Увольнение по соглашению сторон: когда и как применяется

Что значит увольнение по соглашению сторон

Это способ расторжения трудового договора по взаимной договоренности работника и работодателя. В отличие от увольнения по инициативе одной из сторон, увольнение по соглашению основано на диалоге и добровольном решении. Это минимизирует риски споров и юридических последствий. При таком увольнении обе стороны добровольно соглашаются на расторжение договора, условия (дата и размер компенсации) указываются в соглашении, а запись в трудовой книжке будет нейтральной.

Вот основные ситуации, когда можно прибегнуть к соглашению сторон:

• Сокращение штата — чтобы избежать сложной процедуры и выплат, предусмотренных при сокращении.

• Несоответствие сотрудника должности — если работодатель не хочет оформлять увольнение со спорными формулировками.

• Желание сотрудника уйти — когда нужно быстро расторгнуть договор без отработки.

• Обоюдное решение — если обе стороны понимают, что сотрудничество исчерпало себя.

Когда можно уволиться по соглашению сторон

Этот способ увольнения — инструмент переговоров. Стороны предварительно обсуждают все детали, чтобы сохранить репутацию и отношения, и расстаться на взаимовыгодных условиях. Однако существует случаи, когда подобное расторжение трудового договора запрещено Трудовым Кодексом.

Покинуть компанию можно:

• По инициативе любой стороны

• Работник хочет уйти быстро без отработки.

• Работодатель желает прекратить отношения с сотрудником без процедуры сокращения.

• В любое время 

•  Даже во время отпуска, больничного или беременности

• С дополнительной компенсацией или без:

• Если выплаты предусмотрены и обсуждаются, их размер обычно составляет от 1 до 6 окладов.

Есть ограничения, когда увольнение по соглашению сторон совершить нельзя. Например:

1. Если работник относится к защищенной категории

• Беременные женщины не могут быть уволены по инициативе работодателя, но могут уволиться по соглашению сторон добровольно.

• Несовершеннолетние требуют согласия трудовой инспекции и опекунов.

2. Если соглашение подписано под давлением

• Если работник докажет, что его принудили (угрозы, шантаж), соглашение признают недействительным через суд.

3. Если нарушены условия соглашения

• Например, работодатель не выплатил обещанную компенсацию.

4. Если работник передумал

• До даты увольнения можно отозвать согласие, но если приказ уже издан — расторгнуть договор нельзя.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Порядок такого увольнения прописан в Трудовом Кодексе РФ и регулируется нормами?Ст.78 ТК РФ. Увольнение по соглашению сторон — поэтапный процесс, который требует внимательности и соблюдения законодательства. Он включает в себя 4 шага:

Этап 1: Инициатива и переговоры

Процесс начинается с предложения расторгнуть трудовые отношения одной из сторон: работником или компанией. Предложение может быть озвучено устно или письменно в виде служебной записки. После того, как сторона-инициатор озвучила желание оформить увольнение по соглашению сторон обычно берется пауза 1-2 дня, чтобы все участники обдумали условия расторжения трудового договора.

В последующем обсуждении условий увольнения работник и работодатель обговаривают:

• сроки увольнения (конкретная дата)

• размер и состав выплат (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты по договоренности)

• иные условия (например, неразглашение коммерческой тайны, отказ от претензий или переход авторского права на результат интеллектуального труда)

Этап 2: Подготовка и подписание соглашения

Независимо от того, какая сторона инициировала увольнение, обычно все документы готовит работодатель. После этого соглашение направляется на изучение работнику. На что обратить внимание и какие элементы обязательно должны быть указаны:

• Дата и место подписания.
• ФИО и должность сотрудника.
• Наименование работодателя.
• Дата прекращения трудового договора.
• Перечень выплат (с указанием сумм и сроков).
• Подписи сторон.

В случае, если работник совмещает несколько должностей в одной компании, а увольнение происходит только с одной из позиций, он может продолжать работать в других должностях. Трудовой кодекс не обязывает увольняться из компании полностью со всех занятых должностей.

Работник может давать комментарии по сутевой части соглашения, предлагая добавить или исключить из состава документа абзацы, которые считает важными. Финальное согласование текста документа происходит путем обсуждения сторонами.

Этап 3: Издание приказа и оформление увольнения

Приказ об увольнении издается по форме №Т-8?Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении). В нем указывается основание «Соглашение сторон», п.1, ч.1 ст.77 ТК РФ. Подписанное сторонами соглашение прикладывается к приказу. Как и в случае с предварительной подготовкой, все документы для процесса готовит работодатель, независимо от того, кто был инициатором увольнения.

После подготовки приказа работник должен ознакомиться с документом и подписать его. Можно сделать это офлайн на рабочем месте или с помощь электронной подписи работника. Оба варианта будут иметь равную юридическую силу.

В трудовую книжку (бумажную или электронную) работника вносится формулировка «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Бумажный документ выдается сотруднику в день увольнения.

Этап 4: Расчет

Кроме денежных выплат на банковскую карту (а иногда — наличными в кассе предприятия) и бумажной трудовой книжки, сотруднику в последний рабочий день должны выдать:

• справку 2-НДФЛ
• справку о среднем заработке (по требованию)
• соглашение о расторжении трудового договора
• приложения к трудовому договору, если в процессе увольнения стороны вносили в него изменения

Если сотрудник относится к военнообязанным, в течение 5 дней надо сообщить об увольнении в военкомат.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Независимо от причины увольнения и наличия или отсутствия дополнительных выплат, согласно Трудовому Кодексу, работник при увольнении получает обязательные выплаты: заработную плату за фактически отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск, который рассчитывается по среднему.

Сотрудник также может получить от работодателя дополнительные выплаты по договоренностям, достигнутым в процессе обсуждения увольнения. Это может быть:

• «золотой парашют» — компенсация за досрочное расторжение договора (если увольнение инициировано работодателем), единовременная выплата 1-6 среднемесячных зарплат
• выплаты на медицинское обслуживание, обучение, переезд
• оплата авторского гонорара за отчуждение объектов интеллектуальной собственности

Фиксированного размера выплат не существует, суммы определяются путем переговоров. Обязательные суммы выплачиваются в день увольнения, дополнительные — в срок, указанный в соглашении (например, в течение 5 дней). НДФЛ удерживается с заработной платы и не удерживается с:

• компенсации неиспользованного отпуска

• дохода, связанного с увольнением физического лица, если его размер не превышает трех среднемесячных заработков или шести таких заработков для работников Крайнего Севера?ст.217 НК РФ

Обязательные суммы выплачиваются в день увольнения, дополнительные — в срок, указанный в соглашении (например, в течение 5 дней).

Образец заявления и расторжения договора

Заявление об увольнении по соглашению сторон пишется от руки либо печатается на компьютере и подписывается работником. При невозможности лично передать заявление руководителю или в отдел кадров, заявление можно направить почтой. Однако заранее лучше уведомить работодателя об этом.

До момента издания приказа об увольнении, как и в случае с увольнением по собственному желанию, работник имеет право отозвать заявление и продолжить трудовую деятельность (если он был инициатором соглашения сторон об увольнении). В этом случае компенсации неотгуленного отпуска и дополнительные выплаты не выплачиваются, а заработная плата начисляется в стандартные для предприятия дни, указанные в трудовом договоре.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Плюсы для работника

• Деньги. Можно договориться о дополнительной компенсации. Неотгуленный отпуск и компенсация за увольнение не облагаются НДФЛ.

• Нейтральная запись в трудовой книжке. Формулировка «по соглашению сторон» выглядит благоприятно для будущих работодателей и не вызовет лишних вопросов.

• Увольнение без отработки. Быстрое расторжение трудового договора, если обе стороны согласны, минуя двухнедельную отработку.

• Сохранение репутации и отношений.

• Подходит защищенным категориям (беременные и некоторые другие). Для них это чуть ли не единственный способ уйти по собственной воле с дополнительной компенсацией.

Плюсы для компании

• Минимизация репутационных рисков и судебных споров.

• Гибкость и скорость процедуры. Позволяет оперативно расстаться с сотрудником, который не вписывается в коллектив или не соответствует должности.

• Конфиденциальность: в соглашение можно включить пункт о неразглашении коммерческой тайны и условий увольнения.

Минусы для сотрудника

• Риск давления и запугивания для невыплаты работодателем дополнительных компенсаций. Внимательно читайте соглашение: в нем должны быть указаны все суммы и сроки оплаты.

• Долгий срок дополнительных выплат или неуказание срока в соглашении. Если не хотите идти в суд через месяц, просите рассчитаться за 3-5 дней после увольнения и сразу принимайте меры, если деньги не поступили на счет.

Минусы для работодателя

• Финансовые затраты. Необходимо выплачивать дополнительные компенсации, что делает увольнение более дорогим.

• Риск оспаривания в суде. Если сотрудник докажет, что подписал соглашение под давлением, суд может восстановить его на работе и взыскать дополнительную компенсацию с компании.

• Репутационные риски на рынке труда.

• Создание прецедента. Щедрые выплаты одним сотрудникам могут повысить текучку персонала и создать ожидания аналогичных условий у других работников.

Больничный после увольнения по соглашению сторон

Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения по соглашению сторон, он может рассчитывать на оплачиваемый больничный лист. Первые три дня оплачивает бывший работодатель, остальной период — Социальный Фонд России. Для получения официального больничного листа необходимо обратиться ко врачу и зафиксировать факт болезни.