Справка об отсутствии судимости: зачем нужна и как оформить

Что такое справка об отсутствии судимости

В некоторых жизненных ситуациях надо подтвердить «чистоту» перед законом. Бывает, компании при трудоустройстве проверяют кандидатов и запрашивают справку, чтобы убедиться в благонадежности кандидата.

Справка об отсутствии судимости — официальный документ, который подтверждает, что человек не привлекался к уголовной ответственности или что уголовное преследование в его отношении прекращено?Приказ МВД от 27.09.2019 № 660. Иногда документ называют коротко: «справка о судимости» или «справка о несудимости».

Справку можно оформить в бумажном или электронном виде — варианты юридически равны, но нужны для разных целей. Электронная справка оформляется в формате PDF, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД (к архиву также прикладывается файл подписи в формате .sig).

Важно: если просто распечатать электронную справку, юридической силы она не имеет. Справку с дополнительными файлами (в формате .sig) нужно отправлять получателю по электронной почте или передать на флешке.

Бумажная справка нужна в двух случаях:

• если организация просит именно бумажный документ

• если нужно поставить апостиль, например для предъявления за границей

Зачем нужна справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости может понадобиться в разных ситуациях. Часто, когда человек решает начать что-то новое: сменить работу, усыновить или удочерить ребенка, переехать за границу для работы или учебы, подать документы в определенные службы, работать с детьми или в банковской сфере, а также для получения пенсионных накоплений за умершего родственника.

Документ требуют не из любопытства о «темном прошлом», а для решения жизненных ситуаций и соблюдения закона.

Справка особенно важна в учреждения, где нужны доверие и ответственность: школы, детские сады, больницы, охранные предприятия или в крупные банки.

Отсутствие судимости — первичная проверка порядочности человека, поскольку показывает уважение к правилам общественного порядка. Рассмотрим отдельно частые случаи, когда могут запросить справку.

Устройство на работу

Марина решила устроиться администратором в частную школу иностранных языков. В школе учатся дети, поэтому работодатель обязан проверить каждого сотрудника. У Марины сразу попросили справку об отсутствии судимости. Она подала электронную версию и без проблем прошла проверку.

Работа в банковской сфере

Дмитрий нашел вакансию в банке. По внутренним правилам на должности, связанные с финансами, берут тех, кто может подтвердить надежность, поэтому служба безопасности банка запросила у него справку. Справка стала формальным подтверждением, что к Дмитрию нет вопросов со стороны закона.

Получение визы для переезда или долгого проживания за границей

Анна собирается год учиться в Европе. Университет попросил приложить к пакету документов справку о несудимости — без нее не оформляют студенческую визу.

Аренда жилья

Александр хочет арендовать квартиру в новом городе после переезда, и арендодатель решил запросить справку о несудимости, чтобы проверить благонадежность квартиросъемщика и избежать возможных рисков в будущем.

Оформление опеки или усыновления

Супруги Смирновы решили взять под опеку ребенка. Один из обязательных документов — справка, подтверждающая, что у них нет судимостей. Это требование закона, чтобы обеспечить безопасность ребенка.

Устройство на работу в госструктуры или участие в конкурсе

Олег подает документы на участие в городской программе поддержки предпринимателей. В перечне обязательных документов — справка об отсутствии судимости. Ее требуют, чтобы исключить мошеннические риски при распределении государственных средств.

Получение разрешения для работы с детьми

Елена хочет устроиться инструктором в спортивный детский лагерь. Чтобы работать с несовершеннолетними, ей нужно предоставить справку. Это обязательное требование для всех, кто участвует в образовательных, спортивных и социальных программах для детей.

Получение пенсионных накоплений умершего родственника

Когда Алине понадобилось оформить наследование пенсионных накоплений отца, в Соцфонде попросили предоставить справку, что она не подвергается уголовному преследованию. Это часть стандартной проверки.

Как оформить справку через Госуслуги

1. Перейдите к услуге «Справка об отсутствии судимости»

2. Выберите, какая справка вам требуется: электронная, бумажная или с апостилем

3. Выберите, на кого нужна справка: на себя или другого человека

4. Перед тем, как система направит вас к заявлению, проверьте документы, которые требуются для оформления справки

Система автоматически подгрузит персональные сведения о вас → проверьте корректность данных перед отправкой заявления, включая информацию о месте проживания и смене ФИО (если меняли).

5. Если вы проживали в других регионах России, важно указать регионы, в которых вы:

• родились, если живете в другом регионе

• служили в армии или учились

• работали и жили

• заключили брак

6. Подготовьте сканы паспорта для загрузки

Развороты страниц:

• личные данные: стр. 2–3 обязательно

• регистрация: стр. 5 обязательно; стр. 6–12, если заполнены

• семейное положение: стр. 14–15 обязательно

Убедитесь, что фотографии (сканы) хорошо видны. Это важно, чтобы заявление приняли.

Если файл не удается прикрепить из-за превышений по весу, используйте онлайн-программы для сжатия PDF.

7. Отправьте заявление

Срок изготовления — до месяца, но обычно приходит быстрее. Уведомление придет вам на email и в личный кабинет Госуслуг.

Как еще можно оформить справку

Можно получить справку об отсутствии или наличии судимости офлайн:

• в МФЦ

• в МВД России

Обратите внимание: посетить лично места, где планируете оформить справку, придется дважды:

1. Сначала, чтобы подать заявление и принести документы.
2. После, чтобы получить готовый документ на руки.

Найти ближайшее отделение МВД в вашем регионе можно на сайте ведомства.

Апостиль

Если вам нужна бумажная справка с апостилем, придется оплатить госпошлину — 2 500 ₽.

Также имейте в виду — если заказали справку с апостилем, к сроку изготовления справки прибавится до 5 рабочих дней на проставление апостиля.

Что указывают в справке об отсутствии судимости

В справке об отсутствии судимости указывают, привлекался ли человек к уголовной ответственности, есть ли непогашенная или погашенная судимость, а также состоит ли гражданин в розыске или под уголовным ограничением.

Документ показывает:

• были ли возбуждены в отношении гражданина уголовные дела

• прекращались ли уголовные дела

• основания, по которым прекращались уголовные дела

По сути, справка об отсутствии или наличии судимости — официальный подтвержденный отчет от МВД о «чистой» или «проблемной» истории человека перед законом.

Образец бланка справки об отсутствии (наличии) судимости можно найти в регламенте МВД?Приложение № 4 к Административному регламенту Министерства внутренних дел.

Прекращение уголовного дела

В справке о судимости содержится информация об уголовном преследовании. Например, если гражданина преследовали по уголовному делу или дело начали, но потом прекратили.

Самые частые прекращения уголовного преследования — истечение срока давности (от 2 до 15 лет в зависимости от тяжести преступления), амнистия, примирение с потерпевшим и компенсация вреда, деятельное раскаяние (первое преступление, явка с повинной, помощь следствию, полный возврат ущерба) и изменение жизненной ситуации, когда человек доказал, что изменился и перестал быть опасным для общества.

Основания для реабилитации, если человека преследовали несправедливо, — отсутствие состава преступления, отсутствие заявления потерпевшего там, где оно обязательно, или доказанная в ходе следствия непричастность.

В справке указываются сведения о прекращении уголовного преследования по основаниям?Приказ МВД от 27.09.2019 № 660:

• отсутствие события преступления

• отсутствие в деянии состава преступления

• примирение потерпевшего с обвиняемым

• отсутствие жалобы потерпевшего

• наличие в отношении подозреваемого приговора по тому же обвинению

• непричастность подозреваемого или обвиняемого к совершению преступления

• и некоторым другим

Прекращение дела оформляет следователь на основании ходатайства, решение утверждает прокурор.

Часто задаваемые вопросы

Сколько изготавливается справка?

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Если вы заказывали справку в МФЦ, срок ожидания может увеличиться на пару дней из-за обмена данными между МФЦ и МВД.

Если заказывали справку с апостилем, срок изготовления также может быть увеличен (обычно до 5 дней).

Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости почтой России?

Нет. Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя не предусмотрено. Оформленная справка выдается электронно или лично заявителю или уполномоченному представителю при обращении в МВД.

Что делать, если в справке обнаружены ошибки?

Обратитесь в службу, которая предоставила справку, и напишите заявление об исправлении ошибок (см. образец ниже)?Приказ МВД от 27.09.2019 № 660.

Кто может получить справку о несудимости?

Справку об отсутствии (наличии) судимости может получить:

• гражданин России

• иностранный гражданин

• лицо без гражданства

Что делать, если вы не можете подать заявление на справку самостоятельно?

Справку можно оформить не только на себя, но и в отношении:

• ребенка

• опекаемого

• находящегося под попечительством ребенка или взрослого

• другого человека, если есть доверенность

Если документы будет подавать представитель, дополнительно нужны:

• доверенность или документ подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения)

• или документ установления опеки или попечительства

• документ, удостоверяющий личность представителя

Какой срок действия справок о судимости?

Нормативными документами МВД России срок действия справок о судимости не установлен. Во многом срок зависит от конкретной организации, в которую требуется справка.