Академический отпуск: кому положен и как оформить

Что такое академический отпуск

Академический отпуск — законное право студента сделать перерыв в учебе. Порядок предоставления отпуска регулируется законом?Приказ Министерства науки и образования № 455.

При оформлении академического отпуска студент сохраняет место на курсе, все ранее полученные оценки и не оплачивает обучение, если учится на платном. По окончании отпуска он восстанавливается на том же курсе. Например, студент платного отделения может взять академ, чтобы накопить денег на оплату обучения. Если деньги за учебу уже внесены, а студент ушел в отпуск, их засчитают в счет будущих периодов обучения. Если стоимость обучения выросла за это время, то придется доплатить разницу.

Долги по учебе студент должен закрыть после выхода из отпуска. А вот может ли студент на время отпуска остаться в общежитии, решит администрация вуза или колледжа.

Для академа нужны серьезные основания. Если вуз, колледж или другое учебное заведение сочтут причины для отпуска недостаточными — заявление отклонят.

Кто может взять академический отпуск

Взять академ могут студенты любой формы обучения — дневной, вечерней, заочной. В отпуск можно уйти на любом курсе, даже на последнем. Отчислить за выход в академический отпуск нельзя.

Докторанты могут уйти в академический отпуск, если это предусмотрено во внутренних нормативных документах учебного заведения.

На какой срок можно уйти в академ

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок предоставления академического отпуска обучающимся?Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303.

По новым правилам, продолжительность перерыва в учебе не должна превышать один год. В особых случаях академ дается на прежних условиях с максимальным сроком до двух лет.

Исключительные случаи, когда академ дается на два года:

• прохождение военной службы

• по медицинским показаниям

Новый порядок действует до 1 сентября 2031 года.

Ограничений по количеству отпусков нет. Таким образом, можно взять несколько отпусков по 1 году, если для этого есть серьезные основания. 

Также можно брать подряд несколько академов — из первого сразу уйти во второй, но необходимо обосновать причину и получить одобрение со стороны вуза. Например, студенты-родители часто сразу берут второй отпуск, чтобы ухаживать за ребенком. Для повторного оформления потребуется снова предоставить необходимые документы, которые рассмотрит комиссия вуза.

В некоторых вузах и колледжах установлены свои правила. Например, академический отпуск можно взять только один раз за весь период учебы. Информацию об этом можно уточнить в деканате или учебном отделе.

Уйти в академ можно в любое время. Чтобы не проходить учебную программу заново, отпуск стоит взять сразу после сессии.

Платят ли стипендию в академическом отпуске

Стипендию не платят. Исключение — социальная стипендия, которая не зависит от академической успеваемости.

Когда именно возобновляются выплаты?

Стипендия начинает снова выплачиваться с первого числа месяца, следующего за месяцем выхода из отпуска. Например, если вы вышли из академотпуска 15 сентября. Первую стипендию после выхода вы получите за октябрь (выплата произойдет в начале ноября).

Что будет с повышенной стипендией?

Если до ухода в академический отпуск вы получали повышенную за особые достижения в учебе или спорте, при возвращении к учебе она будет назначена вам снова, но при условии, что вы продолжаете соответствовать критериям для ее получения.

Дополнительно студенты могут получать:

• Выплаты студентам-родителям

• Материальную помощь, если попали в трудную жизненную ситуацию

• Господдержку до 23 лет (для сирот)

• Выплаты иностранным студентам

• Льготы для работающих студентов

• Налоговый вычет за обучение

Куда обращаться за оформлением выплат и льгот — рассказываем в статье.

Как взять академический отпуск

Чтобы уйти в академ, требуется подать заявление и документы в деканат. Администрация учебного заведения направит заявление на рассмотрение в Комиссию и вернется с решением о предоставлении отпуска или отказе в нем. Процедура оформления академа целиком занимает до 12 дней.

После нововведений с 1 сентября 2025 года порядок оформления академического отпуска стал более формализованным, строгим и прозрачным. Ранее запросы от студентов рассматривались сотрудниками вуза, например деканом факультета или ректором, теперь заявление на академ рассматривает специальная внутривузовская комиссия.

Шаблон заявления можно попросить в вузе или колледже. В нем нужно обязательно указать причину и сроки отпуска и приложить пакет документов, обосновывающий запрос.

До 2025 года студент подавал заявление самостоятельно, однако после нововведений от имени студента может действовать представитель по доверенности. В приказе прописано?Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303:

В случае, если обучающийся по объективным причинам (в частности, нахождение на военной службе, медицинские показания, обстоятельства непреодолимой силы) не может лично представить заявление и документы, то такое заявление может быть подано либо законным представителем обучающегося, либо лицом по доверенности, выданной указанному лицу обучающимся, либо через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также иным доступным способом

Документы можно подать лично или направить их скан-копии по электронной почте факультета. После этого потребуется отправить оригиналы документов почтой на адрес факультета. В разных вузах и колледжах способы подачи документов могут отличаться.

Если в академ не отпустили, студент вправе оспорить решение. Для этого направьте обращение через электронную приемную Министерства науки РФ. Если ответ на обращение студента не устроил, он вправе обжаловать решение вуза или колледжа в суде.

Какие нужны документы

Из-за перехода на коллегиальное рассмотрение специально созданной вузом комиссией документы не должны вызывать сомнений.

Важно заранее, до подачи заявления, уточнить в учебном отделе вуза или колледжа исчерпывающий и актуальный список требуемых документов, чтобы пройти процедуру максимально подготовленно.

Полный список подтверждающих документов уточните в деканате.

Как взять академ по беременности

В академический отпуск по беременности уходят с 30 недели. Медкомиссия может вынести заключение, чтобы отпуск предоставили и на ранних сроках. Например, если у женщины сильный токсикоз или осложнения.

Для студенток дневного отделения во время академического отпуска по беременности сохраняется социальная стипендия. Также автоматически назначается материнский капитал. Подробнее о маткапитале рассказываем здесь.

В соответствии с законом, академический отпуск предоставляется по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам?Приказ Минобрнауки № 455.

Согласно статье 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляют женщинам по заявлению и на основании листка нетрудоспособности. Срок при нормальном течении беременности — 140 дней. Если родилась двойня или были сложные роды — 196 дней.

Сроки отпуска по уходу за ребенком регламентирует статья 256 ТК РФ. Он предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. При этом, пособие по уходу за малышом выплачивают только до полутора лет.

Как правило, по беременности студентки уходят в академический отпуск. Возможно ли оформить все виды отпусков — лучше уточнить в администрации учебного заведения.

Как вернуться из академического отпуска

Восстановиться можно в любое время. Необязательно ждать даты окончания академа, если студент хочет вернуться к учебе раньше. Достаточно написать заявление и подать его в деканат. После этого нужно дождаться приказа руководителя вуза или колледжа о выходе студента из академического отпуска.

Заявление составляют в свободной форме. Указывают дату выхода на учебу, а также причину отпуска.

Образец:

Если отпуск брали из-за лечения, к заявлению прилагают заключение медкомиссии о возможности продолжить учебу.

Студенту важно вовремя выйти из академа, иначе его отчислят. За месяц до выхода студенту направят на электронную почту письмо, в котором известят об окончании отпуска и начале обучения.

Если студента отчислили, он может восстановиться. Порядок и сроки устанавливает образовательная организация?ст. 62 ФЗ «Об Образовании». Как правило, срок для восстановления — 5 лет с даты отчисления.

Восстановиться на бюджет можно только при наличии вакантных мест. Если бюджетных мест не осталось, студент вправе восстановиться на платной основе.

Список документов:

• заявление на имя ректора (в свободной форме)

• паспорт РФ

• документ об образовании (аттестат или диплом)

• справка об обучении (выдают при отчислении)
  

Рекомендуем уточнять в учебном отделе вуза или колледжа информацию об условиях восстановления.

Если выходить из академа некуда

Если специальность закрылась, пока студент находился в академическом отпуске, вуз или колледж должны предложить похожую. Это связано с тем, что после ликвидации специальности учебное заведение не имеет права готовить специалистов по этому профилю. Если студент не согласен осваивать дисциплины по смежной специальности, он вправе перевестись в другое учебное заведение по своему профилю. Порядок перевода устанавливает вуз или колледж, поэтому информацию нужно уточнить в учебном отделе или деканате.

Также нужно подготовиться к тому, что придется сдавать академическую разницу — как при восстановлении на другой специальности, так и после перевода в другой вуз или колледж.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за обучение во время академического отпуска?

На период академического отпуска плата за обучение не взимается. Вы не обязаны вносить платежи, пока находитесь в отпуске. Более того, если вы оплатили обучение вперед, вам должны сделать перерасчет. Деньги, приходящиеся на период академа, можно вернуть или использовать как аванс для оплаты учебы после возвращения.

Чтобы точно знать, на какой вариант рассчитывать, внимательно изучите договор с образовательным учреждением.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Да, вуз может это сделать, если сочтет основания для отпуска недостаточно весомыми или пакет документов, которые предоставит студент, будет неполным.

Как часто можно брать академический отпуск?

Число академов, которые может взять студент, не ограничено. Изменения в законодательстве 2025 года не затронули количество отпусков, которые вы можете оформить.

Можно ли перевестись в другой вуз в академическом отпуске?

Да, перевестись во время академического отпуска можно. Академ не лишает студента права на смену вуза. Однако сам перевод потребует от студента активных действий и, скорее всего, выхода из академического отпуска до его официального завершения.

Как влияет академический отпуск на стипендию?

На время академического отпуска выплаты от вуза прекращаются, исключение — социальная стипендия. После возвращения при возобновлении обучения стипендия должна быть восстановлена.

Какие права есть у обучающегося в академическом отпуске?

• студента нельзя отчислить

• студенту нельзя объявить дисциплинарное взыскание

• студент имеет право заходить в здания вуза даже без участия в образовательных процессах

Можно ли уйти в академический отпуск с незакрытой сессией?

Да, можно, однако по завершении академа существующие задолженности не аннулируются и их придется сдавать.

Кто принимает решение?

Решение по предоставлению академических отпусков по медицинским показаниям и в связи с военной службой принимается проректором. По иным обстоятельствам — специальная комиссия.

Заберут ли в армию из академа?

Нет. Во время академического отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся остается студентом.

Отсрочка действует год, поэтому постоянно брать академический отпуск и продлевать отсрочку не получится. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.

Резюме

1. Академ могут брать студенты любой формы обучения и на любом курсе. Максимальный срок — 1 год, в исключительных случаях — 2 года.

2. Чтобы уйти в отпуск, в вуз или колледж нужно подать заявление и документы. Причины, по которым дают отпуск: беременность, служба в армии, семейные обстоятельства, финансовое положение, лечение и другие.

3. В академе платят только социальную стипендию. Выплата академической стипендии приостанавливается.

4. По беременности в академотпуск уходят с 30 недели. Если есть показания, медкомиссия даст заключение на ранних сроках.

5. Так как учащийся остается студентом даже в академотпуске, отсрочка от армии продолжает действовать. Забрать в армию из академа не могут.

6. Выйти из отпуска можно в любое время. Для этого нужно направить заявление в деканат.

7. Если специальность закрылась, пока студент был в отпуске, вуз или колледж должны предложить похожую. Студент вправе отказаться от предложенной специальности и перевестись в другое учебное заведение по своему профилю.

Возможно, вам будет интересно:

• Социальная стипендия

• Как поступить в вуз в 2025 году

• Целевое обучение: что это такое и как получить в 2025 году

• Выплаты и льготы студентам: какие положены и как получить

• Старт карьеры: практика, стажировка, трудоустройство