Документы, удостоверяющие личность: какие бывают в России

Что такое документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность, — официальная бумага, которая позволяет установить, кто именно перед вами. В нем указаны персональные данные человека, а сам документ имеет установленный законом статус.

Для гражданина России главным документом внутри страны является паспорт. Для некоторых категорий людей предусмотрены другие бумаги: свидетельство о рождении для детей до 14 лет, временное удостоверение на период замены паспорта, документы военнослужащего. За границей российский гражданин подтверждает личность загранпаспортом.

Разница между документом, удостоверяющим личность, и официальными бумагами, подтверждающими отдельные сведения о человеке, важна на практике. Водительское удостоверение, например, содержит фамилию, имя, дату рождения, фотографию и номер, но подтверждает право управления транспортом, а не заменяет паспорт во всех юридически значимых ситуациях.

Перечень документов, удостоверяющих личность в РФ

Основной документ гражданина России

Паспорт гражданина России получают с 14 лет. Документ предъявляют при обращении в государственные органы, банки, к нотариусу и в других случаях, когда требуется официально установить личность.

Паспорт содержит основные сведения о владельце и предусмотренные законом отметки. Если документ меняют, важно проверить правильность персональных данных. Ошибка в фамилии, имени, дате или месте рождения может создать проблемы при оформлении других официальных бумаг и получении услуг.

Документ подлежит замене при достижении 20 и 45 лет, изменении фамилии и других персональных данных, существенном изменении внешности, утрате или повреждении паспорта.

Свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка

Свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка до достижения им 14 лет. Оно одновременно подтверждает факт государственной регистрации рождения и позволяет установить личность несовершеннолетнего.

После достижения 14 лет основным документом становится паспорт гражданина РФ. Однако свидетельство о рождении и после получения паспорта важно хранить: сведения из свидетельства могут потребоваться при оформлении других документов.

Предъявлять свидетельство постоянно не требуется. Оно может понадобиться в детском саду, школе, поликлинике, при посадке на поезд или в самолет и в других местах, когда нужно подтвердить личность ребенка или сведения о рождении.

Временное удостоверение личности

Представим ситуацию: человек сдал паспорт на замену, а через несколько дней ему нужно обратиться в банк или другую организацию. Ждать окончания оформления нового документа не требуется.

Для таких случаев предусмотрено временное удостоверение личности гражданина РФ. Его оформляют при замене паспорта или после заявления об утрате документа. На удостоверении есть фотография, персональные данные, причина выдачи и срок действия.

Получить его можно при обращении в подразделение МВД по вопросам миграции. При подаче заявления на паспорт нужно указать, что требуется временное удостоверение личности. Когда новый паспорт готов, временный документ сдают.

Загранпаспорт и документы для поездок за пределы России

Заграничный паспорт — основной документ, удостоверяющий личность гражданина России за границей. Загранпаспорт предъявляют при пересечении государственной границы, прохождении пограничного контроля и в других случаях, когда иностранным государственным органам требуется установить личность гражданина.

При этом загранпаспорт может пригодиться и внутри России. По нему можно купить билет на поезд, авиабилет на внутренний рейс или алкоголь.

В России можно получить два вида загранпаспортов: старого образца и нового образца (биометрический документ с электронным чипом). Оба имеют равную юридическую силу. Паспорт нового образца дольше служит, лучше защищен и удобнее на границе.

Для отдельных категорий граждан существуют дипломатические и служебные паспорта. Они предназначены для поездок за границу в связи с государственной или служебной деятельностью и не являются заменой обычного паспорта для всех граждан.

Военный билет и другие документы военнослужащего

Для военнослужащих предусмотрены специальные документы, связанные с прохождением службы. К ним относятся военный билет, удостоверение личности военнослужащего и другие официальные бумаги, установленные для отдельных категорий военнослужащих. В России два вида военных билетов:

• Обычный билет — небольшая книжка с красной обложкой, которую выдают прошедшим военную службу, и имеющим право ее не проходить.

• Военный билет офицера запаса ВС РФ — небольшая книжка с зеленой обложкой, которую выдают офицерам запаса, покинувшим воинскую службу, а также окончившим военный учебный центр при вузе с участием в военных сборах.

Во время прохождения военной службы документы могут использоваться вместо паспорта. Они подтверждают личность военнослужащего в тех ситуациях, где требуется установить его данные. Например, военнослужащий может предъявить военный билет при заселении в гостиницу или покупке билета на поезд или самолет.

После увольнения с военной службы статус документа меняется. Военный билет подтверждает сведения о воинском учете, но сам по себе уже не заменяет паспорт и не используется как универсальное удостоверение личности.

Водительское удостоверение не заменяет паспорт

Водительское удостоверение подтверждает право человека управлять транспортным средством, но не относится к основным документам, удостоверяющим личность гражданина России.

В правах действительно указаны персональные данные владельца, фотография и дата рождения. Однако назначение водительского удостоверения другое — подтвердить наличие у человека права управления транспортом определенной категории.

Купить алкогольную или табачную продукцию, арендовать каршеринг, пройти в охраняемый бизнес-центр по правам вы сможете, а вот оформить договор или совершить сделку с недвижимостью — нет. Если организация просит документ, удостоверяющий личность, безопаснее предъявить паспорт.

Студенческий билет и служебные удостоверения

Студенческий билет также не входит в перечень документов, удостоверяющих личность гражданина. Он подтверждает статус учащегося и может понадобиться для прохода в учебное заведение, получения льготы или подтверждения права на другие услуги, связанные с обучением. Но паспорт он не заменяет.

Похожий принцип действует в отношении служебных удостоверений сотрудников государственных органов. Такое удостоверение подтверждает должность, полномочия и право человека выполнять определенные служебные действия, но само по себе не становится универсальным документом, удостоверяющим личность.

Поэтому при заполнении анкеты или заявления важно указывать именно тот документ, который организация принимает для подтверждения личности. Если в форме есть отдельное поле для документа, подтверждающего полномочия или статус, туда можно внести сведения о другом удостоверении.

Документы иностранных граждан в России

Для иностранного гражданина документ, удостоверяющий личность на территории РФ, определяется с учетом его статуса и требований российского законодательства. Основным документом служит паспорт или другой документ иностранного государства, который признается в России в установленном порядке?Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ. В отдельных случаях используются официальные бумаги, предусмотренные международными договорами или федеральным законодательством.

Для лиц без гражданства предусмотрен другой набор документов. В зависимости от ситуации личность могут подтверждать документ, выданный иностранным государством и признанный в России, временное удостоверение личности лица без гражданства, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Отдельные документы предусмотрены для беженцев и лиц, обратившихся за предоставлением убежища. Для них документом, удостоверяющим личность, будет удостоверение беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ по существу или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Поэтому универсального списка для иностранцев и лиц без гражданства нет: при обращении в российскую организацию значение имеет правовой статус человека и бумаги, которыми он располагает.

Паспорт в Госуслугах и цифровое подтверждение личности

Отдельный вопрос связан с цифровыми документами. В Госуслугах могут отображаться сведения о документах гражданина, а в предусмотренных случаях человек может предъявить цифровое подтверждение вместо бумаг. Но наличие паспорта в приложении само по себе не означает, что смартфон полностью заменяет оригинал.

Использование цифровых сведений зависит от конкретной ситуации и от того, предусмотрен ли такой способ подтверждения личности.

Отдельные возможности появились для подтверждения возраста в магазине, доступа на некоторые территории и получения отдельных почтовых отправлений. В таких случаях человек добровольно показывает данные и QR-код в приложении. Организация при этом должна иметь возможность принять такое подтверждение в установленном порядке.

Для юридически значимых действий одного изображения паспорта на экране недостаточно. Цифровые сведения не следует воспринимать как универсальную замену оригиналу при обращении в суд, МФЦ, налоговый орган, полицию, при трудоустройстве, некоторых банковских операциях и нотариальном оформлении сделок с недвижимостью.

В 2025 году было принято постановление правительства РФ. Оно предусматривает использование электронной цифровой копии документа. На сегодня паспорт гражданина РФ именно в цифровом виде, который есть у вас в Госуслугах может использоваться только в конкретных случаях.

Владимир Васенин Начальник пресс-службы столичного ГУ МВД России

Когда нужен оригинал документа

Закон не устанавливает для гражданина общего правила постоянно носить с собой паспорт. Документ предъявляют, когда он требуется для конкретного действия или проверки личности. Например, паспорт может понадобиться при обращении в банк, к адвокату, в суд, при оформлении государственных услуг, покупке билета на концерт или при подтверждении возраста в магазине.

При сделках с недвижимостью вопрос особенно важен. Покупателю, продавцу, собственнику или его представителю может потребоваться подтвердить личность при обращении. Если для конкретного действия требуется оригинал, фотография паспорта или его данные в телефоне документ не заменят.

Проверить личность человека в предусмотренных законом случаях могут и сотрудники полиции. Например, при подозрении в совершении преступления или нахождении гражданина в зоне особого режима. Если у гражданина нет документов, удостоверяющих личность, для установления данных его могут доставить в служебное помещение. Срок такого установления личности не должен превышать трех часов.

Что важно запомнить

Основной документ, удостоверяющий личность гражданина России на территории страны, — общегражданский паспорт. Для ребенка до 14 лет такую функцию выполняет свидетельство о рождении, а на период замены паспорта можно получить временное удостоверение личности.

Заграничный паспорт используется прежде всего за пределами страны, документы военнослужащих — в предусмотренных для них случаях, а иностранные граждане и лица без гражданства подтверждают личность документами с учетом своего статуса.

Водительское удостоверение, студенческий билет и служебное удостоверение не заменяют паспорт как универсальный документ, удостоверяющий личность. Цифровые сведения о паспорте нельзя автоматически считать полной заменой оригинала: возможность их использования зависит от ситуации.