Какие документы нужно сделать новорожденному

Основные виды документов для новорожденного

Новорожденный, как и любой гражданин России, должен иметь пакет необходимых документов, обеспечивающих его базовые права. Каждый из документов важен, однако условно их можно разделить на две группы: те, что следует сделать сразу (обязательные), и те, которые можно оформить чуть позже (необязательные).

Каждый документ выполняет свою функцию и нужен для обеспечения прав малыша, получения государственных услуг и социальных выплат. Родителям стоит заранее запланировать процесс регистрации ребенка, чтобы оформить все в срок.

Чтобы более эффективно отслеживать данные о состоянии здоровья новорожденных детей, Министерство здравоохранения России уже разрабатывает новую базу данных.

С 1 марта 2026 года стартует единый федеральный реестр, куда будут включены сведения обо всех беременных женщинах и исходах их беременности, а также сведения о состоянии здоровья новорожденных детей

Татьяна Голикова Заместитель председателя правительства Российской Федерации

Порядок оформления документов

Первым делом получите справки из роддома, которые служат основанием для всех дальнейших действий. После следует оформить свидетельство о рождении в загсе — документ является ключевым для получения всех последующих. Имея на руках свидетельство о рождении, оформите постоянную регистрацию ребенка по месту жительства, получите СНИЛС и внесите сведения о ребенке в паспорта родителей.

Следующий шаг — оформление полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепление ребенка к профилю родителей на Госуслугах (если необходимо). ИНН, загранпаспорт и отметку о гражданстве можно оформить позже.

Ниже подробно разберем каждый из этапов.

Медицинское свидетельство

Документ выдается в роддоме. Он обязателен и необходим для регистрации ребенка и получения всех последующих документов. Если роды проходили дома, свидетельство выдаст поликлиника, в которую позже обратятся родители.

Такое свидетельство выдается на каждого ребенка: если у матери родилась двойня или тройня, каждый ребенок будет иметь собственный документ. В нем содержатся данные о месте и времени рождения, поле, росте и весе, сведения о родителях, а также о медработнике, принимавшем роды.

Медицинское свидетельство оформляется по форме № 103/у?Приложение №1 к приказу Министерства здравоохранения РФ №987н от 13.10.2021.

Помимо медсвидетельства в больнице выдают родовой сертификат и выписной эпикриз. Первый документ нужен, чтобы государство оплатило медучреждению услуги, которые оказывало женщине в период беременности и родов, второй — содержит основную информацию от лечащего врача о том, как проходила беременность. Эти сведения нужны матери ребенка, когда она пойдет на прием к педиатру и гинекологу.

Если ребенок родился вне медорганизации и без медицинской помощи

Если мать приняла решение рожать дома, необходимо позже в обязательном порядке зарегистрировать рождение ребенка.

В такой ситуации для регистрации ребенка в нужно выполнить два основных шага:

Шаг 1. Найдите человека, который присутствовал при родах (свидетеля). Ему нужно будет заполнить специальный документ — заявление по форме № 6.

Шаг 2. Подготовьте заявление свидетеля для загса.

Регистрация рождения ребенка

Следующий шаг — получить свидетельство о рождении ребенка. Это главный документ малыша, удостоверяющий личность. Он нужен, чтобы записать ребенка в детский сад, проходить медосмотры и лечиться в поликлинике, купить билеты в поездку или получать социальные выплаты. До наступления 14 лет свидетельство о рождении будет основным документом, гарантирующим базовые права.

Сроки оформления

Лучше не ждать и оформить свидетельство в течение месяца после рождения. Штрафа за нарушение сроков нет, но без свидетельства не получится:

• оформить полис ОМС, СНИЛС, ИНН

• зарегистрировать ребенка по месту жительства

• получить пособия, социальные выплаты и маткапитал

• записать ребенка в детский сад

• купить билеты в поездку

Как и где оформить

В большинстве регионов оформить регистрацию рождения можно на Госуслугах, также подать заявление можно бесплатно в любом загсеили МФЦ.

Для этого понадобятся:

• медицинское свидетельство о рождении

• паспорта родителей

• свидетельство о браке родителей, если он зарегистрирован

Внесение сведений об отце ребенка при отсутствии зарегистрированного брака между родителями производится либо на основании актовой записи об установлении отцовства — если отцовство устанавливается одновременно с регистрацией рождения ребенка. Либо по заявлению матери ребенка — если отцовство не установлено. В этом случае сведения об отце вносятся со слов матери, и она также может внести в свидетельство о рождении ребенка отчество, которое считает нужным.

Кто может подать заявление

Если родители не могут сами подать заявление, это могут сделать родственники. Одновременно с подачей заявления необходимо предоставить документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и документы, подтверждающие его полномочия и являющиеся основанием для внесения сведений о рождении ребенка?глава II, ст.16, п.2 ФЗ-143 от 15.11.1997.

Образец заявления

Ознакомиться со всеми образцами основных форм заявлений о государственной регистрации рождения ребенка в зависимости от семейного положения родителей можно в Приложении № 1 к приказу Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Полис дает новорожденному право на бесплатное медицинское обслуживание: лечиться, сдавать анализы и получать важные для поддержания жизни лекарства бесплатно. В систему ОМС входят все государственные поликлиники и некоторые частные. Такие клиники предоставляют лечение в рамках квот, а затем получают компенсацию затрат от государства из Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Чтобы бесплатно обследоваться и лечиться в государственных и некоторых частных клиниках, нужен полис ОМС. О том, как его получить, подробно рассказали в статье «Полис ОМС: как оформить и узнать номер».

Как и где оформить

Впервые получить полис ОМС для ребенка можно:

1. Онлайн на Госуслугах
   Полис со штрихкодом поступит в личный кабинет в течение 24 часов с момента постановки на учет. Электронный полис равносилен бумажному и позволяет пользоваться теми же услугами.

2. Через страховую компанию в своем регионе
   При выборе страховой компании можно получить выписку из Единого реестра застрахованных лиц (ЕРЗ), распечатанную на обычной бумаге, где будут указаны данные малыша, штрихкод и номер полиса. Полисы оформляют только аккредитованные фондом ОМС компании.

3. Лично в МФЦ
   Подать заявление можно в офисе МФЦ, который занимается оформлением полисов. Уточните заранее, оказывают ли в выбранном вами отделении такую услугу.

Необходимые документы для получения полиса:

• свидетельство о рождении ребенка

• паспорт одного из родителей (законного представителя)

• СНИЛС одного из родителей (законного представителя)

• полис одного из родителей (законного представителя)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

СНИЛС нужен для получения пенсионных выплат и пользования государственными льготами, которые предоставляет Социальный фонд России (СФР). Каждый человек имеет уникальный номер СНИЛС: комбинация из цифр никогда не повторяется.

Как оформить СНИЛС или и что делать, если потеряли документ, рассказываем в статье «СНИЛС: зачем он нужен и как получить».

Как и где оформить

Оформлять СНИЛС отдельно не нужно — с 2020 года новорожденным автоматически присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета по сведениям реестра загса.

Родители увидят СНИЛС ребенка в личном кабинете Госуслуг в течение 5 дней после оформления свидетельства о рождении.

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства позволяет получить региональные выплаты и социальные услуги, например компенсацию за коммунальные услуги, питание на молочной кухне или региональный материнский капитал, а также ускорить запись в детский сад или школу.

Пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться по месту жительства самому и прописать в квартире детей, читайте в статье «Список документов для регистрации по месту жительства».

Многие регионы России вводят дополнительные финансовые меры поддержки семей с детьми, стимулируя рождаемость. Региональный маткапитал — как раз такая мера. В субъектах РФ правила получения финансирования устанавливаются по-разному, но основное условие — постоянное проживание в области и наличие местной прописки.

Сроки оформления

Регистрацию нужно оформить сразу после выдачи свидетельства о рождении ребенка, чтобы избежать возможных санкций: если не зарегистрировать ребенка в течение 7 дней после получения свидетельства?п.16 Постановления Правительства РФ №713 от 17.07.1995, родителей могут оштрафовать на сумму от 2 до 5 тысяч рублей?ст. 19.15.1 КоАП РФ, как только станет известно о нарушении. Если вы планируете делать временную регистрацию, у вас есть 90 дней?Ст. 3 закона РФ №5242-1 от 25.06.1993.

Как и где оформить

Заявление о регистрации детей можно подать тремя способами:

• онлайн на Госуслугах

• лично в МВД

• лично в МФЦ или паспортном столе

Чтобы подать заявление на Госуслугах, подготовьте документы и подайте заявление онлайн. Регистрация придет в личный кабинет в течение 6 дней. Оформление через МФЦ и паспортный стол займет до 7 дней. Наиболее быстрый способ — обратиться напрямую в МВД. Тогда регистрацию сделают в день обращения.

Необходимые документы для регистрации ребенка:

• заявление

• свидетельство о рождении ребенка

• паспорта обоих родителей

• документ, подтверждающий единоличную опеку (если нет второго родителя)

• акт о назначении вас опекуном (при необходимости)

Если родители снимают квартиру и не живут по месту постоянной регистрации, ребенку нужно оформить временную регистрацию по месту пребывания и постоянную — где прописаны мама или папа ребенка. Важный момент: если вы живете не в том регионе, где прописаны, оформить временную регистрацию на ребенка можно только в случае, если она есть у самих родителей.

Образец документа

Свидетельство о регистрации оформляется по форме № 8?Приложение № 2 приказа МВД России №984 от 31.12.2017.

ИНН

ИНН — уникальный идентификационный номер налогоплательщика, который присваивают всем гражданам России. Он нужен, чтобы трудоустроиться, зарегистрироваться на Госуслугах, получать налоговый вычет и пособия. Благодаря ИНН государство отслеживает информацию о доходах и ведет налоговый учет.

Детям, рожденным после 2022 года, специально получать ИНН не нужно — его автоматически присвоят ребенку и отправят в личный кабинет родителя на Госуслугах после получения свидетельства о рождении и СНИЛС. За это отвечает налоговая инспекция, которая получает данные из загса.

Подробнее о том, как оформить ИНН, когда документ может пригодиться и как быть, если вы его потеряли — читайте в статье «ИНН в 2025 году: как оформить и где он понадобится».

Запись о ребенке в паспортах родителей

Запись о ребенке в паспортах родителей делает управление по вопросам миграции МВД региона. Для этого потребуется свидетельство о рождении ребенка и сам паспорт.

Обязательного требования указывать детей в паспорте нет, поэтому отец и мать сами решают, ставить ли отметку. Запись о детях поможет подтвердить родство в экстренных ситуациях при госпитализации ребенка в больницу или если у родителей и детей разные фамилии.

Разобрали случаи, когда пригодится отметка о детях в паспорте и как ее сделать, в статье «Как вписать ребенка в паспорт».

Как подтвердить гражданство

Подтверждение гражданства — штамп о наличии гражданства России на свидетельстве о рождении ребенка.

В самом простом случае, если оба родителя являются гражданами России и ребенок родился на территории страны, специально получать штамп о гражданстве не требуется. В этом случае факт рождения на территории страны автоматически делает ребенка гражданином России. Свидетельства о рождении, выданного органами загс, будет достаточно для подтверждения статуса.

Однако существует ряд обстоятельств, когда удостоверить гражданство необходимо в обязательном порядке. Например, это требуется, если один из родителей является иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также если ребенок родился за пределами России.

Сроки оформления

Штамп поставят в день обращения.

Как и где оформить

Процедура проста: для начала необходимо записаться на прием в МВД → Возьмите с собой пакет документов: паспорта обоих родителей, оригинал свидетельства о рождении ребенка. Если часть документов на иностранном языке, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык → При посещении МВД сотрудники проверят документы и поставят на обратной стороне свидетельства о рождении штамп установленного образца.

Детская карта здоровья

Медицинская карта ребенка хранится в детской поликлинике и используется при посещении врачей на дому или в самой поликлинике. Обычно после выписки из роддома малыш автоматически прикрепляется к медучреждению, чтобы в первый месяц жизни ребенка поликлиника могла осуществлять патронаж на дому.

При необходимости можно прикрепиться к другому медицинскому учреждению. В большинстве регионов России это можно сделать онлайн через портал Госуслуг, для чего потребуются документы:

• заявление

• свидетельство о рождении ребенка

• полис ОМС ребенка

• свидетельство о регистрации новорожденного

• паспорт и СНИЛС родителя

• дополнительные документы (например, родовой сертификат)

В первые месяцы жизни данные о здоровье ребенка заносятся в карту 112/у?Приказ Минздрава СССР №1030 от 04.10.1980 (история развития ребенка), при зачислении ребенка в детский сад потребуется медицинская карта по форме 026/у?Приложение №1 приказа Минздрава РФ №241 от 03.07.2000, в которой будет храниться полная информация о здоровье малыша. Она включена в перечень обязательных документов для приема детей в любые учреждения (детский сад, школа, колледж).

Заграничный паспорт

Загранпаспорт — необязательный документ. Если вы не планируете выезжать с ребенком в другую страну, его можно не оформлять. Но при необходимости это можно сделать с первых месяцев жизни малыша.

Сейчас паспорт выдают двух видов: старого и нового образца на 5 и 10 лет соответственно. Учитывая, что за 10 лет ребенок сильно изменится, и узнать его по фотографии будет сложно, рекомендуется оформлять паспорт на 5 лет.

Документы для оформления:

• свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия)

• паспорта родителей (оригиналы и ксерокопии)

• заявление от родителя на оформление удостоверения личности

• 2 фотографии 35×45 мм

Также при оформлении необходимо будет оплатить госпошлину. Для детей до 14 лет в 2025 году она составляет 3 000 ₽ за биометрический паспорт нового образца и 1 000 ₽ — за загранпаспорт без чипа?Федеральный закон №539 от 27.11.2023.

Какие изменения будут введены с 2026 года

С 20 января 2026 года для поездок за границу детям до 14 лет больше нельзя будет использовать свидетельство о рождении — даже в те страны, куда раньше по нему пускали?Федеральный закон от 23.07.2025 № 257-ФЗ.

Теперь всем детям, независимо от страны назначения, нужно будет оформлять загранпаспорт. Это нововведение поможет лучше контролировать выезд несовершеннолетних и соответствует международным стандартам идентификации личности.

Важно: дети, которые уехали из России до этой даты без загранпаспорта, смогут вернуться домой по своему старому свидетельству о рождении.

Прикрепление к Госуслугам родителей

Регистрировать малыша на Госуслугах и прикреплять к аккаунту родителей не обязательно, но может быть полезно для упрощенного доступа к ряду услуг в будущем, сведениям о здоровье и быстрого доступа к данным.

Чтобы добавить ребенка в свой профиль, нужно создать учетную запись, а после привязать к своему профилю в разделе «Семья и дети».

Подробнее об этом рассказали в статье «Как зарегистрировать ребенка до 14 лет на Госуслугах».

Подводя итог

Несмотря на то, что процесс оформления документов для новорожденного достаточно прямолинейный, на практике может появиться много нюансов, которые потребуют от родителей дополнительного времени и внимания.

Мама и папа должны быть готовы, что иногда может потребоваться собрать дополнительные справки или уточнить детали в местных госучреждениях, свериться с режимом работы или особенностями регионального получения услуг.

Важно помнить, что своевременное оформление документов для новорожденного — обязанность родителей и гарантия, что ребенок будет защищен в правовом поле и сможет получать необходимые государственные услуги и льготы. К тому же, процесс будет не таким сложным, если заранее к нему подготовиться.

Возможно, вам будет интересно:

• Компенсация платы за детский сад

• Как обналичить материнский капитал

• График выплаты детских пособий в 2025 году

• Семейная налоговая выплата: новая мера поддержки семей с детьми

• Как установить отцовство: пошаговая инструкция