Изменения в оформлении и оплате больничных листов в 2026 году

В 2026 году порядок оформления больничных стал еще более цифровым. Листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде, а сведения о них автоматически передаются между медицинской организацией, Социальным фондом России и работодателем. При этом появились новые категории граждан, которые могут оформить больничный и получить пособие.

Больничный полностью оформляется в электронном виде

В большинстве случаев листок нетрудоспособности существует только в цифровом формате. После обращения к врачу медицинская организация самостоятельно открывает электронный больничный и передает сведения в систему Социального фонда. Работнику не нужно получать бумажный документ и передавать его работодателю.

Работодатель получает информацию об открытии, продлении и закрытии больничного автоматически через систему электронного документооборота. После закрытия листка СФР самостоятельно рассчитывает пособие и перечисляет деньги работнику. Работодатель оплачивает только первые три дня болезни, если больничный оформлен из-за заболевания или травмы самого сотрудника.

Кто впервые получил право на больничный 

С 2026 года оформить больничный и получать пособие могут самозанятые, которые добровольно вступили в систему социального страхования. Для этого необходимо уплачивать страховые взносы не менее шести месяцев.

Кроме того, право на пособие получили граждане, заболевшие после окончания службы по мобилизации, контракту или добровольческой деятельности, если до этого действие их трудового договора было приостановлено. В этом случае пособие выплачивает Социальный фонд с первого дня временной нетрудоспособности.

Что осталось без изменений

Основания для оформления больничного не изменились. Его по-прежнему выдают при болезни или травме самого работника, уходе за заболевшим ребенком или другим членом семьи, беременности и родах, карантине, а также в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством.

Механизм расчета пособия также сохранился. Размер выплаты, как и раньше, зависит от заработка за два предыдущих года и страхового стажа, однако в 2026 году изменились расчетные показатели — вырос МРОТ и предельные базы для начисления страховых взносов. Из-за этого максимальный и минимальный размер больничных стал выше.

Ранее мы уточняли, сколько больничных можно брать в год.