Как оплачивается больничный лист в 2025 году

Что такое больничный лист

Листок временной нетрудоспособности или больничный лист — документ, который освобождает человека от работы из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.

Причины, по которым дают больничный:

• болезнь

• временное отстранение от работы из-за карантина

• карантин в детском саду у ребенка

• производственная травма

• беременность

• усыновление новорожденного ребенка

• уход за больным членом семьи

• протезирование по медицинским показаниям

• лечение в санатории сразу после стационара.

Больничный оформляет врач, затем данные автоматически поступают в СФР и к работодателю. На основании этих данных сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

Электронный больничный

С 2022 года больничные оформляют только в электронном виде. В клиниках их заполняют на компьютере, а для оплаты отправляют в СФР. Когда сотрудник выйдет на работу, СФР пришлет запрос работодателю.

Сумму выплаты по больничному рассчитают за 10 дней. Затем сотруднику перечислят деньги в день аванса или зарплаты. Помните, что с больничных удерживают НДФЛ.

Проверить номер больничного и сумму выплаты можно в личном кабинете на сайте СФР или Госуслугах.

Если электронный больничный заполнен врачом неправильно, работодатель его не примет. Больничный лист аннулируют. Врач самостоятельно исправит ошибки и оформит дубликат с верной информацией. Номер больничного при этом останется прежним.

Если при заполнении больничного ошибся работодатель, его не примет СФР. Работодателю нужно отправить в Соцфонд корректировку. Если больничный уже оплачен — будет перерасчет.

Как открыть больничный

Чтобы взять больничный, сотрудник должен:

• сообщить руководителю о том, что заболел

• вызвать врача или прийти на прием лично

• соблюдать рекомендации по лечению

• посетить поликлинику в назначенный день.

Для оформления больничного нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Врачу могут потребоваться их номера для заполнения документов.

В медицинской информационной системе доктор откроет больничный. Лист нетрудоспособности отправится в СФР автоматически. На Госуслуги человеку придет информация о том, что больничный открыт.

Правила оплаты больничного

Все дни больничного оплачиваются, включая выходные и праздники. Исключение — работники с инвалидностью. В этом случае больничный оплатят только за четыре месяца подряд. Срок больничного не может быть больше пяти месяцев в год.

Правила выплаты больничного:

• первые три дня оплачивает работодатель

• последующие дни оплачивает СФР.

Если сотрудник взял больничный по беременности, уходу за ребенком или больным членом семьи, проходит реабилитацию или находится на карантине, то с первого дня выплату производит СФР.

Оплата первых трех дней приходит вместе с зарплатой. Выплаты от СФР придут в течение 10 дней после закрытия больничного листа.

Как рассчитывается больничный

При оплате больничного учитывают стаж работы в организации и среднюю зарплату за два последних года. Чем больше стаж и выше средняя зарплата, тем больше выплата по больничному.

Если сотрудник за два года сменил несколько компаний, при расчете больничного учитывают и зарплату с прежних мест работы. Для этого на новом месте работы сотрудник предоставляет справку о заработке, которую ему выдали при увольнении.

Формула для расчета больничного:

Средний заработок — сумма доходов за 2 последних календарных года, разделенная на фиксированную величину 730.

730 — количество дней за 2 года (365+365). Если год високосный, то все равно используется величина 730.

Коэффициент страхового стажа зависит от общего стажа работы:

При расчете больничного доход за текущий год не учитывают. Если сотрудник заболел в 2024 году, считают доход за 2022-23 года. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2024 году МРОТ составляет 19 242 ₽. Таким образом, если доход сотрудника за 2 года составил 400 000 ₽, для расчета больничного все равно придется учитывать 461 808 ₽ (19 242 х 24 = 461 808).

Например, человек взял больничный на 5 дней. Его стаж 3 года, а доход за последние 2 года — 350 000 ₽. Таким образом, сумма больничного для него составит: 461 808 / 730 х 60% х 5 = 1 897 ₽.

Доходы за каждый год, которые берут в расчет больничных выплат, не могут превышать предельную базу по страховым взносам в ФНС.

Предельная база для исчисления страховых взносов — лимит, от которого определяется максимальная сумма выплат по больничным и пособиям. Государство каждый год обновляет предельное значение. Например, лимиты за 2022, 2023 и 2024 год отличаются:

• 2022 — 1 032 000 ₽

• 2023 — 1 917 000 ₽

• 2024 — 2 225 000 ₽.

Если сотрудник заработал больше, сумму больничного считают от лимита. 

Например, в 2024 году человек взял больничный на 15 дней. Его стаж — 20 лет. Заработок за 2022 год — 1 500 000 ₽, а за 2023 год — 2 000 000 ₽. Размер зарплаты превышает установленные лимиты. Поэтому среднедневной заработок для расчета больничного посчитают от суммы лимитов за два года. Таким образом, размер больничного составит: (1 032 000 + 1 917 000) / 730 х 100% х 15 = 60 595 ₽.

На какой срок дают больничный

Сроки больничных прописаны в Федеральном законе №255-ФЗ.

Стандартный срок больничного — 15 дней. Если человек болеет дольше, назначается комиссия. По ее заключению больничный могут продлить. Максимальный срок — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

Если человеку требуется лечение в стационаре, врач выпишет больничный на весь период лечения. Для восстановления после стационара дома дадут еще 10 дней, а в санатории — 24 дня.

Больничный по беременности оформляют на 30 неделе. Продолжительность — 140 дней. В случае осложнений — 156 дней. Если ожидается двойня или тройня — 194 дня. Подробнее о том, как рассчитывают пособие по беременности и родам рассказали в инструкции.

Как закрыть больничный

Чтобы закрыть больничный, нужно прийти к врачу на осмотр. Доктора должны убедиться, что у пациента нет осложнений и он здоров. После этого больничный закроют. Если пациенту требуется лечение, больничный продлят.

В некоторых случаях можно закрыть больничный дистанционно, позвонив врачу по телефону. Эту информацию можно уточнить непосредственно у лечащего врача или в регистратуре.

Перед выходом на работу сдавать больничный или сообщать его номер не требуется. СФР сам сделает запрос работодателю. Чтобы работодатель оперативно учел информацию, можно передать номер больничного в отдел кадров или бухгалтерию. А руководителя и коллег предупредить о выходе на работу.

Больничный и увольнение

Работодатель не может уволить сотрудника, пока последний находится на больничном. Исключение — ликвидация компании.

Если сотрудник написал заявление на увольнение, но заболел и ушел на больничный, работодатель не имеет права переносить дату увольнения. Сотрудника увольняют в ту дату, которая указана в заявлении. Также можно уволиться во время больничного.

Если бывший сотрудник продолжает болеть после даты увольнения, то больничный оплатят после того, как он выздоровеет и закроет больничный.

По Закону, если человек уволился и заболел, но не устроился на новую работу, бывший работодатель обязан оплатить больничный. Это можно сделать в течение 30 дней с даты увольнения. Размер больничного — 60% от средней зарплаты работника.