Документы для приема на работу

Обязательные документы для приема

Существует пакет документов, без которого не получится официально устроиться на работу. Это все базовые персональные документы гражданина, а также информация о его трудовом опыте. Вот ключевые документы и удостоверения, без которых никак нельзя обойтись, закрепленный в Трудовом Кодексе РФ?Ст.65 ТК РФ:

• Паспорт гражданина РФ

Если по какой-то причине он находится на замене / переоформлении, подойдет временное удостоверение личности, которое выдает МВД, забирая старый паспорт. Новый оформленный паспорт после получения необходимо «донести» в отдел кадров, чтобы сделать копии. Для замены не подойдут водительское удостоверение, заграничный паспорт, служебные удостоверения личности с фото и цифровые документы с Госуслуг.

• Трудовая книжка

Это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж. Если соискатель ранее оформлял переход на электронную трудовую (ЭТК), понадобится выписка СТД-Р. О том, как ее получить, рассказали в статье. Это можно сделать у бывшего работодателя, в МФЦ, СФР и на Госуслугах. Исключение: если это ваша первая работа. В таком случае книжку оформит сам работодатель.

• СНИЛС

Каждый гражданин РФ получает этот документ один раз. Человеку присваивается страховой номер, который не меняется в течение жизни. Даже если меняется фамилия или другие данные в паспорте. Информация в СФР обновляется автоматически. По номеру СНИЛС компания-работодатель делает взносы в Социальный Фонд России (СФР). Это может быть пластиковая зеленая карточка (такую выдавали до 2019 года) или уведомление по форме АДИ-РЕГ. Если по какой-то причине (утеря, порча) у вас нет СНИЛСа, работодатель может сам отправить запрос в СФР для получения данных и вашего идентификационного номера.

• Документ об образовании

Обычно это диплом об окончании учебного заведения. Диплом подтверждает обязательный для позиции уровень образования или квалификации по определенной профессии. Для разных должностей может быть достаточно аттестата о среднем образовании, диплома ссуза или вуза. На некоторые позиции нельзя быть нанятым без соответствующего подтверждающего диплома. Например, стать врачом.

• Документ воинского учета (для военнообязанных)

Тем, кто стоит на воинском учете — приписное свидетельство. Для военнообязанных — военный билет. 

• Медицинская книжка

Потребуется, если профессия входит в перечень, требующий предварительного медицинского осмотра. Такую оформляют, например, воспитатели детского сада и продавцы в супермаркете. 

Дополнительные документы для соискателя

В некоторых случаях компания-работодатель запрашивает дополнительные документы. Они могут требоваться для:

• проверки личных данных

• оценки уровня знаний и навыков

• оформления рабочих пропусков и доверенностей

• прочих целей, установленных работодателем

Если вы не понимаете, зачем запрашивают тот или иной документ из списка ниже, рекомендуем обратиться в службу кадров за разъяснением. Сотрудники вашей будущей компании расскажут, как и для чего будут использовать документы, справки и персональные данные.

• Справка об отсутствии судимости

Некоторые позиции нельзя занимать, если у вас есть судимость по определенным статьям (зачастую, экономические преступления) за последние несколько лет. Для проверки таких сведений у сотрудника запрашивают подобную справку. Заказать ее можно онлайн на Госуслугах или при личном визите в МВД по месту прописки. Для получения понадобится паспорт и заполнение заявления.

• Водительское удостоверение

Обычно нужно, если будущая работа связана с управлением транспортного средства. Это может быть легковой или грузовой автомобиль или автобус для перевозки людей. Помимо самого удостоверения также может понадобиться справка о медицинском осмотре, которую вы предоставляли в ГАИ при получении прав. Если вы будете оказывать работодателю услуги на личном транспорте, также могут запросить полис ОСАГО или КАСКО для подтверждения наличия страховки на ваш автомобиль.

Если ваша работа связана с управлением водного или авиатранспорта — также понадобятся документы, подтверждающие квалификацию на управление такими средствами.

• ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика могут спрашивать не всегда, но довольно часто. Как оформить свидетельство ИНН, когда оно может пригодиться и как быть, если потеряли документ — читайте в материале.

• Сведения о доходах с прошлого места (справки по форме 182н и 2-НДФЛ)

Нужны работодателю для расчет оплаты больничного, если вы заболеете в начале работы на новом месте. А еще для расчета размера налоговых вычетов. Документ также можно запросить через ФНС или на Госуслугах.

• Разрешение на работу или патент

Нужно для иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации.

• Свидетельство о рождении вас, детей (при наличии), о регистрации брака

Могут быть нужны для получения дополнительных социальных мер поддержки: выделении подарков и планировании корпоративных мероприятий.

• Реквизиты расчетного счета в вашем банке

Нужны, если вы хотите получать заработную плату на уже выпущенную вам банковскую карту и не хотите оформлять карту по зарплатному проекту работодателя. Важно: компания не может вынудить вас оформлять новую зарплатную карту. О подобных случаях необходимо сообщать в Трудовую инспекцию.

Трудовой договор и оформление

После того, как весь пакет документов собран и вам назначена встреча в офисе для трудоустройства, необходимо подписать трудовой договор и (при необходимости), приложения к нему. Это могут быть документы об обработке ваших персональных данных, согласие о коммерческой тайне и заявки на включение в программу ДМС.

Сотрудник HR-департамента вашей новой компании при оформлении на время заберет ваши документы, чтобы сделать копии, а затем вернет их обратно. Исключение — бумажна трудовая книжка. Она останется в отделе кадров.

При приеме на новое место работодатель издает три документа:

• трудовой договор
• приказ о приеме на работу (необязательный документ, его делают невсе)
• личная карточка сотрудника

Кроме того, в первый месяц обычно необходимо пройти различные виды общего и специализированного инструктажа: противопожарного, антикоррупционного, безопасности в режиме ЧС, безопасности труда. Все эти внутренние обучения подтверждаются росписью сотрудника в соответствующих журналах учета.

Работа по совместительству

Для работы по совместительству есть несколько дополнительных условий, которые важно знать.

1. На второе и последующие месте не требуется бумажная трудовая книжка, она остается у первого работодателя.
2. Если позиция и должность на других местах отличается от базового места работы, работодатели вправе запросить дополнительные подтверждающие навыки и квалификацию документы.
3. Закон запрещает совмещать две вредные должности. Поэтому при устройстве на вредное или опасное производство вас могут попросить предоставить справку о характере труда на первом месте работы.

В остальном необходимый пакет документов для оформления остается таким же, как при трудоустройстве на первую работу.

Документы для удаленной работы

Набор необходимых для оформления в штат документов для удаленных сотрудников ничем не отличается от базового комплекта. Формат работы из дома будет указан в трудовом договоре с работником, как и другие составляющие условий труда: зарплата, обязанности, рабочий день и график. Специальных отличий для удаленщиков нет.

При наличии такой возможности, удаленные сотрудники могут подписать трудовой договор и другие документы с работодателем с помощью обмена документов через почтового курьера или электронными подписями.

Трудоустройство несовершеннолетних

Подростки старше 14 лет обязательно должны принести не оформление на работу разрешение на заключение трудового договора от родителей, а дети младше 14 лет — еще и от органа опеки. Для всех граждан моложе 18 лет также установлены ограничения по длительности рабочего дня и условиям труда, которые работодатель обязан учитывать.

Прочие документы при трудоустройстве несовершеннолетнего остаются такими же, как для взрослых сотрудников, если имеются в наличии (например, паспорта может не быть до 14 лет, а трудовой книжки — при первом оформлении на работу).

Финансовая грамотность

Люди меняют работу, стремясь получать больший доход, чтобы повысить качество жизни. Кроме правильных способов накопления денег, важно уметь управлять теми ресурсами, которые есть: не тратить на пустяки, вдумчиво распределять ограниченный бюджет.

Прокачивать финансовую грамотность помогает онлайн-игра «МыСчитаем». Она адаптирована для разных возрастов: школьников, студентов и взрослых. Здесь каждый найдет полезную для себя информацию и на понятных примерах из жизни научится управлять доходами.

Станьте участниками игры в мини-приложении Вконтакте.