Отпуск по беременности и родам

Что такое отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — официальный период освобождения от работы, который предоставляют женщине на основе больничного листа. Государство дает возможность матери спокойно подготовиться к родам и пройти период восстановления после них.

Хотя в повседневной речи часто используют слово «декрет», в законах такого термина нет. На практике под декретом обычно понимают два разных периода:

• отпуск по беременности и родам?ст. 255 ТК РФ

• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?ст. 256 ТК РФ

Они отличаются сроками, условиями назначения и порядком выплат. В статье говорим про отпуск по беременности и родам, который начинается до родов и оплачивается единовременно. Право на такой отпуск закреплено в Трудовом кодексе?ст. 255 ТК РФ. Его предоставляют только матери, несмотря на то, кто останется дома с ребенком.

Чем отпуск по уходу отличается от отпуска по беременности и родам

Оба отпуска часто называют одним словом — декрет, из-за чего возникает путаница. На самом деле это два разных вида отпуска, которые следуют друг за другом, но регулируются разными нормами закона, оформляются по разным основаниям и по-разному оплачиваются. Чтобы правильно спланировать доходы семьи и понять, на какой период и какие выплаты можно рассчитывать, важно четко различать отпуска.

Отпуск по беременности и родам

• оформляется после открытия врачом листка нетрудоспособности

• предоставляется исключительно будущей матери

• имеет заранее установленную продолжительность

• оплачивается один раз за весь период отпуска

Отпуск по уходу за ребенком

• начинается после завершения отпуска по беременности и родам

• может продолжаться до достижения ребенком 3-х лет

• оформляется любым родственником, который ухаживает за ребенком

• сопровождается ежемесячными выплатами до исполнения ребенку 1,5 лет

Когда начинается отпуск по беременности и родам

Обычно отпуск по беременности и родам начинается:

• с 30-й недели беременности — при обычной беременности

• с 28-й недели — при многоплодной беременности

• с 27-й недели — если женщина проживает в зоне радиоактивных загрязнений

С этого момента врач открывает электронный больничный лист. Женщина вправе оформить отпуск на его основании.

Уходить сразу в отпуск необязательно. Если будущая мать по самочувствию и желанию может работать дальше, она вправе уйти позже. Но оплачены будут только фактические дни отпуска, а не период, указанный в больничном.

Пример: женщина получила больничный на 30-й неделе, но решила поработать еще две недели, чтобы закрыть проекты и получить зарплату. В итоге отпуск по беременности и родам будет короче, а выплата — немного меньше.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Срок такого отпуска зависит от того, как протекает беременность и проходят роды. Если женщина ждет одного малыша и беременность протекает хорошо, дадут отпуск на 140 дней — по 70 дней до и после родов. Если роды были трудными, отпуск продлят еще на 16 дней. А если ждут двойню или больше малышей, отпуск будет длиться 194 дня. Такие правила установил Минздрав?Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н (ред. от 13.12.2022).

Отпуск предоставляется целиком, отпускные выплачиваются одной суммой. Даже если мать фактически использовала меньше дней до родов, после родов ей положен весь оставшийся период.

Если во время родов возникли осложнения или стало известно, что беременность многоплодная, врач оформляет дополнительный больничный лист. Затем отпуск продлевается, а размер выплаты пересчитывается. Работодатель не может отозвать сотрудницу из такого отпуска — даже если она сама не против.

Кто имеет право на отпуск по беременности и родам

При оформлении отпуска не имеет значения, замужем женщина или нет и сколько лет она работает. Ключевым фактором становится ее статус на момент открытия больничного.

Оформить отпуск и получить выплату могут:

• женщины, работающие по трудовому договору

• студентки очной формы обучения

• будущие матери, уволенные в связи с ликвидацией организации

• индивидуальные предприниматели при условии уплаты страховых взносов

• женщины, которые работают у нескольких работодателей одновременно

Если женщина не работала официально и не состояла на учете в службе занятости, отпуск по беременности и родам ей не оформляется. В этом случае речь идет уже о других мерах поддержки, но не о декретном отпуске по беременности и родам.

Кто и как оплачивает отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам оплачивает Социальный фонд России.
Работодатель:

• принимает документы

• издает приказ на отпуск по беременности и родам

• передает данные в СФР

Оплата отпуска по беременности и родам производится одной суммой за весь период. Размер выплаты зависит от среднего заработка за 2 календарных года, которые предшествуют году начала отпуска. Деньги приходят напрямую женщине — на банковский счет или карту.

Основные правила такие:

• выплата составляет 100% среднего заработка за последние 2 года

• учитываются доходы, с которых платились страховые взносы

• есть минимальный и максимальный предел

Как рассчитывается и начисляется отпуск по беременности и родам

Расчет отпуска по беременности и родам выглядит так:

1. Суммируются все официальные доходы за два календарных года, предшествующие отпуску.
2. Полученная сумма делится на общее число календарных дней за этот период за вычетом дней на больничном.
3. На основе этого показателя определяется средний размер дохода за один день.
4. Итоговая сумма выплаты рассчитывается путем умножения среднего дневного дохода на продолжительность отпуска по беременности и родам.

Допустим, женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2026 году. При определении суммы выплаты СФР учитывает ее официальные доходы за 2024 и 2025 годы. Они суммируются, переводятся в средний дневной доход, после чего умножаются на количество дней отпуска — как правило, их 140.

Если в одном из расчетных годов женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, не имела дохода или работала нерегулярно, закон позволяет заменить такой год на более ранний и финансово выгодный. За счет этого итоговая сумма пособия нередко увеличивается.

При небольшом заработке или минимальном страховом стаже отпуск по беременности и родам все равно оплачивается. В таких ситуациях применяется минимальный размер выплаты, рассчитанный исходя из действующего МРОТ. При высоких доходах действует обратное ограничение: сумма пособия не может превышать установленный максимум.

После подачи заявления и передачи работодателем сведений в СФР специалисты фонда рассматривают документы и принимают решение о назначении выплаты. Перечисление средств производится в течение 10 календарных дней. На практике деньги часто поступают раньше, однако если выплата запланирована под конкретные расходы, например оплату аренды жилья, лучше заранее предусмотреть финансовый резерв.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и родам на практике выглядит проще, чем кажется. В 2026 году большая часть процессов проходит в электронном виде.

Шаг 1. Получите больничный лист

Врач оформляет электронный лист нетрудоспособности на 30-й неделе беременности (28-й при многоплодной). Бумажный вариант сейчас нужен редко.

Шаг 2. Напишите заявление

Женщина пишет работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. Закон не устанавливает определенной формы заявления, но в нем обязательно указывают:

• просьбу предоставить отпуск

• даты начала и окончания

• реквизиты больничного

Подать заявление можно сразу или спустя несколько дней после открытия больничного.

Шаг 3. Дождитесь приказа и передачи данных

Работодатель выпускает приказ на отпуск и передает сведения в Социальный фонд. С этого момента оформление считается завершенным.

Если компания использует учетные системы, отпуск по беременности и родам отражается в 1С автоматически.

Отпуск после отпуска по беременности и родам

После окончания отпуска по беременности и родам женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Он начинается автоматически, но оформляется отдельным заявлением. Отпуск по уходу может оформить не только мать, но и отец ребенка, дедушка, бабушка или другой родственник, если именно он фактически ухаживает за ребенком. При этом одновременно воспользоваться таким отпуском может только один член семьи.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться до достижения ребенком 3 лет, однако выплаты предусмотрены только до 1,5 лет. После этого отпуск сохраняется, но становится неоплачиваемым. На время отпуска за работником сохраняется место работы, а период ухода за ребенком засчитывается в трудовой стаж. Это важно учитывать при планировании возвращения к работе, распределении семейных обязанностей и расчете доходов, особенно если семья одновременно решает вопросы аренды жилья, ипотеки или других регулярных расходов.

Калькулятор отпуска по беременности и родам

Чтобы заранее оценить выплаты, воспользуйтесь калькулятором отпуска по беременности и родам онлайн на сайте СФР. Он помогает:

• рассчитать отпуск

• понять примерную сумму

• сравнить варианты с заменой лет

Важно помнить: онлайн-калькулятор дает ориентир, но окончательный расчет делает соцфонд.

Коротко о главном

Отпуск по беременности и родам:

• начинает действовать с 30-й недели беременности (при 28-й многоплодной беременности)

• продолжается 140 дней и больше

• оформляется по больничному и заявлению

• оплачивается в размере 100% среднего заработка Социальным фондом России

• может сочетаться с ежегодным отпуском до или уходом за ребенком после

Чем раньше семья разберется в правилах, тем проще будет пройти этот период без лишнего стресса и финансовых неожиданностей.