Как составить резюме для устройства на работу

Подготовка к написанию резюме

Чтобы оптимизировать подготовку резюме, соберите базовую информацию о себе. Она понадобится в любом случае: составляете вы документ сами, с помощью шаблона или профессионального специалиста. Это не финальный текст, который увидит работодатель, а база информации о вашей трудовой деятельности. Основные блоки, которые обязательно должны найти отражение в резюме:

Опыт работы

Названия компаний, точные должности, периоды работы

Обязанности

Тезисно опишите всё, чем занимались на каждом месте. Используйте четкие понятные формулировки, которые реально отражают вашу деятельность.

Не нужно указывать бесконечный список с мелкими делами («печатал документы для мероприятия», «заказывал канцелярию в офис»), тезисно отмечайте ключевые направления, на которые тратили от 10% рабочего времени или больше.

Дмитрий Пронин главный редактор портала спроси.дом.рф

Достижения и результаты

На это смотрят чаще всего. Вспомните все метрики, которых достигали. Для каждого места работы укажите, какие показатели улучшились благодаря вашей деятельности, и на сколько. Если можно перевести эффективность в деньги — обязательно укажите сэкономленные или дополнительно полученные компанией деньги. Если выигрывали гранты и премии — смело пишите здесь. Цифры — главный магнит для рекрутеров в резюме.

Навыки, образования и курсы

Поля, которые часто оставляют пустыми и не уделяют им должного внимания. Однако иногда наличие водительской категории Е, знание испанского языка или другие «узкие» знания сделают вас фаворитом среди кандидатов на позицию.

Анализ рынка и вакансий

Часто ответ кроется в вопросе. Чтобы понять, как правильно расставить акценты в резюме — важно понять, каких специалистов сейчас ищут компании на рынке. Выделите для себя топ-5 сфер и направлений, где будете искать новую работу. Далее в каждой из сфер выберите по 5-7 компаний, трудоустройство в которых потенциально вас устроит.

Можно ориентироваться на рейтинги сайтов с работой. Такие составляются ежегодно. Например, Рейтинг работодателей России от HeadHunter. Так у вас будет 25-30 мест для последующего отклика. В этих компаниях найдите описания вакансий, которые вам подходят. Посмотрите, какие навыки и знания требуются, что стоит на первом месте, какие особенности есть у позиций. Похожие формулировки можно использовать для описания собственного опыта в резюме. Так вы покажете, что обладаете релевантным рынку опытом.

Структура эффективного резюме

Помимо опыта работы, который всегда занимает 90% всего резюме, документ должен соблюдать и другие важные блоки:

• ваше актуальное фото
• контакты: телефон, почта, соцсети
• желаемая зарплата
• образование: основное и дополнительное
• ключевые навыки
• портфолио
• дополнительная информация

Рассмотрим эти блоки более подробно.

Фотография

Создает ощущение открытости, готовности к диалогу. Не бойтесь, что вас будут выбирать по фото: рекрутерам важно обеспечить закрытие вакансий профессионалами. Добавляйте фото в деловом стиле, не стоит делиться классным кадром с рыбалки или фотографией «на паспорт».

Контакты

Чем проще и быстрее с вами связаться — тем лучше. Указывайте только те средства связи, с которыми взаимодействуете каждый день. Почта, телефон, мессенджеры, ваши страницы в профессиональных сообществах — подойдет всё. Главная задача этого блока — чтобы рекрутер мог оперативно связаться вами в аудио или видео формате, а не переключился на профили конкурентов.

По статистике hh.ru, из 10 откликов кандидата рекрутеры открывают 1-3. Если ваше резюме раскрыли и смотрят — оно должно быть полным, качественным и заинтересовать специалиста подбора. Иначе можно месяцами сидеть и ждать собеседований

Дмитрий Пронин главный редактор портала спроси.дом.рф

Желаемая зарплата

Не стесняйтесь оценивать свой труд. Указывайте реальный запрос, чтобы не разочароваться в будущем. Единого принципа формирования зарплаты нет. Одни соискатели указывают +10% к предыдущему месту, другие ориентируется на средние зарплаты по отрасли. Важно одно: сумма, которую вы пишете, должна на 100% удовлетворять вашим потребностям. Если вы пройдете все этапы отбора, а в конце поймете, что надо было просить на 15 тысяч больше и откажетесь от оффера, то впустую потратите время.

Образование

Указывайте средне-специальное, высшее, дополнительные виды образования, которые отразят ваши знания и навыки. Если вы еще учитесь и ищете стажировку — укажите действующее место обучения и срок завершения учебы.

Ключевые навыки

Могут быть связаны с основной деятельностью (так называемые, hard-скиллы), так и дополнительными умениями. Если вы умеете вести проект, организовать и провести мозговой штурм, легко находите новые знакомства, владеет полезными для работы онлайн-программами — укажите эти умения здесь. Часто сайты с работой предлагают выбрать до 20 навыков из заранее подготовленного ими списка, чтобы рекрутерам были проще сравнивать кандидатов по стандартизированной форме.

Портфолио

Может пригодится не всегда. Рабочие кейсы чаще актуальны копирайтерам, дизайнерам, операторам, представителям сферы монтажа и ремонта. Однако можно проявить креативность и собрать портфолио почти в любом направлении. Главное, чтобы качество ваших проектов наглядно отражалось в портфолио. А еще добавьте в него контакты и назовите файл «Портфолио (ваши ФИО)», чтобы при скачивании или отправке его легко можно было идентифицировать.

Дополнительная информация

В этом блоке можно указать всё, что не вошло в предыдущие. Краткий рассказ о себе, наличие автомобиля, знание иностранных языков, рекомендации, пожелания к формату работы (удаленно, гибрид, офис), готовность к командировкам и прочее.

Опыт работы — основной блок

Самый объемный и полный блок резюме — с опытом вашей трудовой деятельности. В классическом виде его составляют в хронологическом порядке от текущего места к прошлым. Для каждого места работы указывают:

• период работы (месяц и год начала и завершения, большей детализации не требуется)
• название и сайт работодателя
• ваша должность в указанной компании
• основные обязанности
• достижения и результаты

Ключевые обязанности рекомендуется уместить максимум в 2 абзаца. А результаты перечислить списком их 4-7 позиций. Если ваше описание и результаты получаются больше — посмотрите, что можно сократить, оставляйте только самое главное.

Бывают случаи, когда соискатели не указывают некоторые места работы в резюме. Это может происходить из-за того, что они были трудоустроены в компании не очень долго (до 6 месяцев), или расстались с конфликтом. Или это непрофильная деятельность, которую работник не хочет афишировать. В таком подходе нет ничего критичного, однако если в резюме будут пробелы в истории занятости, рекрутер обязательно спросить, чем вы занимались в этот период. Будьте готовы ответить на такой вопрос.

Чтобы убедиться, что резюме написано без ошибок, используйте онлайн-сервисы проверки орфографии, пунктуации и повторов слов. Это поможет сделать описание опыта чище и не оттолкнет нанимателей.

Дмитрий Пронин главный редактор портала спроси.дом.рф

Как правильно оформить резюме

Самый просто способ — используйте специальные сайты поиска работы или сервисы составления резюме. В таких сервисах вы просто вносите текст о предыдущих местах работы в соответствующие поля, а сайт или программа сами формируют красивый документ, который размещается онлайн и доступен для скачивания.

Вы также можете самостоятельно подготовить резюме в текстовом документе на вашем компьютере. Но, выбирая этот вариант, учтите, что после завершения нужно обязательно потратить время на форматирование отступов, структуры, размер шрифта и другие элементы.

Иногда соискателям нужно отправлять немного разные резюме на разные вакансии. В этом случае очень удобно, если основа резюме хранится, например, на hh.ru. На сайте вы можете скрыть резюме от прямого поиска, редактировать и делать копии документа, откликаясь с ними на разные позиции.

Если в вашем резюме есть ссылки, убедитесь, что они кликабельны и по ним можно перейти. Частая ошибка заключается в том, что ссылки ведут на закрытые профили в соцсетях или облачное хранилище данных, где требуется дополнительное разрешение для просмотра. Такие элементы отталкивают рекрутеров.

Ключевые принципы и ошибки

Три признака сильного резюме, которое будет конкурентным на рынке труда:

• Принцип результата. Рассказывайте, что сделали, а не что делали. Делитесь итогами работы, а не описывайте процессы.
• Принцип релевантности. Адаптируйте резюме под каждую вакансию и пишите только относящиеся к делу знания и опыт. Если когда-то вы были аниматором в детском лагере, а сегодня ищете позицию инженера — про лагерь писать не стоит.
• Принцип ясности. Описывайте навыки и работу емко, без «воды», чтобы кратко донести суть до читателя.   

Самые распространенные ошибки в составлении резюме:

• Нет конкретики и цифр, только текстовое описание.

• Шаблонные слова и фразы: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Постарайтесь обойтись без них.

• Слишком мало или много информации. Будьте точны и передавайте суть емко, но не в одном предложении.

• Ошибки и неточности. Неверные буквы, запятые, расхождение фактов сразу оттолкнет рекрутера.

• Нечитаемый формат. Если весь текст сливается в одно полотно или разбит на слишком мелкие блоки — такая структура не сможет передать содержание и ваш опыт. Глазам тяжело пробираться через подобные конструкции.

• Чужое фото и контактные данные. Обман в любом виде неприемлем теми, кто ищет сотрудников. Как доверить работу тем, кто скрывает информацию?

Что написать в сопроводительном письме

Резюме готово. Вы нажимаете «Откликнуться на вакансию», но часто появляется дополнительное текстовое поле — место для сопроводительного текста. Здесь потенциальный работодатель просит кратко описать, почему именно вы подходите для работы в компании.

Указывайте три основные причины. Старайтесь объединить в них ваш опыт и лучшие навыки с теми задачами, которые предстоит решать. Например, если вы несколько лет руководили редакцией и вырастили её с двух до десяти человек, а на новом месте нужно строить отдел контента или перестроить текущий формат подготовки новостей или статей — обязательно укажите это причиной нанять именно вас.

Сопроводительное письмо должно быть коротким. Буквально три предложения. Часто кроме причин выбрать вас наниматель может попросить указать желаемый уровень зарплаты или задать дополнительные вопросы. Всегда пишите сопроводительное письмо, даже если это прямо не указано в вакансии. Как правило, резюме без него открывают реже.

Бонус: ТОП-5 вопросов рекрутера на собеседовании

Если ваше резюме приглянулось работодателю и рекрутер пригласил на собеседование — поздравляем! Значит резюме составлено качественно. Но впереди еще несколько этапов: от собеседований до выполнения тестового задания.

Есть вопросы, без которых не обходится ни одно собеседование. Часто они довольно простые, но ответы на них лучше продумать заранее. Тогда ваша позиция на собеседовании будет выглядеть убедительно и отвечать ценностям компании. Вот самые популярные вопросы, которые можно услышать на встрече с кадрами:

• Почему вы хотите работать именно у нас?

• Что вас не устраивает на текущем месте работы?

• Почему вы находитесь в поиске работы?

• Какие ваши сильные и слабые стороны?

• Кем видите себя через 5 лет?

В ответе на эти вопросы старайтесь уйти от использования общих и размытых формулировок и честно высказать собственное мнение. Часто рекрутеры смотрят не сам ответ, а на способность соискателя высказать мнение, его ценности и взгляды.

Посмотрите образцы резюме для разных позиций на карьерном портале hh.ru:

• специалист без опыта

• менеджер по продажам

• руководитель