Что будет, если не закрыть больничный лист

Почему важно вовремя закрыть больничный

Листок временной нетрудоспособности или больничный — документ, который освобождает сотрудника от работы из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.

С 2022 года в России все больничные электронные. Сведения об открытии, закрытии и продлении периода нетрудоспособности идут к работодателю и в Социальный фонд России через единую систему.

День выхода на работу — не день закрытия листка временной нетрудоспособности. Без посещения врача работнику не закроют больничный, а без закрытого листка нетрудоспособности работнику могут отказать в выплате пособия или выплатить пособие в минимальном размере.

Размер пособия зависит от страхового стажа и размера зарплаты:

• 100% от среднего заработка — при стаже больше 8 лет

• 80% — при стаже от 5 до 8 лет

• 60% — при стаже менее 5 лет

Максимальный размер выплаты по больничному листу за один день в 2026 году составляет 6 827,40 ₽.

Что будет, если не закрыть больничный

Пока листок временной нетрудоспособности не закрыт, бухгалтерия не может назначить и выплатить пособие. Деньги просто не поступят, пока больничный висит открытым?Приказ Минздрава России от 23.11.2021 №1089н.

Если пропустить прием врача из-за ухудшения самочувствия, больничный могут продлить без потери выплат. Если же пациент не обращается к врачу более 7 дней после назначенной даты, электронный больничный обычно закрывают с отметкой о неявке. И это повлияет на выплату пособия — выплату рассчитают, исходя из минимального размера оплаты труда. Если пациент пропустил прием по уважительной причине, решение о снижении выплаты пересмотрят.

Основные последствия незакрытого больничного:

• задержка выплаты пособия по временной нетрудоспособности

• выплата пособия в минимальном размере

• риск полностью потерять право на пособие (если тянуть с подачей документа дольше 6 месяцев)

• некорректная информация в рабочем табеле и риск увольнения из-за прогулов

Открытый больничный — подтверждение, что человек пока не трудоспособен. Значит, если работодатель допустит сотрудника к работе (например, работник уверен, что хорошо себя чувствует), но во время работы состояние станет ухудшаться или получит травму, ответственность ляжет на работодателя.

Можно ли повлиять на работника, который не закрыл больничный

Сотрудники боятся, что за незакрытый больничный лист их оштрафуют, сделают выговор или уволят за прогул. Однако трудовое законодательство не дает работодателю таких рычагов, и принудить работника вовремя закрыть больничный нельзя.

Нельзя дисциплинарно наказать человека за факт незакрытого листка, как и нельзя отстранить от работы сотрудника с незакрытым листком трудоспособности. Перечень оснований для отстранения от работы ограничен и закреплен в законе?ТК РФ Статья 76.

Несмотря на то, что явного наказания со стороны работодателя нет, самому сотруднику незакрытый больничный лист не выгоден. Чем дольше человек тянет, тем выше риск остаться без пособия по временной нетрудоспособности, получить его с задержкой или в неполном размере.

Если работник и не закрыл больничный, и не вышел на работу, работодатель вправе применить дисциплинарные меры, включая расторжение трудового договора за прогул?ТК РФ Статья 81.

Что делать работодателю, если сотрудник вышел на работу с открытым больничным

Если выяснится, что работник вышел с больничного и приступил к обязанностям, а больничный лист остался открытым, кадровики должны:

Шаг 1. Зафиксировать ситуацию служебной запиской на имя директора.

Шаг 2. Запросить у работника письменные объяснения.

Шаг 3. Собрать комиссию, которая определит, является ли причина не прийти к врачу уважительной, или нарушение режима случилось без веских оснований.

Шаг 4. Дождаться уведомления от Соцфонда. СФР пришлет информацию, кадровику нужно будет проверить документ и указать, была ли неявка к врачу уважительной или нет.

Шаг 5. Приложить подтверждающие документы, включая сканы объяснительной записки и протокола комиссии.

Главный вопрос в том, как платить за эти дни. На практике существует два разных подхода.

Первый вариант — не платить зарплату, ограничившись пособием. Второй вариант — платить зарплату за все дни, которые сотрудник фактически отработал. Пособие в этом случае не платится, поскольку нельзя совмещать выплаты.

Как закрыть больничный дистанционно

Если лечение прошло эффективно, пациент чувствует себя лучше, а осложнений нет, можно инициировать закрытие больничного.

Если хотите закрыть лист удаленно, есть три способа:

• позвоните на единый номер 122 и сообщите оператору свои данные, после свяжитесь с врачом для принятия решения

• оставьте заявку через региональные порталы медучреждений или Госуслуги

• пройдите телемедицинскую консультацию по полису

Порядок может отличаться в разных регионах и медучреждениях. Финальное решение о закрытии больничного остается за лечащим врачом.

Удобнее всего закрыть больничный через Госуслуги. Для этого:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел, связанный со здоровьем или больничным.
3. Выберите нужный электронный лист нетрудоспособности.
4. Подайте заявку или запишитесь на дистанционный прием для закрытия.

Также можно инициировать закрытие больничного через общероссийскую службу оперативной помощи по номеру 122. После звонка система предложит выбрать соответствующий пункт голосового меню, связанный с больничными.

Оператору нужно сообщить свои данные и номер электронного больничного, а также контактный телефон. Заявку передают в поликлинику, после чего с пациентом связывается врач или регистратура для уточнения самочувствия и дальнейших шагов.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить работнику пособие, если больничный лист не закрыт?

Пока больничный не закрыт, пособие по нему не выплачивается. Чтобы деньги поступили, сотруднику нужно дойти до врача и завершить процедуру?Приказ Минздрава России от 23.11.2021 №1089н.

Можно ли закрыть больничный раньше положенного срока?

Можно, однако решение зависит от здоровья пациента и позиции лечащего врача. Если пациент чувствует себя лучше и хочет вернуться на работу, и врач считает, что больничный больше не нужен, больничный реально закрыть раньше.

Если врач считает, что пациенту нужно продолжать лечение и не допускать нагрузок, преждевременное закрытие недопустимо. При сохранении противопоказаний к работе больничный закрыть тоже нельзя.

Что будет, если пропустить дату приема у врача?

Если прийти в течение 7 дней, рисков практически нет. Если задержаться на более долгий срок без уважительной причины, можно потерять право на выплату пособия или часть выплаты (получить минимальную сумму).

Закроется ли больничный сам по себе после истечения срока даты приема у врача?

Если не прийти к врачу в течение 7 дней после назначенной даты, система закроет электронный больничный с пометкой «код 38» (неявка). Это может повлиять на размер выплаты пособия (обычно сумму снижают до минимальной, если нет уважительной причины).

Можно ли уволить работника за незакрытый больничный?

Нет, за факт незакрытого больничного наказать или уволить работника нельзя. Однако если сотрудник перестал выходить на связь и не вышел на работу в срок, он может быть уволен за прогулы.