Какие документы нужно сделать новорожденному

Виды документов

Новорожденный, как и любой гражданин России, должен иметь пакет необходимых документов, обеспечивающих его базовые права. Их можно разделить на две группы.

Обязательные:

• документы из роддома

• свидетельство о рождении

• регистрация по месту жительства

• СНИЛС

• полис ОМС

Необязательные: 

• запись о ребенке в паспортах родителей

• ИНН

• отметка о гражданстве

• загранпаспорт (при необходимости)

• прикрепление к поликлинике
  

Каждый документ выполняет свою функцию и нужен для обеспечения прав малыша, получения государственных услуг и социальных выплат. Родителям стоит заранее запланировать процесс регистрации ребенка, чтобы оформить все в срок.

Медицинское свидетельство

Документ выдается в роддоме. Он обязателен и необходим для регистрации ребенка и получения всех следующих документов. Если роды проходили дома, свидетельство выдаст поликлиника, в которую позже обратятся родители.

Такое свидетельство выдается на каждого ребенка: если у матери родилась двойня или тройня, каждый ребенок будет иметь собственный документ. В нем содержатся данные о месте и времени рождения, поле, росте и весе, сведения о родителях, а также о медработнике, принимавшем роды.

Помимо медсвидетельства в больнице выдают родовой сертификат и выписной эпикриз. Первый документ нужен, чтобы государство оплатило медучреждению услуги, которые оказывало женщине в период беременности и родов, второй — содержит основную информацию от лечащего врача о том, как проходила беременность. Эти сведения нужны матери ребенка, когда она пойдет на прием к педиатру и гинекологу.

Медицинское свидетельство оформляется по форме № 103/у?Приложение №1 к приказу Министерства здравоохранения РФ №987н от 13.10.2021.

Регистрация рождения ребенка

Следующий шаг — получить свидетельство о рождении ребенка. Это главный документ малыша, удостоверяющий личность. Он нужен, чтобы записать ребенка в детский сад, проходить медосмотры и лечиться в поликлинике, купить билеты в поездку или получать социальные выплаты. До наступления 14 лет свидетельство о рождении будет основным документом, гарантирующим базовые права.

Сроки оформления

Лучше не ждать и оформить свидетельство в течение месяца после рождения. Штрафа за нарушение сроков нет, но без свидетельства не получится:

• оформить полис ОМС, СНИЛС, ИНН

• зарегистрировать ребенка по месту жительства

• получить пособия, социальные выплаты и маткапитал

• записать ребенка в детский сад

• купить билеты в поездку

Как и где оформить

В большинстве регионов оформить регистрацию рождения можно на Госуслугах, также подать заявление можно бесплатно в любом загсеили МФЦ.

Для этого понадобятся:

• медицинское свидетельство о рождении

• паспорта родителей

• свидетельство о браке родителей, если он зарегистрирован

Если родители не могут сами подать заявление, это могут сделать родственники. Одновременно с подачей заявления необходимо предоставить документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и документы, подтверждающие его полномочия и являющиеся основанием для внесения сведений о рождении ребенка?глава II, ст.16, п.2 ФЗ-143 от 15.11.1997.

Ознакомиться со всеми образцами основных форм заявлений о государственной регистрации рождения ребенка в зависимости от семейного положения родителей можно в Приложении № 1 к приказу Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Полис дает новорожденному право на бесплатное медицинское обслуживание: лечиться, сдавать анализы и получать важные для поддержания жизни лекарства бесплатно. В систему ОМС входят все государственные поликлиники и некоторые частные. Такие клиники предоставляют лечение в рамках квот, а затем получают компенсацию затрат от государства из Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Чтобы бесплатно обследоваться и лечиться в государственных и некоторых частных клиниках, нужен полис ОМС. О том, как его получить, подробно рассказали в статье «Полис ОМС: как оформить и узнать номер».

Впервые получить полис ОМС для ребенка можно:

1. Онлайн на Госуслугах
   Полис со штрихкодом поступит в личный кабинет в течение 24 часов с момента постановки на учет. Электронный полис равносилен бумажному и позволяет пользоваться теми же услугами.

2. Через страховую компанию в своем регионе
   При выборе страховой компании можно получить выписку из Единого реестра застрахованных лиц (ЕРЗ), распечатанную на обычной бумаге, где будут указаны данные малыша, штрихкод и номер полиса. Полисы оформляют только аккредитованные фондом ОМС компании.

3. Лично в МФЦ
   Подать заявление можно в офисе МФЦ, который занимается оформлением полисов. Уточните заранее, оказывают ли в выбранном вами отделении такую услугу.

Необходимые документы для получения полиса:

• свидетельство о рождении ребенка

• паспорт одного из родителей (законного представителя)

• СНИЛС одного из родителей (законного представителя)

• полис одного из родителей (законного представителя)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

СНИЛС нужен для получения пенсионных выплат и пользования государственными льготами, которые предоставляет Социальный фонд России (СФР). Каждый человек имеет уникальный номер СНИЛС: комбинация из цифр никогда не повторяется.

Как оформить СНИЛС или и что делать, если потеряли документ, рассказываем в статье «СНИЛС: зачем он нужен и как получить».

Оформлять СНИЛС отдельно не нужно — с 2020 года новорожденным автоматически присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета по сведениям реестра загса.

Родители увидят СНИЛС ребенка в личном кабинете Госуслуг в течение 5 дней после оформления свидетельства о рождении.

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства позволяет получить региональные выплаты и социальные услуги, например компенсацию за коммунальные услуги, питание на молочной кухне или региональный материнский капитал, а также ускорить запись в детский сад или школу.

Дети до 14 лет всегда прописываются вместе с родителями — по закону их нельзя прописать отдельно?ст. 20ГК РФ №51-ФЗ от 30.11.1994. Причем не имеет значения, соблюдена ли норма по квадратным метрам на человека, ребенка все равно пропишут в квартире с мамой и папой.

Пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться по месту жительства самому и прописать в квартире детей, читайте в статье «Список документов для регистрации по месту жительства».

Многие регионы России вводят дополнительные финансовые меры поддержки семей с детьми, стимулируя рождаемость. Региональный маткапитал — как раз такая мера. В субъектах РФ правила получения финансирования устанавливаются по-разному, но основное условие — постоянное проживание в области и наличие местной прописки.

Регистрацию нужно оформить сразу после выдачи свидетельства о рождении ребенка, чтобы избежать возможных санкций: если не зарегистрировать ребенка в течение 7 дней после получения свидетельства?п.16 Постановления Правительства РФ №713 от 17.07.1995, родителей могут оштрафовать на сумму от 2 до 5 тысяч рублей?ст. 19.15.1 КоАП РФ, как только станет известно о нарушении. Если вы планируете делать временную регистрацию, у вас есть 90 дней?Ст. 3 закона РФ №5242-1 от 25.06.1993.

Заявление о регистрации детей можно подать тремя способами:

• онлайн на Госуслугах

• лично в МВД

• лично в МФЦ или паспортном столе

Чтобы подать заявление на Госуслугах, подготовьте документы и подайте заявление онлайн. Регистрация придет в личный кабинет в течение 6 дней. Оформление через МФЦ и паспортный стол займет до 7 дней. Наиболее быстрый способ — обратиться напрямую в МВД. Тогда регистрацию сделают в день обращения.

Необходимые документы для регистрации ребенка:

• заявление

• свидетельство о рождении ребенка

• паспорта обоих родителей

• документ, подтверждающий единоличную опеку (если нет второго родителя)

• акт о назначении вас опекуном (при необходимости)

Если родители снимают квартиру и не живут по месту постоянной регистрации, ребенку нужно оформить временную регистрацию по месту пребывания и постоянную — где прописаны мама или папа ребенка. Важный момент: если вы живете не в том регионе, где прописаны, оформить временную регистрацию на ребенка можно только в случае, если она есть у самих родителей.

Свидетельство о регистрации оформляется по форме № 8?Приложение № 2 приказа МВД России №984 от 31.12.2017.

ИНН

ИНН — уникальный идентификационный номер налогоплательщика, который присваивают всем гражданам России. Он нужен, чтобы трудоустроиться, зарегистрироваться на Госуслугах, получать налоговый вычет и пособия. Благодаря ИНН государство отслеживает информацию о доходах и ведет налоговый учет.

Детям, рожденным после 2022 года, специально получать ИНН не нужно — его автоматически присвоят ребенку и отправят в личный кабинет родителя на Госуслугах после получения свидетельства о рождении и СНИЛС. За это отвечает налоговая инспекция, которая получает данные из загса.

Подробнее о том, как оформить ИНН, когда документ может пригодиться и как быть, если вы его потеряли — читайте в статье «ИНН в 2025 году: как оформить и где он понадобится».

Запись о ребенке в паспортах родителей

Запись о ребенке в паспортах родителей делает управление по вопросам миграции МВД региона. Для этого потребуется свидетельство о рождении ребенка и сам паспорт.

Обязательного требования указывать детей в паспорте нет, поэтому отец и мать сами решают, ставить ли отметку. Запись о детях поможет подтвердить родство в экстренных ситуациях при госпитализации ребенка в больницу или если у родителей и детей разные фамилии.

Разобрали случаи, когда пригодится отметка о детях в паспорте и как ее сделать, в статье «Как вписать ребенка в паспорт».

Детская карта здоровья

Медицинская карта ребенка хранится в детской поликлинике и используется при посещении врачей на дому или в самой поликлинике. Обычно после выписки из роддома малыш автоматически прикрепляется к медучреждению, чтобы в первый месяц жизни ребенка поликлиника могла осуществлять патронаж на дому.

При необходимости можно прикрепиться к другому медицинскому учреждению. В большинстве регионов России это можно сделать онлайн через портал Госуслуг, для чего потребуются документы:

• заявление

• свидетельство о рождении ребенка

• полис ОМС ребенка

• свидетельство о регистрации новорожденного

• паспорт и СНИЛС родителя

• дополнительные документы (например, родовой сертификат)

В первые месяцы жизни данные о здоровье ребенка заносятся в карту 112/у?Приказ Минздрава СССР №1030 от 04.10.1980 (история развития ребенка), при зачислении ребенка в детский сад потребуется медицинская карта по форме 026/у?Приложение №1 приказа Минздрава РФ №241 от 03.07.2000, в которой будет храниться полная информация о здоровье малыша. Она включена в перечень обязательных документов для приема детей в любые учреждения (детский сад, школа, колледж).

Заграничный паспорт

Загранпаспорт — необязательный документ. Если вы не планируете выезжать с ребенком в другую страну, его можно не оформлять. Но при необходимости это можно сделать с первых месяцев жизни малыша.

Сейчас паспорт выдают двух видов: старого и нового образца на 5 и 10 лет соответственно. Учитывая, что за 10 лет ребенок сильно изменится, и узнать его по фотографии будет сложно, рекомендуется оформлять паспорт на 5 лет.

Документы для оформления:

• свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия)

• паспорта родителей (оригиналы и ксерокопии)

• заявление от родителя на оформление удостоверения личности

• 2 фотографии 35×45 мм

Также при оформлении необходимо будет оплатить госпошлину. Для детей до 14 лет в 2025 году она составляет 3 000 ₽ за биометрический паспорт нового образца и 1 000 ₽ — за загранпаспорт без чипа?Федеральный закон №539 от 27.11.2023.

Итоги

Несмотря на то, что процесс оформления документов для новорожденного достаточно прямолинейный, на практике может появиться много нюансов, которые потребуют от родителей дополнительного времени и внимания.

Мама и папа должны быть готовы, что иногда может потребоваться собрать дополнительные справки или уточнить детали в местных госучреждениях, свериться с режимом работы или особенностями регионального получения услуг.

Важно помнить, что своевременное оформление документов для новорожденного — обязанность родителей и гарантия, что ребенок будет защищен в правовом поле и сможет получать необходимые государственные услуги и льготы. К тому же, процесс будет не таким сложным, если заранее к нему подготовиться.