведения в ЕГРН могут осложнить получение выписок и проведение сделок с недвижимостью. Внести изменения в реестр прав ЕГРН можно в МФЦ, на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Популярные вопросы

Подготовили ответы на частые вопросы о замене паспорта.

В течение какого времени нужно заменить паспорт после заключения брака?

Если после свадьбы фамилия изменилась, заменить паспорт нужно в течение 90 календарных дней.

Можно ли поменять паспорт в другом городе?

Да, паспорт можно поменять в любом отделении МФЦ или МВД, место прописки при этом не имеет значения.

Сколько фотографий нужно для замены паспорта?

Стандартно нужно 2 фото, но, если необходимо оформить временное удостоверение личности, потребуется ещё одна фотография.

Как поменять паспорт быстро?

Срок замены паспорта одинаков при подаче заявления в МВД, МФЦ и на Госуслугах — 5 рабочих дней.

Как поменять паспорт, если гражданин постоянно проживает за границей и не имеет регистрации в России?

Выдача и замена «внутреннего» паспорта гражданина Российской Федерации за рубежом не предусмотрена. Паспорт выдается по месту жительства граждан внутри России в подразделениях территориальных органов МВД, независимо от наличия или отсутствия регистрации по месту пребывания.

Справочно

Законодательство не требует сдавать заграничный паспорт в территориальное подразделение МВД России на период оформления «внутреннего» паспорта.

Граждане, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации и снявшиеся с регистрационного учета в России, освобождаются от обязанности оформлять «внутренние» паспорта по достижении определенного возраста или при смене ФИО. Если они временно приезжают в Россию, документом, удостоверяющим личность, будет загранпаспорт.

Нужно ли брать «внутренний» паспорт за границу?

Нет, российский паспорт за границей не нужен. Брать его в зарубежную поездку необязательно. При пересечении границы проверяют только загранпаспорт. При этом если потеряете загранпаспорт за рубежом, паспорт РФ поможет быстрее получить свидетельство для возвращения домой.

Что делать, если срок действия паспорта истек во время поездки?

Заявление на новый паспорт нужно подать сразу после возвращения в Россию. Подтвердить факт нахождения за пределами РФ можно штампами о пересечении границы в загранпаспорте.

В какие страны пустят по российскому паспорту?

Список стран с безвизовым доступом приведен на сайте Консульского департамента МИД. Для них достаточно предъявить паспорт РФ или загранпаспорт. Это относится к странам, которые заключили международные договоры о взаимном признании документов, например к Армении, Абхазии, Белоруссии, Казахстану.

Какие документы не нужно менять при замене паспорта?

Не нужно менять ИНН и СНИЛС, но по желанию можно получить новую бумажную версию, при этом номер документа останется прежним. Трудовую книжку также не нужно менять, но нужно указать новую фамилию или иные обновленные данные. Также не меняются документы об образовании и документы на недвижимость.

Была ли полезна инструкция?

Введите комментарий

Максимальное количество символов - {{max_length}}

13
3
99K

Спасибо за ваш комментарий!

Ваш комментарий принят

116 комментариев

Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться на комментарий

Выберите причину

Спам

Реклама

Оскоробления и угрозы

Нецензурные выражения

Сначала новые

Сначала новые

Сначала популярные

ОР

Оксана Рычкова

30.03.2025, 04:54

Здравствуйте. Я вышла замуж за гражданина Швеции, но фамилию не меняла. Думала сразу поехать жить с мужем у него на Р, поэтому свидетельство о браке не переводили на русский. Теперь хочу поменять фамилию на его по возвращению в Россию, смогу ли я это сделать без апостиля на свидетельство о браке?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

30.03.2025, 08:33

Оксана Рычкова, добрый день. Вы обращаетесь в ДОМ.РФ, мы консультируем по льготным федеральным программам. Статья имеет ознакомительный характер. Для уточнения информации по вашей ситуации рекомендуем обратиться в МВД.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

ЗЕ

Зеликова Елена

24.03.2025, 06:53

Здравствуйте, мой сын сейчас в армии, 3 месяца назад ему исполнилось 20 лет, а ему еще служить 3 месяца осталось. Как будет урегулирована замена паспорта?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

24.03.2025, 08:30

Зеликова Елена, добрый день. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву. Таким образом, для вашего сына срок начинает течь не со дня его рождения, а со дня окончания службы.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

СЦ

Сергей Цыганков

22.03.2025, 10:25

Здравствуйте, меня интересует информация такого рода: Я меняю паспорт. как быстро он станет действительным в базе данных ? Я не зарегистрирован на госуслугах. я просто получаю паспорт и мне надо чтоб он стал действительным, чтоб я мог совершать законные сделки к примеру у нотариуса и т.д
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

22.03.2025, 12:28

Сергей Цыганков, добрый день. Вы обращаетесь в ДОМ.РФ, мы консультируем по льготным федеральным программам. Статья имеет ознакомительный характер. Для уточнения информации по вашей ситуации рекомендуем обратиться в МВД.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

ЕФ

Елена Фадеева

31.03.2025, 17:19

Сергей Цыганков, Сегодня столкнулась с этой проблемой у нотариуса , 21.03.25 получила новый паспорт через мфц , сегодня выяснилось что паспорт ещё не действителен , сказали ждать когда пройдёт 2 недели с момента получения паспорта и проверить еще раз. Проверить вы можете через любые госуслуги
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

МЕ

Михеева Екатерина

16.03.2025, 10:50

Подскажите, если я подам заявление на смену паспорта по возрасту через портал ГОСУСЛУГ, до изготовления нового паспорта можно пользоваться старым (90 днй еще не прошло) покупать билеты на поезд, обращаться в банк?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

16.03.2025, 12:02

Михеева Екатерина, добрый день. Документ, подвергшийся замене, автоматически утрачивает данный факт действия.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

СФ

Сергей Фурманов

13.03.2025, 11:19

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Замена паспорта по достижению возраста 45 лет. Документы поданы в МФЦ. Прописка в новом паспорте будет сразу, или нужно будет отдельно оформлять?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

13.03.2025, 11:27

Сергей Фурманов, добрый день!
Если в старом паспорте стоял штамп о прописке, то его перенесут в новый паспорт.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

ТА

Тоцкий Алексей

11.03.2025, 11:49

Месяц как подано заявление на замену паспорта по достижении 45 лет. Не по месту проживания, но в том же городе.Статус " Заявление принято к рассмотрению". Не приходило приглашения для подачи оригиналов документов. Записаться самостоятельно не получается. Обязаны ли принять без записи?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

11.03.2025, 11:56

Тоцкий Алексей, добрый день. Вы обращаетесь в ДОМ.РФ, мы консультируем по льготным федеральным программам. Статья имеет ознакомительный характер. Для уточнения информации по вашей ситуации рекомендуем обратиться в МВД по месту подачи запроса.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

НЦ

Надежда Цвиринько

06.03.2025, 20:02

Здравствуйте! Могут ли не выдать паспорт при достижении 45 лет, если это 5 паспорт гражданина РФ, ссылаясь на место рождения Азербайджан и необходимость подтверждения гражданства?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

07.03.2025, 08:26

Надежда Цвиринько, добрый день.
В выдаче нового документа могут отказать, если на каком-то из этапов оформления допущена ошибка.
Например:
- неправильно заполненное заявление;
- отсутствие фотографий;
- неуплата госпошлины;
- не достигнут возраст замены;
- отсутствие гражданства РФ;
- указаны недостоверные сведения или поддельные документы.
В иных случаях отказа быть не должно.
Заявителю направят уведомление с указанием причины.

Если вы считаете, что отказ неправомерен, подайте жалобу. Сделать это можно лично в отделении МВД или онлайн на портале Госуслуги.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

ИЛ

Ирина Левченко

06.03.2025, 11:38

здраствуйте. мне 45 лет, исполнилось два месяца назад. мне отказали в приеме документов в мфц по довору купли продажи квартиры по причине того, что считают что мой паспорт недействителен. я знаю что это не так. но в мфц требуют назвать документ это подтверждающий. вы не могли бы назвать этот докумен
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

06.03.2025, 11:42

Ирина Левченко, добрый день.

Условие о 90-дневном сроке для замены паспорта содержится в Постановлении Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации".


Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

УН

Ульяна Новосельцева

04.03.2025, 08:32

Добрый день! Подскажите, что бы забрать готовый паспорт нужно записываться заранее в отдел мфц или просто прийти в любое время? Что необходимо иметь при себе при получении уже готового документа на руки?
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

04.03.2025, 08:46

Ульяна Новосельцева, добрый день. Можно предварительно записаться для получения документа. Но подробную информацию рекомендуем уточнить в вашем МФЦ.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Е

Екатерина

21.02.2025, 02:24

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если я имею второе гражданство и постоянно проживаю в другой стране, но в РФ у меня осталась прописка в квартире мамы,и я сменила фамилию в документах второй страны , но по документам РФ пока что с девичьей, я нарушаю закон? С момента смены фамилии в РФ не была
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Сотрудник организации

04.03.2025, 09:02

Екатерина, добрый день. Вы обращаетесь в ДОМ.РФ, мы консультируем по льготным федеральным программам. Статья имеет ознакомительный характер. Для уточнения информации по вашей ситуации рекомендуем обратиться в МВД.
Максимальное количество символов 40
Максимальное количество символов 300
Согласитесь с условиями

Пожаловаться

Была ли полезна инструкция?

Введите комментарий

Максимальное количество символов - {{max_length}}

Есть вопросы? Задавайте!

Бесплатная консультация по вопросам жилья, ипотеки и господдержки

На сайте используются файлы cookie Оставаясь на сайте, вы выражаете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой АО "ДОМ.РФ"