Академический отпуск: кому положен, как взять, как вернуться

Академический отпуск — законное право студента сделать перерыв в учебе. Порядок предоставления отпуска регулируется Приказом Министерства науки и образования № 455.

Во время академа обучение приостанавливается. После отпуска студент вернется на тот же курс. Оценки студента сохраняются. Платить за обучение в отпуске не придется. Например, студент платного отделения может взять академ, чтобы накопить денег на оплату обучения. Если деньги за учебу уже внесены, а студент ушел в отпуск, их засчитают в счет будущих периодов обучения. Если стоимость обучения выросла за это время, то придется доплатить разницу.

Долги по учебе студент должен закрыть после выхода из отпуска. А вот может ли студент на время отпуска остаться в общежитии, решит администрация вуза или колледжа.

Для академа нужны серьезные основания. Если вуз, колледж или другое учебное заведение сочтут причины для отпуска недостаточными — заявление отклонят.

Студенты любой формы обучения — дневной, вечерней, заочной. В отпуск можно уйти на любом курсе, даже на последнем. Отчислить за выход в академический отпуск нельзя.

Докторанты могут уйти в академический отпуск, если это предусмотрено во внутренних нормативных документах учебного заведения.

Максимальный срок — два года. Минимальная продолжительность академотпуска не установлена. Отпуск предоставляют на любой период времени, но не больше 24 месяцев. Ограничений по количеству отпусков нет. Таким образом, можно взять несколько отпусков по 2 года, если для этого есть серьезные основания.

Также можно брать подряд несколько академов — из первого сразу уйти во второй. Например, студенты-родители часто сразу берут второй отпуск, чтобы ухаживать за ребенком. Для повторного оформления потребуется снова предоставить документы.

В некоторых вузах и колледжах свои правила. Например, академический отпуск можно взять только один раз за весь период учебы. Информацию об этом можно уточнить в деканате или учебном отделе.

Уйти в академ можно в любое время. Чтобы не проходить учебную программу заново, отпуск стоит взять сразу после сессии.

Стипендию не платят. Исключение — социальная стипендия, которая не зависит от академической успеваемости.

Стипендию возобновляют с первого числа месяца после выхода из отпуска. Если до академа студент получал повышенную стипендию, ее возобновят в полном объеме.

Чтобы уйти в академ, требуется подать заявление и документы в деканат. Администрация учебного заведения рассмотрит заявление. Срок ответа — 10 дней.

Заявление составляют в свободной форме. Можно попросить шаблон, если его используют в вузе или колледже. Нужно обязательно указать причину и сроки отпуска.

Документы можно подать лично или направить их скан-копии по электронной почте факультета. После этого потребуется отправить оригиналы документов по почте на адрес факультета. В различных вузах и колледжах способы подачи документов могут отличаться.

Если в академ не отпустили, студент вправе оспорить это решение. Для этого следует направить обращение через электронную приемную Министерства науки РФ. Если ответ на обращение студента не устроил, он вправе обжаловать решение вуза или колледжа в суде.

Список документов:

Полный список подтверждающих документов лучше уточнить в деканате.

В академический отпуск по беременности уходят с 30 недели. Медкомиссия может вынести заключение, чтобы отпуск предоставили и на ранних сроках. Например, если у женщины сильный токсикоз или осложнения.

Для студенток дневного отделения во время академического отпуска по беременности сохраняется социальная стипендия. Также автоматически назначается материнский капитал. Подробнее о маткапитале рассказываем здесь.

Нет. Во время академического отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся остается студентом.

Отсрочка действует год, поэтому постоянно брать академический отпуск и продлевать отсрочку не получится. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.

Восстановиться можно в любое время. Необязательно ждать даты окончания академа, если студент хочет вернуться к учебе раньше. Достаточно написать заявление и подать его в деканат. После этого нужно дождаться приказа руководителя вуза или колледжа о выходе студента из академического отпуска.

Заявление составляют в свободной форме. Указывают дату выхода на учебу, а также причину отпуска.

Образец:

Если отпуск брали из-за лечения, к заявлению прилагают заключение медкомиссии о возможности продолжить учебу.

Студенту важно вовремя выйти из академа, иначе его отчислят. За месяц до выхода студенту направят на электронную почту письмо, в котором известят об окончании отпуска и начале обучения.

Если студента отчислили, он может восстановиться. Порядок и сроки устанавливает образовательная организация?ст. 62 ФЗ «Об Образовании». Как правило, срок для восстановления — 5 лет с даты отчисления.

Восстановиться на бюджет можно только при наличии вакантных мест. Если бюджетных мест не осталось, студент вправе восстановиться на платной основе.

Список документов:

• заявление на имя ректора (в свободной форме)

• паспорт РФ

• документ об образовании (аттестат или диплом)

• справку об обучении (выдают при отчислении)
  

Рекомендуем уточнять в учебном отделе вуза или колледжа информацию об условиях восстановления.

Если специальность закрылась, пока студент находился в академическом отпуске, вуз или колледж должны предложить похожую. Это связано с тем, что после ликвидации специальности учебное заведение не имеет права готовить специалистов по этому профилю. Если студент не согласен осваивать дисциплины по смежной специальности, он вправе перевестись в другое учебное заведение по своему профилю. Порядок перевода устанавливает вуз или колледж, поэтому информацию нужно уточнить в учебном отделе или деканате.

Также нужно подготовиться к тому, что придется сдавать академическую разницу — как при восстановлении на другой специальности, так и после перевода в другой вуз или колледж.

1. Академ могут брать студенты любой формы обучения и на любом курсе. Наибольший срок — 2 года.

2. Чтобы уйти в отпуск, в вуз или колледж нужно подать заявление и документы. Причины, по которым дают отпуск: беременность, служба в армии, семейные обстоятельства, финансовое положение, лечение и другие.

3. В академе платят только социальную стипендию. Выплата академической стипендии приостанавливается.

4. По беременности в академотпуск уходят с 30 недели. Если есть показания, медкомиссия даст заключение на ранних сроках.

5. Так как учащийся остается студентом даже в академотпуске, отсрочка от армии продолжает действовать. Забрать в армию из академа не могут.

6. Выйти из отпуска можно в любое время. Для этого нужно направить заявление в деканат.

7. Если специальность закрылась, пока студент был в отпуске, вуз или колледж должны предложить похожую. Студент вправе отказаться от предложенной специальности и перевестись в другое учебное заведение по своему профилю.