Увольнение по сокращению штата: порядок, выплаты и права работника

Чем отличается увольнение от сокращения

При увольнении по собственному желанию инициатором выступает работник. Он пишет заявление и предупреждает работодателя за две недели. Сотрудник уходит, но должность в штатном расписании сохраняется. Компания ищет нового человека на эту должность.

Увольнение в связи с сокращением штата происходит по инициативе работодателя. Причиной становится изменение структуры компании, уменьшение количества сотрудников или ликвидация отдельных позиций. Должность полностью убирается из штатного расписания. Сотрудников на эти места больше не берут.

При сокращении работник имеет право на дополнительные выплаты, а работодатель обязан за 2 месяца предупредить его о предстоящем увольнении. Поэтому сотрудникам не стоит соглашаться на предложение написать заявление по собственному желанию, если фактически в организации проводится сокращение штата. В таком случае можно лишиться предусмотренных законом компенсаций.

Что такое увольнение по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата — прекращение трудового договора из-за исключения должности из штатного расписания организации.

К примеру, компания решила отказаться от собственного отдела доставки и передать функции подрядчику. После изменения штатного расписания должности курьеров исчезают, а сотрудники попадают под сокращение.

Необходимо различать сокращение штата и сокращение численности работников. При сокращении штата должность полностью исчезает из штатного расписания. При сокращении численности должность остается, но работников на ней становится меньше.

Например, если в организации работало пять бухгалтеров и руководство решило оставить трех, речь идет о сокращении численности. Если должность архивариуса полностью ликвидируют, это сокращение штата. Для работника порядок увольнения в обоих случаях практически одинаков.

Основание для увольнения по сокращению штата

Основанием считается Трудовой кодекс?ст. 81 ТК РФ. Именно поэтому в кадровых документах обычно указывается формулировка:

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Дополнительные гарантии закреплены в статье Трудового кодекса?ст. 180 ТК РФ. Статья устанавливает обязанность работодателя:

• предупредить сотрудника минимум за два месяца

• предложить имеющиеся вакансии для перевода

• выплатить предусмотренные законом компенсации

• оформить увольнение в установленном порядке

Порядок увольнения по сокращению

Процедура увольнения состоит из нескольких обязательных этапов.

Шаг 1. Работодатель принимает решение о сокращении

Руководство издает приказ и утверждает новое штатное расписание. На этом этапе определяется, какие должности будут ликвидированы и какие сотрудники попадут под сокращение.

Шаг 2. Проверяется преимущественное право на сохранение работы

Если одинаковые должности занимают несколько человек, работодатель обязан определить, кто имеет преимущество остаться в компании. Преимущество обычно имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Кроме того, закон защищает отдельных работников, например единственных кормильцев семьи и сотрудников, получивших производственную травму у работодателя.

Шаг 3. Работника уведомляют о сокращении

Согласно Трудовому кодексу?ст. 180 ТК РФ, уведомление вручается не позднее, чем за два месяца до увольнения. Документ должен быть оформлен письменно и передан под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет соответствующий акт либо направляет документы заказным письмом.

Шаг 4. Работнику предлагают вакансии

Это одно из важнейших требований закона. Компания обязана предложить все имеющиеся вакансии, которые сотрудник может занимать с учетом образования, опыта и состояния здоровья. При этом работодатель вправе предложить не только равнозначную должность, но и менее оплачиваемую работу. Если сотрудник соглашается, оформляется перевод, а увольнение по сокращению должности не производится.

Шаг 5. Оформляется увольнение

В последний рабочий день компания:

• издает приказ об увольнении

• выдает документы

• производит расчет

Кого нельзя уволить при сокращении

Несмотря на право работодателя оптимизировать штат, некоторых сотрудников увольнение по сокращению штата не касается?ст. 261 ТК РФ.

К таким категориям относятся:

• беременные женщины

• женщины с детьми до трех лет

• одинокая мать с ребенком до 14 лет

• одинокая мать ребенка-инвалида до 18 лет

• единственные кормильцы ребенка-инвалида

• некоторые многодетные родители

• сотрудники, находящиеся в отпуске

• сотрудники на больничном

Если работодатель нарушит запрет, увольнение можно оспорить через трудовую инспекцию или суд. Важно понимать, что нахождение на больничном не отменяет сокращение полностью. Оно лишь переносит дату увольнения до момента выхода сотрудника на работу.

Увольнение пенсионера и предпенсионера по сокращению штата

Сокращение пенсионера или сотрудника предпенсионного возраста проводится по тем же правилам, что и увольнение других работников. Отдельных ограничений или уменьшенных компенсаций для пенсионеров закон не предусматривает.

Пенсионер получает:

• уведомление за два месяца

• предложение вакантных должностей

• выходное пособие

• остальные положенные выплаты

Сам по себе статус пенсионера или предпенсионера не запрещает увольнение по сокращению. Однако сокращение должно быть реальным и документально подтвержденным. Если выяснится, что сокращение использовалось только для избавления от сотрудника определенного возраста, работодателю грозят судебные споры.

Фиктивное сокращение: как распознать нарушение

Иногда увольнение по сокращению используется как способ избавиться от конкретного сотрудника. Например, должность исключают из штатного расписания, увольняют работника, а через месяц принимают другого человека с аналогичными обязанностями, но под другим названием должности. Суды нередко признают такие действия незаконными.

На фиктивное сокращение могут указывать признаки:

• после увольнения появилась новая должность с теми же обязанностями

• обязанности сокращенного сотрудника распределили между новыми работниками

• компания не смогла подтвердить необходимость сокращения

• работнику не предлагались вакансии для перевода

• нарушены сроки уведомления

Каждая ситуация рассматривается индивидуально, однако подобные обстоятельства часто становятся основанием для восстановления сотрудника на работе.

Какие выплаты положены сотруднику

Что полагается сотруднику, угодившему под сокращение:

• зарплата за отработанное время

• компенсация за неиспользованный отпуск

• выходное пособие

• средний месячный заработок за второй месяц после сокращения (при определенных условиях)

• средний месячный заработок за третий месяц после сокращения (при определенных условиях)

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, сколько дней отпуска осталось неиспользованными и какой средний заработок был у работника. Если в текущем рабочем году сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев, компенсацию могут рассчитать как за полный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если стаж в рабочем году меньше 5,5 месяца, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Минимальный размер выходного пособия составляет один средний месячный заработок. Эти деньги выплачиваются независимо от того, нашел человек новую работу или нет.

Если в течение первого месяца после увольнения трудоустроиться не удалось, работник вправе получить средний месячный заработок за второй месяц поиска работы. Для этого потребуется подтвердить отсутствие новой работы и обратиться к бывшему работодателю.

В отдельных случаях выплата сохраняется и за третий месяц после увольнения. Такое решение принимает служба занятости. Дополнительная компенсация назначается, если человек своевременно обратился за содействием в поиске работы, активно рассматривал предложенные варианты, но так и не смог устроиться. Если сотрудник без уважительных причин отказывается от подходящих вакансий, которые соответствуют квалификации, право на дополнительную выплату может быть утрачено.

Расчеты работодатель обязан произвести в последний рабочий день. Если деньги не выплачены вовремя, сотрудник вправе требовать не только задолженность, но и компенсацию за задержку.

Досрочное увольнение при сокращении по заявлению работника

Не всегда сотрудник хочет ждать окончания двухмесячного срока предупреждения. Например, человеку уже предложили новое место работы. В такой ситуации возможно досрочное увольнение по заявлению работника.

Если стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора, сотруднику дополнительно выплачивается компенсация за оставшееся до даты сокращения время. Например, уведомление вручено в апреле, а увольнение должно состояться 1 июня. Если сотрудник уходит 1 мая, ему компенсируют оставшийся месяц ожидания (май).

Какие документы должны выдать при увольнении

В день увольнения работодатель обязан не только перечислить деньги, но и выдать необходимые документы. Обычно сотрудник получает:

• трудовую книжку, если она ведется на бумаге

• сведения о трудовой деятельности в электронном виде

• расчетный листок

• сведения о страховых взносах

Перед уходом стоит проверить правильность записи в трудовой книжке или электронных сведениях. Формулировка должна содержать ссылку на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Именно эта запись подтверждает, что увольнение произошло по инициативе работодателя в связи с сокращением, а не по желанию сотрудника.

Что делать после увольнения

После увольнения важно не только получить расчет и документы, но и сохранить право на дополнительные выплаты. Если новой работы пока нет, стоит как можно быстрее обратиться в центр занятости населения.

Это важно по двум причинам:

1. Специалисты помогут подобрать вакансии.

2. Документы из службы нужны для получения выплат за второй и третий месяцы после увольнения.

Что будет, если работодатель предлагает уволиться по собственному желанию

Работодателю выгоднее, чтобы сотрудник написал заявление по собственному желанию. В этом случае компании не придется соблюдать процедуру сокращения и выплачивать выходное пособие.

Если работнику прямо говорят: «Пишите заявление сами, иначе уволим по статье», соглашаться не стоит. При реальном сокращении должности увольнение должно оформляться именно по сокращению штата. После подписания заявления по собственному желанию доказать давление работодателя будет значительно сложнее.

Если работник считает, что его права нарушены, он может обратиться:

• в Государственную инспекцию труда

• прокуратуру

• районный суд

Наиболее эффективным способом считается судебное разбирательство, поскольку именно суд может:

• признать увольнение незаконным

• восстановить сотрудника на работе

• взыскать невыплаченную зарплату

• обязать работодателя выплатить компенсацию за вынужденный прогул

• взыскать компенсацию морального вреда

Важно помнить о сроках. Для оспаривания увольнения закон предоставляет один месяц со дня получения документов об увольнении. Поэтому откладывать обращение за защитой прав не стоит.

Главное об увольнении по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата остается одной из самых защищенных законом процедур прекращения трудовых отношений. Работодатель обязан заранее предупредить сотрудника, предложить ему подходящие вакансии и выплатить предусмотренные компенсации.

Перед подписанием любых документов важно убедиться, что процедура проводится законно. Работник имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, компенсацию за неиспользованный отпуск и сохранение среднего заработка на период трудоустройства в предусмотренных законом случаях.

Если работодатель нарушает порядок увольнения по сокращению, не выплачивает деньги или пытается оформить увольнение по собственному желанию вместо сокращения, такие действия можно обжаловать через трудовую инспекцию или суд.