Как рассчитать средний заработок

Где применяется средний заработок

В первую очередь среднюю зарплату применяют для расчета выплат, когда работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также он нужен при увольнении — чтобы начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Подробнее о том, как рассчитываются отпускные, читайте в статье: «Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году».

Командировки — еще одна распространенная ситуация. Работник уезжает на несколько дней и должен получить оплату за это время, исходя из среднего дневного дохода.

Нередко средний заработок используется при оплате больничного — особенно если речь идет о первых трех днях нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем. 

О том, как открывается и рассчитывается больничный, писали в статье: «Как оплачивается больничный лист в 2025 году».

Средний заработок также применяется при простое, когда компания временно не может обеспечить работу, но зарплата сотруднику всё равно положена. В расчет по среднему заработку входят и дни прохождения диспансеризации, медосмотров, сдачи крови, обучение с отрывом от работы и прочие случаи, предусмотренные законом.

Если работника увольняют по сокращению, ликвидации или по иным основаниям, когда положено выходное пособие, его размер тоже считают на основе среднего заработка. Аналогично и в случаях временного перевода на другую должность или понижение оклада по медицинским показаниям — для компенсации считают среднюю зарплату. Во всех этих случаях очень важно корректно определить, сколько на самом деле зарабатывал сотрудник в расчетном периоде, какие выплаты учитывать, а какие — исключить.

Что входит в расчет, а что нет

В список выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, входят не только базовый оклад, но и всё, что связано с трудом и предусмотрено договором или положением о премировании.

Это означает, что, помимо основного заработка, в расчет входят регулярные и периодические премии, доплаты за вредные условия, переработки, ночные смены и работу в выходные. Также учитываются выплаты по сдельной системе, проценты от выручки, надбавки за квалификацию или выслугу лет.

В то же время есть выплаты, которые в расчет не включаются. К ним относятся все виды компенсаций: за питание, проезд, аренду жилья, обучение. Также не учитываются отпускные, больничные, командировочные расходы (если это не оплата труда), разовые премии без связи с выполнением работы, материальная помощь, подарки к праздникам и выплаты за счет бюджета (например, декретные пособия).

Особые случаи

Алгоритм расчета среднего заработка

Чтобы правильно посчитать средний заработок, важно понимать, как он формируется. В большинстве случаев он рассчитывается по итогам 12 месяцев, предшествующих событию, за которое начисляется выплата. Например, если отпуск начинается в сентябре 2025 года, то расчетный период — с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года.

Как рассчитать средний заработок:

• определите расчетный период
• посчитайте доход за период
• исключите лишние периоды (больничные, отпуска, командировки)
• рассчитайте средний дневной заработок
• посчитайте итоговую выплату

Первый шаг — определите расчетный период.

Он составляет 12 полных календарных месяцев. Если работник в этот период не работал или часть месяцев были исключаемыми (например, по болезни или в декрете), то бухгалтер вправе взять предыдущий сопоставимый период с фактическим заработком. А если и его нет, расчет производится по окладу, исходя из числа рабочих дней в месяце.

Второй шаг — посчитайте доход за период.

Здесь учитываются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это может быть оклад, надбавки, премии, выплаты за переработку, ночные смены и иные доплаты. Если у сотрудника была премия по итогам года, то она включается пропорционально отработанным месяцам. Но, например, разовая премия ко Дню компании или материальная помощь — в расчет не входит.

Третий шаг — исключите лишние периоды.

Из общего числа дней в расчетном периоде нужно убрать все дни, когда сотрудник не работал, но при этом получал деньги. Сюда входят: больничные, отпуска, выходные по уходу за ребенком, а также командировки, если они оплачиваются отдельно. Это делается для того, чтобы расчет отражал только те дни, когда работник действительно трудился.

Четвертый шаг — рассчитайте средний дневной заработок.

Есть два подхода. Для отпускных применяется формула: сумма всех учтенных выплат за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3. Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней. А для других случаев — например, для командировок, увольнения или оплаты за вынужденный простой — среднюю зарплату считают иначе: всю сумму выплат делят на количество рабочих дней, отработанных за расчетный период.

Пятый шаг — посчитайте итоговую выплату.

Осталось просто умножить средний дневной заработок на количество дней, которые подлежат оплате. В зависимости от ситуации это может быть 10 дней отпуска, 3 дня командировки или неделя вынужденного простоя.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке?Приказ Минтруда от 27 ноября 2024 года №637н: — официальный документ, который работодатель выдает сотруднику при увольнении или по его запросу. Она нужна для центра занятости, расчета пособий, подачи в суд. В ней указываются расчетный период, суммы начислений, исключенные дни, средний заработок. Ошибки в справке могут привести к неверному начислению пособий, спорам и необходимости возврата денег.

Главное

• Средний заработок используется при расчете отпускных, больничных, командировочных, компенсаций при увольнении, выплат за простой. Он применяется не только при стандартной занятости, но и в особых случаях — при неполной нагрузке, после выхода из отпуска по уходу, при увольнении по сокращению.

• Для расчета среднего заработка важно правильно определить расчетный период, исключить неучитываемые дни и включить только те выплаты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей. Это оклад, надбавки, регулярные премии и доплаты. Не входят: отпускные, больничные, материальная помощь и компенсации за питание, проезд и жилье.

• Понимание формул и правил расчёта поможет работнику не только проверить начисления, но и действовать грамотно в нестандартных ситуациях. Например, выбрать выгодное время для отпуска, запросить корректировку справки при увольнении или разобраться, почему сумма выплат оказалась ниже ожидаемой.