Справка СТД-Р: зачем нужна и как получить

Что такое справка СТД-Р и зачем она нужна

СТД-Р — выписка с информацией о трудовой деятельности человека у одного определенного работодателя. Она выдается по заявлению сотрудника и при увольнении?Ст. 66.1 ТК РФ, если у него оформлена электронная трудовая книжка. Справка содержит даты приема, переводов и увольнения, а также о переименовании организации. Такой документ можно получить от текущего или прошлого работодателя в течение 3 рабочих дней, а также в Социальном Фонде России (СФР), МФЦ или на Госуслугах (в этом случае выдается аналогичная форма СТД-СФР, но с данными обо всех работодателях).

Основные ситуации, когда нужна справка:

• трудоустройство на новое место работы, чтобы подтвердить стаж и опыт
• оформление выплат, пособий, стипендий, надбавок
• обращения в государственные органы
• поступление на ряд государственных должностей
• при оформлении доступа к гостайне
• после прохождения альтернативной службы

Что указано в справке СТД-Р

В документе собраны следующие сведения:

• полное имя работника
• номер СНИЛС и дата рождения сотрудника
• регистрационные сведения о работодателе
• дата запроса сведений о трудовой деятельности
• даты начала и окончания работы
• должность и наименование структурного подразделения
• виды и основания кадровых действий (прием на работу, перевод в другой отдел или позицию, увольнение)

Электронная версия справки при выдаче подписывается цифровой подписью работодателя. Бумажный экземпляр подписывает руководитель или кадровый отдел, на документ ставится печать компании, выдавшей СТД-Р.

Отличия от трудовой книжки и СТД-СФР

Справка выдается на основании данных, которые собираются и хранятся в Пенсионном фонде России. По сути, это альтернатива бумажной трудовой книжки. Но есть некоторые различия с трудовой книжкой и схожей справкой СТД-СФР.

Разница с трудовой книжкой

Трудовая книжка фиксирует весь трудовой стаж работника на всех местах деятельности: информацию о приемах, переводах, увольнениях. Бумажная книжка на момент занятости человека хранится у одного конкретного работодателя. Справка СТД-Р, в отличие от трудовой, отражает информацию об одном конкретном месте работы.

Разница с СТД-СФР

Эти два документа схожи наполнением. Отличия заключаются в назначении. Они отражены в таблице ниже.

Оба документа призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не требуется для приема на работу. Они также пригодятся при обращении в визовые центры, судебные органы, поступления в образовательное учреждение и заявке на ипотеку.

Как получить справку о трудовой деятельности

Справку СТД-Р можно получить в:

• МФЦ (3 дня)

• СФР (в день обращения)

• отделе кадров (до 3 дней)

• на Госуслугах (в течение дня)

За справкой можно обратиться лично или заполнить заявление на получение на Госуслугах. В ведомствах выдадут бумажную версию, заверенную печатью, на Госуслугах — цифровую копию с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Чтобы получить справку по месту работы, если вы не увольняетесь, напишите заявление в отдел кадров. Строгой формы нет, поэтому можно указать примерно такой текст: «Прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса РФ. Способ получения — на бумажном носителе, лично».

Что делать при утере

При утере справки можно обратиться с заявлением к работодателю для получения дубликата. Повторно запросить СТД-Р можно и на Госуслугах, в МФЦ и СФР по инструкции выше.

Если по какой-то причине вам не выдали справку при увольнении, можно также обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В случае отказа с компании по закону можно взыскать сумму среднего заработка за период, который человек не работал из-за отсутствия справки?Ст.234 ТК РФ.

Как работодателю сформировать и выдать справку

Если сотрудник обратился к вам, как к представителю компании, за справкой СТД-Р письменно или в электронной форме, совершите 3 действия:

1. Соберите информацию о работнике. Это стандартные данные о приеме, переводе, должности, которые содержатся в отделе кадров. Также они есть в трудовой книжке и формах СЗВ-ТД (действовали до 2023 года).
2. Внесите сведения в справку согласно установленной форме.
3. Выдайте справку сотруднику с подписью и печатью либо УКЭП.

Справка заполняется индивидуально для каждого работника.

Скачать бланк справки СТД-Р для заполнения можно по ссылке.

В первой части документа указывают информацию о человеке (ФИО, дату рождения, СНИЛС) и работодателе (наименование, ИНН, КПП, номер в СФР) и ведется ли трудовая книжка в электронном виде.

Во второй части справки есть 10 столбцов для заполнения:

1 — Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке.

2 — Дата кадрового мероприятия.

3 — Наименование кадрового действия.

4 — Должность, профессия, специальность сотрудника.

5 — Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий.

6 — Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона.

7-9 — Наименование, дата и номер приказа кадрового события.

10 — Отметка об отмене записи.

В графе №3 «Наименование кадрового действия» разрешено указывать только один из пяти видов кадровых мероприятий:

• прием — прием на работу

• перевод — перевод работника на другую службу в рамках одного предприятия

• переименование — изменение данных страхователя

• установление (присвоение) — назначение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации

• увольнение — завершение трудовых отношений с сотрудником.

Главное про справку СТД-Р

Ключевые моменты, которые важно знать при заказе и использовании справки:

• Этот документ отражает трудовую деятельность человека у одного работодателя.
• Справка не выдается, если вы не перешли с бумажной трудовой на электронную.
• СТД-Р всегда должны выдавать при увольнении.
• Документ нужен не только при приеме на новую работу, но в широком спектре жизненных ситуаций.
• Быстрее всего оформить справку на Госуслугах. Такой вид юридически равнозначен бумажной версии с печатью.   

Другие полезные статьи на тему смены работы, которые мы рекомендуем прочитать:

• Страховые взносы

• «Что такое срочный трудовой договор и зачем он нужен»

• «Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении»