Учебный отпуск: как оплачивается и образец заявления

Когда можно уйти в учебный отпуск

Право на получение учебного отпуска установлено в Трудовом Кодексе?Статья 173 ТК РФ. Получить отпуск с сохранением заработной платы могут не все работники, проходящие обучение в вузе или среднеспециальном учебном заведении.

Обычно отпуск берут на время сессий и защиты дипломов. Единых дат проведения сессий нет, учебные заведения сами утверждают график. В 2025 году летняя сессия в основном пройдет в июне.

Сотрудник может оформить оплачиваемый учебный отпуск, если:

• Не имеет академических задолженностей.
• Получает образование этой ступени впервые (если у сотрудника уже есть диплом бакалавра, он не сможет получить оплачиваемый отпуск для получения второго бакалаврского диплома). 
• Учебное заведение, в котором учится сотрудник, имеет государственную аккредитацию, которая будет действительна до момента получения диплома об окончании.
• Из учебного заведения на место работы пришла справка-вызов.

Форма и образец справки-вызова утверждены Министерством науки и образования?Приказ №1368.

Правила распространяются на учащихся ВУЗов, ССУЗов, вечерних школ и гимназий.

Если работник трудится на нескольких работах, он имеет право на учебный отпуск (с сохранением зарплаты или без) только на основном рабочем месте.

Сколько длится учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска различается в зависимости от курса и учебного заведения. На это влияет число экзаменов, профиль студента и форма обучения (очная, заочная, вечерняя). У очников сессия длится меньше.

Ученики вечерних школ могут получить 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс. Также они могут получить дополнительный выходной в неделю в течение учебного года?Абзац №2 статьи 176 ФЗ№185.

Если несовершеннолетний работает в свободное от учебы время, продолжительность работы не может составлять больше половины от установленных норм: 12 часов в неделю для тех, кому не исполнилось 16 лет и 17,5 часов для тех, кто не достиг 18 лет. Во время каникул работающие ученики могут трудиться полную рабочую неделю.

В Трудовом Кодексе?Статья 94 ТК РФ установлены следующие дневные нормы работы:

• подросткам 14-15 лет — 4 часа
• подросткам 15-16 лет — 5 часов
• молодые людям 16-18 лет — 7 часов

Если несовершеннолетний человек получает образование, эти нормы выглядят так:

• подросткам 14-16 лет — 2,5 часа
• молодым людям 16-18 лет — 4 часа

Несовершеннолетних работников нельзя отправить в командировку, назначить им сверхурочную и ночную работу, занять в выходные и праздничные дни. Несовершеннолетние сотрудники могут претендовать на увеличенный отпуск продолжительностью 31 день, их нельзя отозвать из отпуска и компенсировать его деньгами.

Сокращенное время работы

За 10 месяцев до начала госэкзаменов студенты колледжей и вузов имеют право сократить рабочую неделю на 7 часов. Эти часы работодатель оплатит в размере 50% от средней зарплаты, но не ниже МРОТ. Это происходит по желанию сотрудников, учащихся по очно-заочной и заочной системе обучения. То есть, рабочая неделя может и не сокращаться, если это не требуется.

По соглашению сторон трудового договора работнику могут предоставить один выходной в течении рабочей недели или сократить длительность трудового дня?Статья 176 ТК РФ.

Как оформить учебный отпуск

С сохранением заработной платы:

1. Получить справку-вызов в учебном заведении и предоставить в отдел кадров.
2. При необходимости заполнить дополнительное заявление.
3. Указать сроки отсутствия с учетом длительности сессии. Обычно они есть в учебном плане.
4. Отрывной бланк от справки-вызова использовать для подтверждения присутствия на учебе.

Без сохранения заработной платы:

• Справка-вызов выдается в формате, утвержденном Минобразования?Приложение №2 Приказа №2057.
• Оформляется заявление на неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Тем, кто учится на очном отделении, учебный отпуск не оплачивается. Средний заработок сохраняется для сотрудников, учащихся на заочном и очно-заочном отделении. Он рассчитывается по правилам?Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Формула расчета приведена ниже:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, в том числе и учебного, рассчитывается путем деления зарплаты за год, фактически начисленной за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней.

Совмещение отпусков

Учебный отпуск нельзя совместить с другими видами официального освобождения от работы.

Больничный относится к оплачиваемым вариантам отсутствия на рабочем месте и учебный отпуск может быть оформлен после закрытия больничного листа. Если больничный попадет на время учебного отпуска, он не будет оплачиваться?Статья 9 ФЗ №255.

Если ежегодный отпуск совпадает с учебным, то работодатель по согласованию с сотрудником переносит очередной отпуск на другое время. По договоренности он может быть прерван на время учебного отпуска, потому что нахождение работника в двух отпусках одновременно не предусмотрено законом.

Оплата проезда для студента

Согласно статье 173 ТК, работодатель обязан один раз в учебный год оплатить проезд до учебного заведения и обратно сотрудникам, успешно обучающимся на очно-заочном или заочном отделении. Закон не указывает вид транспорта и стоимость такой поездки, однако из общей практики можно сделать вывод, что это автобус или электричка для небольших расстояний и поезд либо самолет для дальних маршрутов. В любом случае работодатель компенсирует билеты класса эконом без дополнительных услуг, таких как питание, мыльные принадлежности, сменная одежда и прочее.

Можно ли использовать учебный отпуск частично

Учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове и действует до окончания этого срока. Но по закону, соискатель может закончить отпуск раньше, написав заявление. При этом работодатель обязан предоставить отпуск на полную длительность, указанную в справке-вызове, даже если работник просит об обратном. В ином случае это будет считаться нарушением законодательства. Как использовать освободившиеся дни учебного отпуска — решать соискателю.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Сотрудники, совмещающие работу с получением научной степени, имеют особые права. У учащихся в аспирантуре и докторантуре по заочной форме обучения есть возможность взять оплачиваемый отпуск на 30 дней, к примеру на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов.

Еще один учебный отпуск длительностью 3 или 6 месяцев полагается соискателям кандидатской и докторской степеней соответственно. Этот отпуск предоставляются вне зависимости от формы обучения (не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите?п.5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. 

За год до получения такого отпуска работник должен предупредить работодателя, что он собирается воспользоваться этой возможностью. Выписку из решения диссертационной комиссии нужно предоставить не позднее, чем через 10 дней после вынесения решения о защите диссертации.

Академический отпуск

Учебный отпуск не стоит путать с академическим. Академический отпуск — законная возможность для студента сделать паузу в обучении. После того, как студент уходит в академический отпуск, процесс обучения «замораживается». Студент возвращается на тот же курс, при этом все полученные оценки сохраняются.

Максимальная длительность академического отпуска — 24 месяца, студент может взять неограниченное количество академов. Стоит помнить, что академический отпуск дают студентам, имеющим серьезные основания: беременность или роды, семейные причины, болезнь или прохождение лечения, служба в армии. Подробнее об этом читайте в статье «Академический отпуск».