Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Кому положена компенсация

По Трудовому кодексу?ст.127 ТК РФ, если сотрудник уходит с работы и у него остались неиспользованные дни отпуска, работодатель должен компенсировать их деньгами. Эта выплата положена при увольнении в любом случае — по собственному желанию, соглашению сторон, при сокращении, ликвидации и даже если человека увольняют.

Компенсируются как обычные отпуска (28 дней в год), так и дополнительные, если они положены по закону или внутренним документам — например, сотрудникам с вредными условиями, инвалидам, несовершеннолетним.

Выплаты при увольнении не предусмотрены для работников, переведенных внутри компании без расторжения трудового договора, внешних совместителей, которые переходят на основную работу, а также для сотрудников, проработавших менее половины месяца на момент увольнения.

Как посчитать, сколько дней отпуска вам должны

В России отпуск дается по 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц начислется 2,33 дня отпуска.

Чтобы узнать, сколько дней у вас накопилось, используйте формулу:

В расчет берутся только полные месяцы. Если в каком-то месяце вы отработали 15 дней и больше — он считается полным. Меньше — не берется в расчет.

Например, Марина работала в компании 1 год и 3 месяца, брала отпуск 14 дней. Считаем:

• Всего месяцев: 15

• Отпуск накопился: 28 / 12 × 15 = 35 дней

• Использовано отпускных дней: 14

• Компенсировать должны: 35 − 14 = 21 день

При этом в стаж не включаются?Положение Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007:

• отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
• прогулы и отстранение от работы
• отпуск без сохранения зарплаты дольше 14 дней в год

А вот декретный отпуск включается — он входит в стаж, дающий право на отпуск.

Что входит в отпускной стаж

Ориентир — Трудовой кодекс?ст.121 ТК РФ: стаж учитывается, если сотрудник не отсутствовал дольше 14 дней подряд без уважительной причины и не был отстранен.

Как рассчитать среднедневной заработок

Второй шаг — определить среднедневной заработок. Это делается на основе последних 12 месяцев работы перед увольнением. Если вы работали меньше года — считайте весь фактический период.

О порядке расчета отпускных с формулами, примерами и советами подробно писали в статье «Как рассчитать отпускные в 2025 году».

Но если вы были на больничном, в отпуске или отработали не все месяцы — нужно корректировать расчет. Тогда дни считаются двумя этапами. Первым шагом нужно определить количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Следующим шагом нужно определить среднедневной заработок.

Какие выплаты включаются в среднедневной заработок

Расчет компенсации

Когда известны оба параметра — количество неиспользованных дней отпуска и среднедневной заработок — можно рассчитать компенсацию:

Например, Андрей увольняется в апреле 2025 года. За последние 12 месяцев он заработал 900 000 ₽. Из них:

• оклад — 75 000 ₽ в месяц

• больничных и отпусков не было

• стаж в компании — 1 год и 5 месяцев = 17 месяцев

• значит: 28 / 12 × 17 = 39,67 дней накопленного отпуска

• среднедневной заработок = 900 000 / 12 / 29,3 ≈ 2 560 ₽

• компенсация = 2 560 × 39,67 ≈ 101 555 ₽

• НДФЛ (13%) ≈ 13 202 ₽

• на руки Андрей получит = 88 353 ₽

Если же в течение года были больничные, премии или отпуск без сохранения оплаты, среднедневной доход нужно рассчитывать более точно, с учетом исключаемых дней и выплат.

Когда и как выплачивают компенсацию

По закону?ст.140 ТК РФ все положенные выплаты, включая компенсацию за отпуск, должны быть перечислены в последний рабочий день. Если сотрудник не был на работе — не позже следующего дня после письменного требования.

Если компания не выплатила компенсацию вовремя, работник может:

1. Написать заявление с требованием о расчете.
2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию онлайн на сайте онлайнинспекция.рф.
3. Потребовать компенсацию за задержку — минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ?ст.236 ТК РФ за каждый день просрочки.
4. Обратиться в суд и потребовать компенсацию морального вреда.

Штрафы для работодателя:

Дополнительные выплаты при увольнении

Если вас увольняют по сокращению, в связи с ликвидацией или по соглашению сторон, помимо компенсации за отпуск вам положены и другие выплаты:

• Выходное пособие — выплачивается при сокращении штата или ликвидации организации. Составляет одну среднемесячную зарплату.
• Дополнительное пособие за второй и третий месяц — если уволенный не трудоустроился и встал на учет в центре занятости. Полагается только при сокращении или ликвидации.
• Компенсация по соглашению сторон — сумма, которую работодатель и сотрудник договариваются выплатить при увольнении. Размер определяется по соглашению и может превышать один оклад.
• Компенсация за досрочное прекращение работы — если сотрудника увольняют раньше окончания срока предупреждения о сокращении. Выплачивается за оставшиеся дни.
• Поощрительные выплаты — не обязательны по закону, но могут быть предусмотрены внутренними документами компании. Обычно выплачиваются пенсионерам или сотрудникам с большим стажем.

Как получить максимальную сумму

Чтобы не потерять часть денег, при увольнении учитывайте важные нюансы:

1. Уходите после 15-го числа месяца
   Тогда месяц засчитается как полностью отработанный и даст дополнительные 2,33 дня отпуска.

2. Не берите отпуск авансом
   Если вы отгуляли «вперед», а потом увольняетесь — из расчета удержат лишние отпускные.

3. Следите за используемыми днями
   Запрашивайте выписку из личной карточки и проверяйте по графику отпусков — это поможет точно посчитать, сколько вам положено.

4. Не соглашайтесь «сжечь» отпуск
   Даже если работодатель говорит, что «старый отпуск уже сгорел» — это незаконно. Отпуск копится на протяжении всего стажа. Компенсация за него полагается в полном объеме.

Заключение

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — не бонус, а гарантированное право работника. Ее можно легко рассчитать самому — по стажу и средней зарплате. Главное — учитывать, какие месяцы и выплаты включаются в расчет, следить за сроками и не бояться требовать свои деньги.

Если вы увольняетесь, потратьте 10 минут и посчитайте компенсацию заранее. Это поможет избежать ошибок и споров. А если работодатель тянет с выплатой — знайте, как себя защитить.