Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году

Как планировать отпуск

При составлении графика отпусков есть важное правило: одна часть отпуска должна составлять минимум 14 календарных дней?ст. 125 ТК РФ. Остальные дни сотрудник может распределять как угодно: взять от 1 до 14 дней такими отрезками, которые ему удобно. Можно даже оформить все 28 дней в один промежуток.

Если в 2025 году вы захотите идти в отпуск четко по запланированному графику — в любом случае нужно написать заявление на отпуск. План не превращается в отдых сам по себе. Заявление желательно писать за 2 недели до дат отсутствия. По согласованию с руководителем можно и за меньшее число дней, но это не позволит правильно подготовиться к отдыху: закрыть срочные задачи, делегировать систематические отчеты и встречи заместителю или коллеге. В итоге вместо экскурсий и пляжа есть вероятность искать Wi-Fi в номере отеля, чтобы отвечать на срочные вопросы.

Следовать согласованному графику не обязательно. Ваши планы могут измениться, и дни отпуска сдвинуться. Это нормальное явление. Просто предупредите руководителя и согласуйте с ним новые даты.

По ТК РФ пойти в отпуск впервые можно через 6 месяцев работы. Однако, если у вас давно запланирована поездка или обстоятельства заставляют отлучиться от работы — по согласованию с руководителем можно взять несколько дней и раньше.

Как рассчитываются отпускные

Для расчета отпускных используется термин «средний дневной заработок (СДЗ)». Именно он влияет на размер выплаты. И это не тоже самое, что оклад или зарплата гросс.

В доход учитываются официальные начисления, которые вы получали за последние 12 месяцев перед началом отпуска: заработная плата, премии и надбавки. Не учитываются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные. Если сотрудник числится в компании меньше года — расчет происходит за всё время в компании.

Рассчитать отпускные не сложно: разделите вашу зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножьте на 28?ст. 139 ТК РФ Положение о расчете среднего заработка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Получится средний объем отпускных за год. Пример расчета отпускных:

Как увеличить сумму, чтобы она не была меньше оклада — расскажем ниже. 

Рабочие дни в 2025 году

В 2025 году 247 рабочих дней. Но из-за новогодних каникул, майских праздников и разной продолжительности месяцев они распределены неравномерно. В таблице ниже можно увидеть, как менялось число рабочих дней в месяцах 2023-25 годов.

Чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее отдыхать в этот период, чтобы получить больше денег.

Чтобы больше отдыхать

Если вы не гонитесь за разницей между зарплатой и отпускными, а хотите побольше отдохнуть — присоединяйте промежутки отпуска к праздничным и выходным дням. Производственный календарь на 2025 год представлен ниже. Вы можете потратить всего 2-3 дня отпуска и получить полноценные полутора или даже двухнедельные каникулы, если отпуск придется на:

• 9-10 января

• 5-7 мая

• 9-11 июня

• 5-7 ноября

Однако помните, что в этом случае общий заработок в месяц (зарплата + отпускные) будет ниже обычной зарплаты за месяц.

Чтобы получить больше отпускных

Придерживайтесь трех принципов планирования отпуска, чтобы максимизировать сумму отпускных:

1. Берите отпуск в месяцы с наибольшим числом рабочих дней. В 2025 году это июль, октябрь (по 23 дня), апрель, сентябрь и декабрь (по 22 дня).

2. Если у вас есть квартальная, годовая или другая премия — берите отпуск после ее начисления. Это повлияет на расчет среднего дневного заработка, а значит, и на отпускные.

3. Назначайте 14 дней отпуска, которые можно разбивать на любые отрезки, захватывая как можно больше выходных дней. Вы можете взять отпуск на три дня с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник. Так совокупный доход за месяц превысит обычную зарплату.

На примере ниже показываем, как меняется совокупный доход, если оформить 6 дней отпуска разными способами. В первом случае потенциальный отпускник с зарплатой 100 000 рублей оформляет отдых на 6-11 октября, во втором — двумя отрезками 10-12 и 17-19 октября 2025 года.

Отпуск одинаковый, а разница до вычета налогов составляет 13 тысяч рублей. Правда, таким образом вы сократите количество дней в году, которые не будете работать. Ведь в выходные отдыхали бы так и так.

Перенос дней в отпуске

Отпуск считают в календарных днях, а если он выпадает на праздничные дни, то продлевается на их количество?ст. 120 ТК РФ. Вот перечень таких дат:

• 1-6 и 8 января — новогодние каникулы

• 7 января — Рождество Христово

• 23 февраля — День защитника Отечества

• 8 марта — Международный женский день

• 1 мая — Праздник Весны и Труда

• 9 мая — День Победы

• 12 июня — День России

• 4 ноября — День народного единства

Если отпуск попадает на эти даты, то он увеличивается пропорционально числу праздничных дней.

Частые вопросы про отпуск

Из-за особенности расчета. Они рассчитываются за календарные дни, а зарплата — за фактически отработанные. Поэтому в месяцы, когда много выходных, день отпуска стоит меньше рабочего дня.

Обычно через 6 месяцев после трудоустройства. Но по договоренности с руководителем, заявление на отпуск можно написать и раньше.

От 1 до 28 или даже больше, если у вас накопилось достаточное число дней. Главное не забывать, что один из отрезков отпуска в году должен составить не менее 14 дней, а значит не получится разбить весь отпуск только на 2-3 дневные отрезки.

Да, но только в двух случаях:

1. при увольнении: неизрасходованные дни превратятся в выплату компенсации

2. некоторым категориям граждан, которым положено больше 28 дней отдыха в году (несовершеннолетние работники, инвалиды, сотрудникам вредного производства или жителям Крайнего Севера). Эти люди по письменному заявлению могут получить компенсацию за число дней, превышающее 28 дней в году. Замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя, а значит, на заявление вы можете получить отказ.

Они рассчитываются и выплачиваются по обычной формуле отпускных. Если вы задолжали несколько дней — их стоимость вычтут из выходного пособия. Такое может случиться, если вы ходили в отпуск на число дней, которое еще не накопилось за год. Например, взяли 2 недели в апреле, а уволились в мае. На конец мая у вас накопилось 11,65 отпускных дней, а значит отпускные за недостающие 2,35 дня работодатель удержит при расчете.

Да, накопленные и не потраченные дни отпуска переносятся на следующий календарный год. Важно помнить: если сотрудник более двух лет не ходит в отпуск, работодателя могут привлечь к ответственности, даже если сотрудник сам отказывался от отпуска. Отдыхать очень важно. Поэтому большинство работодателей стараются контролировать остатки отпусков сотрудников и вовремя напоминают им о необходимости идти в отпуск.

Сотрудник может взять отпуск в начале года, даже если дни еще не накопились. Часть из них предоставятся авансом и накопятся за календарный год. Если уволиться раньше, чем накопятся дни — работодатель вычтет их стоимость при расчете. Некоторые работодатели не горят желанием предоставлять отпуск авансом, такие моменты решаются в диалоге с руководителем или HR-службой.